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Módulo de Patrimônio Móvel

É parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRN. O Módulo de Patrimônio tem como funções principais registrar os materiais permanentes da instituição, proporcionando controle sobre a localização, movimentação, desfazimento e ajustes contábeis sofridos pelos bens.

Este módulo vem operando na UFRN desde 2006 e faz parte das atividades diárias do Departamento de Materiais e Patrimônio da Pró-Reitoria de Administração (DMP/PROAD).

Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeo-aulas.

Perfis envolvidos

  • Gestor de Patrimônio Global: Responsável pelos registros, tombamentos, alterações, movimentações, alienações sobre todo o patrimônio da instituição.
  • Gestor de Patrimônio Local: Possuem acesso restrito às operações sobre o patrimônio de sua unidade, sendo somente habilitados a realizar consultas de bens, solicitar movimentações de ou para sua unidade, realizar chamados patrimoniais, gerar inventário e realizar levantamentos patrimoniais para a sua unidade.
  • Gestor de Patrimônio da Unidade Gestora: Habilita o usuário a realizar operações sobre o patrimônio tanto da sua unidade gestora como das subordinadas.

Relacionamento com outros módulos

O módulo Patrimônio está relacionado com os módulos Biblioteca, Catálogo de Materiais, Compras, Compras de Materiais informacionais, Orçamento, Portal Administrativo, Portal da Direção e Portal da Fundação.

O módulo Patrimônio necessita da implantação do módulo catálogo de materiais, pois durante o cadastro de notas fiscais e tombamento é necessário inserir itens que estejam cadastrados no Módulo Catálogo de Materiais.

Quanto aos demais módulos a que está relacionado, pode ser implantado independente deles. Porém, com algumas ressalvas que restringem a totalidade das operações:

  • Módulo Protocolo: As notas fiscais podem gerar documentos protocolados. A não implantação do módulo de protocolo impossibilita que as notas fiscais gerem documentos protocolados.
  • Módulo de Compras: A não implantação desse módulo restringe a utilização das funcionalidades de cadastro de notas fiscais e tombamentos associados a itens de um processo de compra de materiais.
  • Módulo de Compras de Materiais Informacionais: A não implantação desse módulo restringe a utilização das funcionalidades de cadastro de notas fiscais e tombamentos associados a itens de um processo de compra de materiais informacionais.
  • Módulo de Orçamento: A não implantação desse módulo restringe a utilização das funcionalidades de cadastro de notas fiscais orçamentárias, tombamento por empenho e consulta por empenho.

A relação do Módulo de Patrimônio com os Módulos Biblioteca, Portal Administrativo, Portal da Direção e Portal da Fundação é através de funcionalidades do módulo Patrimônio que ficam disponíveis nesses módulos.

Manuais do Gestor de Patrimônio

Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.

Para acessar o módulo siga o caminho indicado abaixo:

Aba Bens

Através da aba bens é possível realizar operações de tombamento, cadastro e alteração de notas fiscais, gerenciar tanto os bens de terceiros quanto acautelamentos através do sistema.

Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo-Aula
1Associar a Empenhos Associar um empenho a uma nota fiscal orçamentária. Notas Fiscais → Associar a Empenhos Fhash  Iphone
2Cadastrar Nota fiscal Inserir notas fiscais recebidas pela instituição. Notas Fiscais → Cadastrar Fhash  Iphone
3Listar/Alterar Notas Fiscais Listar e alterar as notas fiscais já inseridas no sistema. Notas Fiscais → Listar/Alterar Fhash  Iphone
4Tombar Bens por Empenho Realizar tombamentos através de um empenho já inserido no sistema. Tombamento → Tombar Bens → Empenho  Fhash  Iphone
5Tombar Bem por Empenho - Livro Realizar tombamentos através de um empenho relacionado a uma nota fiscal de livros. Tombamento → Tombar Bens → Empenho-Livro  Fhash  Iphone
6Tombar Bens por Outros Tipos de Entrada Realizar tombamento. Tombamento → Tombar Bens → Outros Tipos de Entrada Fhash  Iphone
7Continuar Tombamento Retomar tombamentos não concluídos. Tombamento → Tombar Bens → Continuar Tombamento  Fhash  Iphone
8Tombar Bem A Partir da Nota FiscalRealizar tombamento.Tombamento → Tombar Bens → A partir da Nota Fiscal  Fhash  Iphone
9Tombar Bens Adquiridos pela FunpecRealizar tombamento de bens adquiridos pela FunpecTombamento → Tombar Bens → Funpec
10Definir Descritores do Bem Informar o valor dos descritores do bem. Tombamento → Tombar Bens → Definir Descritores do Bem
11Incorporar Bens de TerceirosEfetivar o bem de um terceiro ao patrimônio da instituição. Tombamento → Tombar Bens → Incorporar Bens de Terceiros
12Anular Tombamento Anular tombamentos já concluídos. Tombamento → Anular Tombamento Fhash  Iphone
13Reativar Tombo Anulado Reativar um bem anulado anteriormente, por engano do usuário. Tombamento → Reativar Tombo Anulado
14Manutenção de Coleções Criar coleção de bens. Tombamento → Manutenção de Coleções
15Desmembramento de Bens Realizar o desmembramentos de bens. Tombamento → Desmembramento de Bens
16Gerar Etiquetas de Patrimônio Gerar as etiquetas de patrimônio que irão ser fixadas nos bens da instituição. Tombamento → Gerar Etiquetas de Patrimônio Fhash  Iphone
17Abertura de Termo de Acautelamento Realizar um acautelamento sem atribuir um responsável. Acautelamento → Abertura de Termo de Acautelamento  Fhash  Iphone
18Adicionar Materiais a um Termo Acautelamento → Adicionar Materiais a um Termo.
19Devolução de Materiais Acautelados Realizar a devolução dos materiais acautelados Acautelamento → Devolução de Materiais Acautelados Fhash  Iphone
20Emissão de Nada Consta Emissão do documento de nada consta para um determinado servidor da instituição. Acautelamento → Emissão de Nada Consta Fhash  Iphone
21Renovar/Alterar Termo de Acautelamento Renovar um Termo de Acautelamento que já teve o seu fechamento realizado. Acautelamento → Renovar Termo de Acautelamento
22Cadastrar Invoice Registrar a transferência do direito de propriedade de um bem.Invoice → Cadastrar
23Listar/Alterar Invoice Listar os invoices cadastrados.Invoice → Listar/Alterar

Aba Gerência

Através da aba gerência é possível realizar operações de alienação, movimentação, chamados patrimoniais e alteração dos bens cadastrados no sistema.

Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo-Aula
24 Alterar Responsável do Bem Definir um servidor responsável por um bem da instituição que estava na Unidade de Reserva Técnica. Alterações → Alterar Responsável do Bem  Fhash  Iphone
25 Alteração de Bem Alterar os dados de um bem já inserido no sistema. Alterações → Bem  Fhash  Iphone
26 Alterar Valor do Bem Alterar o valor de um bem já inserido no sistema Alterações → Alterar Valor do Bem  Fhash  Iphone
27 Cadastrar Nota de Recebimento Cadastrar um nota de recebimento para associar bens que serão movimentados para uma unidade. Alterações → Cadastrar Nota de Recebimento
28 Alterar Nota de Recebimento Alterar a Unidade e/ou tipo do documento de um termo de responsabilidade. Alterações → Nota de Recebimento
29 Cadastrar Novo Termo Cadastro de um termo para futuras movimentações pelo setor de patrimônio. Alterações → Cadastrar Novo Termo  Fhash  Iphone
30 Cadastrar Bem Antigo Cadastrar os bens anteriores ao sistema que não sofreram migração. Alterações → Cadastrar Bem Antigo  Fhash  Iphone
31 Inserir Unidade de Conciliação Definir as unidades de conciliação. Alterações → Inserir Unidade de Conciliação  Fhash  Iphone
32 Cadastrar Termo de Responsabilidade Alterações → Cadastrar Termo de Responsabilidade
33 Alterar Termo de Responsabilidade Alterar os dados dos termos já inseridos no sistema. Alterações → Termo de Responsabilidade  Fhash  Iphone
34 Alienar/Registrar Baixa Realizar a alienação de um bem já inserido no sistema. Alienação/Baixa → Alienar/Registrar Baixa  Fhash  Iphone
35 Listar/Alterar/Finalizar Alienação/Baixa Alterar ou finalizar um alienação registrada. Alienação → Listar/Alterar/Finalizar Alienação  Fhash  Iphone
36 Acompanhar Requisição de Alienação Verificar o andamento das requisições de alienação. Alienação → Acompanhar Req. de Alienação
37 Cadastrar Requisição de Alienação Cadastrar uma requisição para a alienação de um bem já inserido no sistema. Alienação → Cadastrar Requisição de Alienação
38 Modificar Requisição de Alienação Alterar os dados de uma requisição de alienação já inserida no sistema. Alienação → Modificar Requisição de Alienação
39 Atender/Negar Chamado Patrimonial Dar um parecer acerca de um chamado patrimonial já inserido no sistema. Chamados Patrimoniais → Atender/Negar Chamado Patrimonial
40 Consultar/Alterar Atendimento de Chamados Patrimoniais Verificar os dados dos chamados patrimoniais já inseridos no sistema. Chamados Patrimoniais → Consultar/Alterar Atendimento
41 Ajustar Valor Contábil de um Bem Ajustar o valor de um bem através da aplicação de depreciação, redução ou reavaliação a valor recuperável. Movimentações → Ajustar Valor Contábil
42 Alterar Local de um Bem Indicar o novo local de um bem quando houver uma transferência entre localidades. Movimentações → Alterar Local de um Bem
43 Confirmar Recolhimento de Bens Autorizar o recolhimento de um bem solicitado por outras unidades da instituição. Movimentações → Confirmar Recolhimento
44 Enviar Bens Registrar o envio de um bem de uma unidade para outra. Movimentações → Enviar Bens
45 Estornar Movimentação Registrar o cancelamento de uma movimentação de bens. Movimentações → Estornar Movimentação
46 Movimentar Bens de Terceiros Registrar a movimentação dos bens de terceiros em posse da instituição. Movimentações → Movimentar Bens de Terceiros
47 Validar Transferências de Bens Permite validar as transferências de bens entre as unidades da Instituição. Movimentações → Validar Transferências
48 Protocolo de Termos de Responsabilidade Protocolar os termos de responsabilidade e algumas de suas informações associadas. Movimentações → Protocolo de Termo de Responsabilidade
49 Protocolo de Termos de Transferência/Notas de Recebimento Protocolar e adicionar observações aos termos de transferência emitidos. Movimentações → Protocolo de Termos de Transferência/Notas de Recebimento
50 Receber Bens Registrar o recebimento de bens. Movimentações → Receber Bens
51 Recolhimento de Bens Registrar o recolhimento de bens. Movimentações → Recolhimento de Bens
52 Cadastrar Movimentações Temporárias Registro das movimentações temporárias realizadas. Movimentações → Movimentações Temporárias → Cadastrar
53 Registrar Retorno de Bens Registrar o retorno de um bem que teve uma movimentação temporária. Movimentações → Movimentações Temporárias → Registrar Retorno de Bens
54 Alterar/Remover Movimentação Temporária Alteração ou Remoção das movimentações temporárias já inseridas no sistema. Movimentações → Movimentações Temporárias → Alterar/Remover

Aba Levantamento Patrimonial

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
55 Cadastrar Levantamento Registrar um levantamento dos bens da instituição para identificação e localização dos bens. Levantamento Patrimonial→ Cadastrar Levantamento Fhash  Iphone
56 Listar Levantamentos Lista os levantamentos registrados. Levantamento Patrimonial→ Listar Levantamentos Fhash  Iphone
57 Menu Levantamento Patrimonial Listar as unidades com levantamentos cadastrados e levantamentos cadastrados. Levantamento Patrimonial→ Menu Levantamento Patrimonial Fhash  Iphone
58 Processar Levantamento Patrimonial Listar todos os bens relacionados num levantamento patrimonial, realizando a checagem da realidade com o que está cadastrado no sistema. Permite a transferência de bens com divergência de localidade, a identificação dos bens em estado diferente do que o encontrado (ex: bens alienados no sistema, porém em uso) e o cadastro de bens não encontrados no sistema. Levantamento Patrimonial→ Processar Levantamento Patrimonial Fhash  Iphone
59 Dados Do Levantamento Gerar um relatório que permita verificar a situação dos bens com base em um levantamento. Relatórios→ Dados Do Levantamento
60 Acervo Patrimonial Levantado Gerar um relatório que permita verificar a situação dos bens com base em um levantamento. Relatórios→ Acervo Patrimonial Levantado
61 Bens Não Inventariados Gerar um relatório dos bens que não aparecem em um levantamento patrimonial. Relatórios→ Bens Não Inventariados

Aba Consultas

Tem por objetivo auxiliar o gerenciamento do patrimônio da instituição de forma que ficam disponíveis os dados de interesse do seu gestor local ou global.

Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo-Aula
62 Consulta Geral de Bens Verificar os dados dos bens da instituição já inseridos no sistema. Bens → Consulta Geral
63 Consultar Garantia de um bem Verificar se um determinado bem está dentro ou fora do prazo de garantia. Bens → Garantia de Um Bem
64 Consultar Histórico de um bem Verificar o histórico de movimentações de um bem inserido no sistema. Bens → Histórico de Um Bem
65 Consultar Bens de Terceiros Verificar os dados de um bem de terceiro já inserido no sistema. Gerais → Bens de Terceiros
66 Listar Contratos Exibir os contratos de manutenção de materiais. Módulos → Patrimônio → Consultas → Contratos → Listar Contratos
67 Consultar Chamados Patrimoniais Verificar os detalhes de um chamado patrimonial já inserido no sistema. Gerais → Chamados Patrimoniais
68 Consulta Geral de Empenhos Verificar os detalhes de um empenho já inserido no sistema. Gerais → Empenhos
69 Consultar Ajustes de Valor Contábil de um Bem Visualizar os ajustes de valor pelo qual os bens ativos passaram. Movimentações → Ajustes de Valor Contábil
70 Consultar Guia de Movimentação/Recolhimento Verificar os detalhes da guia de movimentação/recolhimento inserido no sistema. Movimentações → Guia de Movimentação/Recolhimento  Fhash  Iphone
71 Movimentações de Bens Verificar os detalhes das movimentações de bens já inseridas no sistema. Movimentações → Movimentações de Bens
72 Consultar Termo de Responsabilidade Verificar os detalhes dos termos de responsabilidade já inseridos no sistema. Movimentações → Termo de Responsabilidade  Fhash  Iphone
73 Consultar Termo de Acautelamento Verificar os detalhes dos termos de acautelamento já inseridos no sistema Movimentações → Termo de Acautelamento
74 Termos de Acautelamento com Bens em Atraso Movimentações → Termos de Acautelamento com Bens em Atraso
75 Consultar Movimentações Temporárias Verificar os detalhes das movimentações temporárias já inseridas no sistema. Movimentações → Acompanhamento de Movimentações Temporárias  Fhash  Iphone
76 Acompanhamento dos Termos de Acautelamento Verificar os detalhes dos termos de acautelamento já inseridos no sistema. Movimentações → Acompanhamento dos Termos de Acautelamento
77 Consultar Validação de Transferência Visualizar as validações de transferências que foram realizadas. Movimentações → Consultar Validação de Transferência
78 Consultar Movimentações Temporárias em Atraso Visualizar as movimentações temporárias que já deveriam ter seu retorno registrado. Movimentações → Movimentações Temporárias em Atraso

Aba Relatórios

Tem objetivo de auxiliar na gestão de patrimônio através dos variados relatórios existentes, tais como: Balancete Contábil, Bens por empenho, Relatório Mensal de Bens, dentre outros.

Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo-Aula
79 Laudo de Avaliação Gerar um relatório contendo os bens que sofreram reavaliação ou redução a valor recuperável. Bens → Laudo de Avaliação
80 Relatório Mensal Operacional de Valoração de Ativo Gerar um relatório com o histórico e a forma de cálculo dos procedimentos de valoração de cada item do ativo. Bens → Ajustes de Valor Contábil → Relatório Mensal Operacional de Valoração de Ativo
81 Relatório Mensal de Registro de Valoração de Ativos Gerar um relatório com os registros decorrentes da depreciação, redução ou reavaliação a valor recuperável dos bens. Bens → Ajustes de Valor Contábil → Relatório Mensal de Registro de Valoração de Ativos
82 Balancete Contábil Gera o balancete contábil de determinada unidade gestora. Bens → Balancete Contábil
83 Relatório de Bens por Convênio Relaciona os bens adquiridos por convênio. Bens → Bens por Convênio
84 Relatório de Bens por Outro Tipo de Entrada Relaciona o bens adquiridos por outros tipos de entrada. Bens → Bens por Outro Tipo de Entrada
85 Relatório de Bens por Empenho Relaciona os bens adquiridos por empenho. Bens → Bens por Empenho
86 Relatório de Bens por Finalidade Relaciona o saldo de um grupo de material, agrupado por finalidade do bem na instituição. Bens → Bens por Finalidade  Fhash  Iphone
87 Relatório de Bens por Fornecedor Relaciona os bens adquiridos em determinador fornecedor durante determinado período. Bens → Bens por Fornecedor  Fhash  Iphone
88 Relatório de Bens por Nota Fiscal Relaciona os bens por cada nota fiscal. Bens → Bens por Nota Fiscal
89 Relatório de Bens por Origem Orçamentária Relaciona os bens de acordo com sua origem orçamentária. Bens → Bens por Origem Orçamentária
90 Relatório de Bens por Projeto Relaciona os bens associados a projetos dentro da instituição. Bens → Bens por Projeto
91 Relatório de Bens por Tipo de Unidade Relaciona o quantitativo de bens por unidade, trazendo a informação do tipo da unidade, se administrativa ou acadêmica, por exemplo. Bens → Bens por Tipo de Unidade
92 Relatório de Extrato de Movimentação Exibe a movimentação de entradas e saídas de bens de um determinado Grupo de Material em um determinado período informando a cada movimentação o saldo da Unidade. Bens → Extrato de Movimentação
93 Emitir Termo de Responsabilidade Gerar relatório com os termos de responsabilidade emitidos. Bens → Emitir Termos de Responsabilidade
94 Relatório de Inventário de Bens Mostra o detalhamento de todos os bens da instituição ou unidade, de acordo com os filtros escolhidos pelo usuário. Bens → Inventário
95 Relatório Geral de Bens Apresenta os bens cadastrados no sistema, de acordo com os filtros que o usuário escolher. Bens → Relatório Geral
96 Relatório Mensal de Bens - RMB Analítico Gera um relatório mensal financeiro de bens do patrimônio da Instituição, exibindo os dados por material. Bens → RMB Analítico
97 Relatório Mensal de Bens - RMB Sintético Gera um relatório mensal financeiro de bens do patrimônio da Instituição, exibindo os dados por grupo de material. Bens → RMB Sintético
98 Relatório de Bens Associados ao Termo de Responsabilidade Exibe os bens associados a um termo de responsabilidade em determinado período de tempo. Bens → Bens Associados ao Termo de Responsabilidade
