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Módulo Portal da Fundação

O módulo Portal da Fundação atende as demandas da fundação vinculada à instituição, que estão associadas com patrimônio, contratos e obras. As operações de patrimônio estão relacionadas ao tombamento de bens que são vinculados à fundação, cadastro das notas fiscais e consultas ao patrimônio da instituição. Em relação aos contratos da fundação, temos as funcionalidades responsáveis pelo cadastro, emissão de ordens de serviços e relatórios relacionacionados.

Esta página descreve o módulo Portal da Fundação e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.

Perfis Envolvidos

  • Gestor Fundação - Habilita o usuário a acessar um portal disponível para a fundação ligada à instituição. Neste portal, existem relatórios com dados necessários para acesso via fundação, como dados de servidores e alunos.
  • Gestor Patrimônio Fundação - Habilita o usuário a realizar o cadastro e manutenção de bens patrimoniais inseridos no patrimônio da instituição, porém adquiridos pela fundação.
  • Gestor Contratos Fundação - Habilita o usuário a realizar o cadastro e manutenção de contratos que beneficiam a instituição, porém são firmados pela sua fundação.
  • Gestor Projetos Fundação - Habilita o usuário a ter acesso a aba de Projetos existente no portal da fundação

Manuais do Gestor Fundação

Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.

Para acessar o Módulo Portal da Fundação através do perfil de Gestor Fundação, seguir o caminho indicado abaixo:

Aba Patrimonio

Permite ao usuário acessar as operações de patrimônio referente ao cotidiano da fundação.

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
1 cadastrar Este caso de uso tem a finalidade de cadastrar as notas fiscais referentes à fundação. bens → nota fiscal→ cadastrar
2 alterar remover Este caso de uso tem a finalidade de alterar/remover os registros das notas fiscais cadastradas no sistema. bens → nota fiscal→ alterar remover
3 cadastrar fornecedor Funcionalidade responsável por inserir os dados de um fornecedor no sistema. bens → nota fiscal→ cadastrar fornecedor
4 efetuar tombamento Este caso de uso tem a finalidade de realizar o tombamento dos bens da fundação. bens → tombamento UFRN→ efetuar tombamento
5 alterar bem Este caso de uso tem a finalidade de alterar os dados de um determinado bem da fundação. bens → tombamento UFRN→ alterar bem
6 alterar termo Este caso de uso tem a finalidade de alterar o termo de responsabilidade referente à fundação. bens → tombamento UFRN→ alterar termo
7 cadastrar Este caso de uso tem a finalidade de inserir os dados dos bens de terceiros relacionados com projetos da fundação. bens → bens de terceiros projetos→ cadastrar
8 alterar Este caso de uso tem a finalidade de alterar os dados dos bens de terceiros relacionados com projetos da fundação. bens → bens de terceiros projetos→ alterar
9 gerar etiquetas de patrimonio Este caso de uso tem a finalidade de gerar as etiquetas de patrimônio dos bens da fundação. bens→ gerar etiquetas de patrimonio
10 bens por projeto Este caso de uso possibilita a consulta aos bens através dos projetos. consultas→ bens por projeto
11 informacoes de um bem Este caso de uso possibilita a consulta às informações dos bens da fundação. consultas → bens da ufrn→ informacoes de um bem
12 termo de responsabilidade Este caso de uso tem a finalidade de realizar as consultas aos bens da instituição. consultas → bens da ufrn→ termo de responsabilidade
13 termos de responsabilidade Este caso de uso tem a finalidade de realizar as consultas aos termos de responsabilidade dos bens da instituição. consultas → bens da ufrn→ termos de responsabilidade
14 bens por nota fiscal Este caso de uso tem a finalidade de realizar consultas aos bens através por notas fiscais. consultas → bens da ufrn→ bens por nota fiscal
15 relatorio de bens cadastrados Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando todos os bens cadastrados. consultas → bens da fundacao→ relatorio de bens cadastrados
16 relatorio de bens funpec Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando todos os bens da fundação. consultas → bens da fundacao→ relatorio de bens funpec
17 historico de um bem Este caso de uso tem a finalidade de visualizar o histórico de um bem da fundação. consultas → bens da fundacao→ historico de um bem
18 relatorio termo de transferencia por periodo Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando os termos de transferência num determinado período. consultas → bens da fundacao→ relatorio termo de transferencia por periodo
19 consultar servidor aluno Este caso de uso tem a finalidade de realizar consultas aos servidores ou alunos da instituição. consultas → recursos humanos→ consultar servidor aluno

Aba Contratos

Permite ao usuário acessar as operações de contratos referente ao cotidiano da fundação.

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
20 anexar arquivo Este caso de uso tem a finalidade de anexar arquivos aos contratos da fundação. operacoes→ anexar arquivo
21 associar contratos a convenios Este caso de uso tem a finalidade de realizar a associação de contratos à convênios. operacoes→ associar contratos a convenios
22 cadastrar contrato Este caso de uso tem a finalidade de inserir os dados de um contrato no sistema. operacoes→ cadastrar contrato
23 editar contrato Este caso de uso tem a finalidade de alterar os registros dos contatos já inseridos no sistema. operacoes→ editar contrato
24 adicionar nota fiscal Este caso de uso tem a finalidade de adicionar notas fiscais referentes aos contratos da fundação. operacoes → movimentacoes→ adicionar nota fiscal
25 aditivar Este caso de uso tem a finalidade de realizar aditivos aos contratos da fundação. operacoes → movimentacoes→ aditivar
26 apostilar Este caso de uso tem a finalidade de realizar apostilamentos aos contratos da fundação. operacoes → movimentacoes→ apostilar
27 estornar Este caso de uso tem a finalidade de realizar estornos nas movimentações realizadas nos contratos da fundação. operacoes → movimentacoes→ estornar
28 remanejar internamente Este caso de uso tem a finalidade de realizar o remanejamento dos contratos da fundação. operacoes → movimentacoes→ remanejar internamente
29 suprimir Este caso de uso tem a finalidade de realizar as supressões nos contratos da fundação. operacoes → movimentacoes→ suprimir
30 estornar nota fiscal Este caso de uso tem a finalidade de realizar o estorno das notas fiscais relacionadas aos contratos da fundação. operacoes→ estornar nota fiscal
31 criar ordem de servico Este caso de uso tem a finalidade de criar ordens de serviço. operacoes → ordem de servico→ criar ordem de servico
32 atualizar ordem de servico Este caso de uso tem a finalidade de alterar os dados das ordens de serviço já inseridas no sistema. operacoes → ordem de servico→ atualizar ordem de servico
33 excluir ordem de servico Este caso de uso tem a finalidade de excluir os registros das ordens de serviço já inseridas no sistema. operacoes → ordem de servico→ excluir ordem de servico
34 imprmir ordem de servico Este caso de uso tem a finalidade de imprimir os dados das ordens de serviço já inseridas no sistema. operacoes → ordem de servico→ imprmir ordem de servico
35 contratos a vencer Este caso de uso tem a finalidade de exibir os contratos que estão com seu período de vigência próximo de expirar. consultas→ contratos a vencer
36 contratos da unidade Este caso de uso tem a finalidade de realizar consultas aos contratos da fundação. consultas→ contratos da unidade
37 contrato detalhado Este caso de uso tem a finalidade de realizar consultas aos dados completos dos contratos da fundação. consultas→ contrato detalhado
38 contratos por fornecedor Este caso de uso tem a finalidade de verificar os contratos divididos por fornecedor. consultas→ contratos por fornecedor
39 contratos por periodo Este caso de uso tem a finalidade de verificar os contratos divididos por período. consultas→ contratos por periodo
40 imprimir cronograma Este caso de uso tem a finalidade de imprimir os cronogramas de execução dos contratos da fundação. consultas→ imprimir cronograma
41 listar contratos Este caso de uso tem a finalidade de listar os contratos da fundação. consultas→ listar contratos
42 movimentacoes realizadas no contrato Este caso de uso tem a finalidade de consultar as movimentações realizadas por um contrato associado à fundação. consultas→ movimentacoes realizadas no contrato
43 nota fiscal por unidades beneficiadas Este caso de uso tem a finalidade de realizar consultas às notas fiscais divididas por unidade beneficiada. consultas→ nota fiscal por unidades beneficiadas
44 notas fiscais do contrato Este caso de uso tem a finalidade de realizar consultas às notas fiscais associadas a um contrato da fundação. consultas→ notas fiscais do contrato
45 notas fiscais do contrato e da unidade Este caso de uso tem a finalidade de realizar consultas dividido por contrato e unidade. consultas→ notas fiscais do contrato e da unidade