99 Relatório de Quadro Demonstrativo por Período Gera um relatório financeiro de bens do patrimônio da Instituição no período identificado pelo usuário. Bens → Quadro Demonstrativo por Período
100 Relatório de Bens de Terceiros Relaciona os bens de terceiros cadastrados no sistema. Bens → Bens de Terceiros
101 Relatório de Termos de Alienação/Baixa Apresenta os Termos de Alienação emitidos. Alienação → Termos de Alienação/Baixa
102 Resumo de Alienações/Baixas Gerar relatório com o resumo das alienações/baixas realizadas. Alienação → Resumo Alienações/Baixas
103 Gerar Resumo Contábil por Termo Emitir um extrato contábil, agrupado por Grupos e Subgrupos de Material Alienação → Gerar Resumo Contábil por Termo
104 Relatório de Bens Alienados Relaciona os bens que passaram por processo de alienação. Movimentações de Bens → Bens Alienados
105 Relatório de Bens Emprestados Relaciona os bens que estão em empréstimo. Movimentação de Bens → Bens Emprestados
106 Relatório de Bens Ociosos Relaciona os bens que estão ociosos na instituição. Movimentações de Bens → Bens Ociosos  Fhash  Iphone
107 Relatório de Bens Recolhidos Relaciona os bens recolhidos para alienação. Movimentação de Bens → Bens Recolhidos
108 Relatório de Movimentações Relaciona as movimentações de bens. Movimentações de Bens → Relatório de Movimentações
109 Relatório de Transferências Autenticadas Gerar relatório com as transferências que foram autenticadas. Movimentações de Bens → Transferências Autenticadas
110 Relatório de Unidades com Bens Recolhidos Relaciona o quantitativo de bens recolhidos por unidade. Movimentações de Bens → Unidades com Bens Recolhidos
111 Relatório de Aquisições por Unidade Gestora Gerar relatório das aquisições feitas por Unidade Gestora. Gerenciais → Aquisições por Unidade Gestora
112 Relatório de Evolução Patrimonial Exibe a evolução do patrimônio a partir da observação temporal de determinado grupo de material. Gerenciais → Evolução Patrimonial.
113 Gerar Resumo Contábil por Termo de Responsabilidade Termo de Responsabilidade → Gerar Resumo Contábil por Termo
114 Relatório de Protocolo de Termo de Responsabilidade Termo de Responsabilidade → Protocolo de Termo de Responsabilidade
115 Relatórios de Termos Por Período Relaciona o quantitativo de bens por termo de responsabilidade em determinado período. Termo de Responsabilidade → Termos por Período
116 Relatório de Termos por Empenho Relaciona todos os termos de responsabilidade associados a determinado empenho. Termos de Responsabilidade → Termos por Empenho
117 Relatório de Termos por Nota Fiscal Relaciona todos os termos de responsabilidade associados a determinada nota fiscal. Termos de Responsabilidade → Termos por Nota Fiscal
118 Relatório de Empenhos Relaciona os empenhos por unidade gestora e ano. Outros → Empenhos
119 Relatório de Evolução Patrimonial Exibe a evolução do patrimônio a partir da observação temporal de determinado grupo de material. Outros → Relatórios Gráficos → Evolução Patrimonial
120 Buscar Protocolo de Termo de Responsabilidade Relaciona os termos de responsabilidade associados a um determinado protocolo do sistema. Outros → Relatórios Gerenciais → Buscar Protocolo de Termos de Responsabilidade
121 Emitir Nota de Recebimento Gerar relatório com as notas de recebimento emitidas. Nota de Recebimento → Emitir Nota

Aba Cadastros

Tem a finalidade permitir o cadastro base de vários dados concernentes ao gerenciamento do patrimônio da instituição.

Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo-Aula
122 Cadastrar/Listar/Alterar Finalidade de Bem Cadastrar, alterar e remover finalidade de bens que serve para identificação futura da finalidade ou objetivo dos bens dentro da Instituição. Tombamento → Finalidade de Bens → Cadastrar/Listar/Alterar  Fhash  Iphone
123 Cadastrar Fornecedores Cadastrar fornecedores de material, para associação com as notas fiscais. Tombamento → Fornecedores (Tombamento Empenho) → Cadastrar
124 Listar/Alterar Fornecedores Listar ou alterar os fornecedores de material. Tombamento → Fornecedores (Tombamento Empenho) → Listar/Alterar
125 Cadastrar Fornecedores Para Outros Tipos de Entrada Cadastrar fornecedores de materiais doados, ou outros tipos de entrada. Tombamento → Fornecedores (Tombamento Outros Tipos de Entrada) → Cadastrar
126 Listar/Alterar Fornecedores Para Outros Tipos de Entrada Listar ou alterar os fornecedores de materiais doados, ou outros tipos de entrada. Tombamento → Fornecedores (Tombamento Outros Tipos de Entrada) → Listar/Alterar
127 Cadastrar Material Cadastrar um material ou serviço no sistema. Tombamento → Material → Cadastrar
128 Listar/Alterar Material Listar ou alterar um material ou serviço no sistema. Tombamento → Material → Listar/Alterar
129 Consultar Material Consultar material ou serviço cadastrado com opções avançadas. Tombamento → Material → Consultar Material
130 Cadastrar Motivo de Indisponibilidade de Bem Cadastrar possíveis motivos para indisponibilidade de bem. Motivo de Indisponibilidade de Bem → Cadastrar
131 Listar/Alterar Motivo de Indisponibilidade de Bem Listar ou alterar possíveis motivos para indisponibilidade de bem. Motivo de Indisponibilidade de Bem → Listar/Alterar
132 Cadastrar/Alterar/Remover Origem de Bem de Terceiros Cadastrar uma nova origem para determinado bem de terceiro ou ver a listagem das origens cadastradas, assim como alterá-las ou removê-las. Tombamento → Origem de Bens de Terceiros → Cadastrar/Alterar/Remover
133 Cadastrar Tipo de Entrada de Bem Cadastrar os possíveis tipos de entrada de bem. Tombamento → Tipo de Entrada de Bem → Cadastrar
134 Listar/Alterar Tipo de Entrada de Bem Listar ou alterar os possíveis tipos de entrada de bem. Tombamento → Tipo de Entrada de Bem → Listar/Alterar
135 Cadastrar/Alterar Unidade/Localidade de Primeira Movimentação Tombamento → Primeira Movimentação → Cadastrar/Alterar Unidade/Localidade de Primeira Movimentação
136 Cadastrar Tipo Alienação/Baixa Cadastrar um dos possíveis tipos de alienação/baixa. Alienação/Baixa → Tipo Alienação/Baixa → Cadastrar
137 Listar/Alterar Tipo Alienação/Baixa Alienação/Baixa → Tipo Alienação/Baixa → Listar/Alterar
138 Cadastrar Tipo de Chamado Patrimonial Cadastrar um dos possíveis tipos de chamado patrimonial. Chamado Patrimonial → Tipo de Chamado Patrimonial → Cadastrar
139 Listar/Alterar Tipo de Chamado Patrimonial Listar ou alterar um dos possíveis tipos de chamado patrimonial. Chamado Patrimonial → Tipo de Chamado Patrimonial → Listar/Alterar
140 Cadastrar/Listar Unidades de Reserva Técnica Cadastra ou lista as unidades de reserva técnica no sistema. Gerência → Unidades de Reserva Técnica → Cadastrar/Listar
141 Cadastrar Marca de Produto Cadastrar a marca de um produto no sistema. Marca Produto → Cadastrar
142 Listar/Alterar Marca de Produto Listar as marcadas de produto cadastradas no sistema. Marca Produto → Listar/Alterar
143 Cadastrar Finalidade de Movimentação Temporária Cadastrar uma das possíveis finalidades para a movimentação temporária de bens. Movimentações → Finalidade de Movimentação Temporária → Cadastrar
144 Listar/Alterar Finalidade de Movimentação Temporária Movimentações → Finalidade de Movimentação Temporária → Listar/Alterar
145 Cadastrar Grupo de Unidades sem Validação de Transferência Movimentações → Validação de Transferência de Bens → Cadastrar Grupo de Unidades sem Validação
146 Listar/Alterar Grupo de Unidades sem Validação de Transferência Movimentações → Validação de Transferência de Bens → Listar/Alterar Grupo de Unidades sem Validação
147 Cadastrar Finalidade de Levantamento Patrimonial Cadastrar uma finalidade de levantamento no sistema para que seja informado durante o cadastro de um levantamento patrimonial. Finalidade de Levantamento Patrimonial → Cadastrar
148 Listar/Alterar Finalidade de Levantamento Patrimonial Listar as finalidades cadastradas e modificá-las caso necessário. Finalidade de Levantamento Patrimonial → Listar/Alterar
149 Cadastrar Levantamento Patrimonial Cadastrar uma das possíveis finalidades para a realização de um levantamento patrimonial. Módulos → Patrimônio → Cadastros → Levantamento Patrimonial → Cadastrar
150 Listar/Alterar Levantamento Patrimonial Listar ou alterar as finalidades de levantamento patrimonial. Levantamento Patrimonial → Listar/Alterar
151 Atualizar Parâmetros Visualizar a lista de Parâmetros cadastrados, bem como realizar alterações nos dados da mesma. Parâmetros Gestora → Atualizar Parâmetros
152 Cadastrar Usuário do Coletor de Dados Cadastrar informações sobre o usuário e senha para uso do coletor de dados. Usuário do Coletor de Dados → Cadastrar
153 Listar/Alterar/Remover Usuário do Coletor de Dados Lista os usuários cadastrados para alteração de senha e/ou exclusão. Usuário do Coletor de Dados → Listar/Alterar/Remover
154 Cadastrar Localidade Cadastrar localidades de uma instituição Localidade → Cadastrar
155 Listar/Alterar Localidade Consultar ou alterar as localidades de uma instituição Localidade → Listar/Alterar