Aba Obras

Permite ao usuário acessar as operações de obras referente ao cotidiano da fundação.

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
46 Adicionar Pagamento a Obra Este caso de uso tem a finalidade de adicionar pagamento de obras relacionadas à fundação. Obras→ Adicionar Pagamento a Obra
47 Atualizar Listar Obras Este caso de uso tem a finalidade de atualizar as listagem da sobras relacionadas à fundação. Obras→ Atualizar Listar Obras
48 Cadastrar Obra Este caso de uso tem a finalidade de realizar o cadastro das obras relacionadas à fundação. Obras→ Cadastrar Obra
49 Obras a Vencer Este caso de uso tem a finalidade de verificar as obras com prazo de execução próximo de expirar. Obras→ Obras a Vencer
50 Obras Vencidas Este caso de uso tem a finalidade de verificar as obras com prazo de execução expirado. Obras→ Obras Vencidas
51 Relatório de Andamento da Obra Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório de andamento da obra. Obras → Atualizar/Listar Obras→ Relatório de Andamento da Obra
52 Notificar Fornecedor Este caso de uso tem a finalidade de realizar notificações ao fornecedor. Notificações→ Notificar Fornecedor
53 Atualizar Notificação Fornecedor Este caso de uso tem a finalidade de atualizar a notificação do fornecedor já inserida no sistema. Notificações→ Atualizar Notificação Fornecedor
54 Visualizar Notificação Fornecedor Este caso de uso tem a finalidade de visualizar as notificações do fornecedor. Notificações→ Visualizar Notificação Fornecedor
55 Cadastrar cronograma Este caso de uso tem a finalidade de realizar cronograma físico. Cronograma Fisico→ Cadastrar cronograma
56 Imprimir cronograma Este caso de uso tem a finalidade de imprimir cronograma físicos. Cronograma Fisico→ Imprimir cronograma
57 Obras por Origem Este caso de uso tem a finalidade de gerar relatórios relacionando obras com sua respectiva origem. Relatorios→ Obras por Origem
58 Obras por Contrato Este caso de uso tem a finalidade de gerar relatórios relacionando obras com os respectivos contratos. Relatorios→ Obras por Contrato
59 Obras por Status Este caso de uso tem a finalidade de gerar relatórios relacionando obras a seus respectivos status. Relatorios→ Obras por Status
60 Controle Fiscal e Prazo de Execução de Obras Este caso de uso tem a finalidade de gerar relatórios das obras da fundação relacionando o fiscal e o prazo de execução. Relatorios→ Controle Fiscal e Prazo de Execução de Obras
61 Relatório Geral das Obras em Andamento Este caso de uso tem a finalidade de gerar relatórios associando todas as obras em andamento. Relatorios→ Relatório Geral das Obras em Andamento

Aba Projetos

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
62 Analisar Projeto Este caso de uso tem a finalidade de realizar a análise dos projetos da fundação. Projetos em Andamento→ Analisar Projeto

Relacionamento com outros módulos

O módulo de Portal da fundação se relaciona com o módulo de Projetos/Convênios, Contratos, Patrimônio e Infraestrutura.

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suporte/manuais/sipac/portal_da_fundacao/lista.txt · Última modificação: 2016/10/11 09:46 (edição externa)