Aba Entrega de Livros

Possibilita ao gestor de patrimônio gerenciar as requisições de livro, os contratos associados à requisições de livros, dentre outras operações.

Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo-Aula
156Acompanhar Requisições Enviadas Realizar a busca das requisições de livro do contrato, para que assim o usuário possa ter acesso às Informações Gerais da Requisição e ao Comprovante de Solicitação de Material Informacional. Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Requisições de Livro do Contrato → Acompanhar Requisições Enviadas
157Cadastrar Requisição Cadastrar uma requisição para compra de livros. Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Requisições de Livro de Contrato → Cadastrar Requisição
158Modificar Requisição Realizar modificações nas requisições de livros que foram apenas gravadas no momento em que foi realizado o cadastramento. Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Requisições de Livro do Contrato → Modificar Requisição
159Autorização do Fornecimento de Livros Autorizar o fornecimento de livros aprovando o orçamento enviado pelo fornecedor. Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Contratos → Autorização do Fornecimento de Livros
160Listar/Alterar Autorização do Fornecimento de Livros Listar ou alterar a autorização do fornecimento de livros feita anteriormente, aprovando o orçamento enviado pelo fornecedor. Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Contratos → Listar/Alterar Autorização do Fornecimento
161Planilha de Livros por Contrato Gerar uma planilha com os livros solicitados nas requisições. Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Contratos → Planilha de Livros por Contrato
162Controle de Saldo dos Contratos Gerar relatório de controle de saldo dos contratos. Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Contratos → Controle de Saldo dos Contratos
163Consolidação de Requisições Verificar os valores totais de itens pendentes de orçamento, itens pendentes de autorização de fornecimento, itens com fornecimento autorizado e itens entregues. Além disso, será possível gerar uma nova requisição com os itens que o fornecedor marcou como não sendo possível fazer a entrega. Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Contratos → Consolidação de Requisições
164Fornecedores de Livros em Atraso no Fornecimento Facilitar o controle sobre os livros que ainda não foram entregues por um determinado fornecedor. Neste relatório são mostradas a requisição de livros, a quantidade de dias para a entrega dos livros, a data de início da contagem, a data do vencimento e a razão social do fornecedor. Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Contratos → Fornecedores de Livros em Atraso no Fornecimento
165Fornecedores de Livros em Atraso com Orçamento Visualizar as requisições que estão em atraso de envio do orçamento. Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Contratos → Fornecedores de Livros em Atraso com Orçamento
166Consulta de Livros Recebidos ou Comprados Verificar todos os livros comprados ou recebidos, para uma determinada finalidade de pedido e período. Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Consultas → Solicitados → Livros Recebidos ou Comprados
167Consulta de Livros Solicitados por Unidades Apresenta o quantitativo de livros solicitados pelas Unidades da Instituição. Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Consultas → Solicitados → Livros Solicitados por Unidades
168Relatório Total de Títulos e Exemplares Tombados Exibir dados sobre o total de Títulos existentes e a quantidade total de Exemplares referentes a esses títulos, além do valor total, em reais, de exemplares. Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Relatórios → Total de Títulos e Exemplares Tombados
169Relatório Livros Entregues no Contrato Exibe o título e a quantidade de livros entregues em determinado contrato. Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Relatórios → Contrato → Livros Entregues no Contrato
170Planilha de Livros por Contrato Buscar contrato com uma empresa e a geração de uma planilha contendo as quantidades de livros atendidas pela biblioteca, entregues pelo fornecedor, solicitadas e restantes. Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Relatórios → Contrato → Planilha de Livros Por Contrato
171Quantitativo de Livros Tombados Apresenta o quantitativo de livros tombados. Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Processo de Compra → Contrato → Quantitativo de Livros Tombados
172Resumo de Compras por Período Apresenta o resumo de compras de livros por período. Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Relatórios → Contrato → Resumo de Compras Por Período
173Relatório Analítico do total Solicitado por Editora Agrupado por Unidade Gerar o relatório analítico do total solicitado por editora agrupado por unidade. Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Relatórios → Editora → Analítico do total Solicitado por Editora Agrupado por Unidade
174Relatório Editoras para Compra Exibe as editoras cadastradas no sistema para as quais foram realizadas compras. Além das editoras, exibe a quantidade de livros solicitada e atendida. Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Relatórios → Editora → Editoras Para Compra
175Relatório Livros a Comprar por Editora Exibe os livros a comprar por editora e a quantidade solicitada e atendida de livros. Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Relatórios → Editora → Livros a Comprar por Editora
176Relatório do Total Solicitado por Unidade Gerar o relatório do total de livro solicitado por unidades a partir de um determinado período e/ou fonte orçamentária. Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Processo de Compra → Unidade → Total Solicitado por Unidade
177Atendimento Gerar o relatório de atendimento de requisições de materiais informacionais a partir de um determinado período e/ou fonte orçamentária. Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Processo de Compra → Atendimento
178Acompanhamento de Compra de Livros Importados Gerar o relatório de acompanhamento de compras de livros importados a partir de um determinado período de solicitação. Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Processo de Compra → Importação → Acompanhamento de Compra de Livros Importados
179Relatório de Saldo de Livros Atendidos por Período Criar um relatório o qual associa as quantidades do total atendido pela biblioteca, total entregue pelo fornecedor e a diferença entre os dois. Esta será exibida para todos os livros agrupados por editora. Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Processo de Compra → Saldo de Livros Atendidos por Período

Módulo Biblioteca

O Módulo de Biblioteca dispõe de funcionalidades para atender e gerenciar os materiais informacionais da instituição. Algumas funcionalidades do módulo Patrimônio são disponibilizadas no módulo Biblioteca.

Perfis envolvidos

  • Gestor Patrimônio Biblioteca: Dentro do módulo da biblioteca, permite cadastrar notas fiscais e tombar bens relacionados à materiais informacionais.

Operações através do Módulo Biblioteca

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
180 Cadastrar Nota Fiscal Inserir notas fiscais referente a aquisição de materiais informacionais. Nota Fiscal→ Cadastrar Nota Fiscal
181 Listar/Alterar Nota Fiscal Listar e alterar as notas fiscais já inseridas no sistema. Nota Fiscal→ Listar/Alterar Nota Fiscal
182 Associar Empenho à Nota Fiscal Associar um empenho a uma nota fiscal orçamentária. Nota Fiscal→ Associar Empenho à Nota Fiscal
183 Alterar Termo de Responsabilidade Alterar os dados dos termos já inseridos no sistema. Tombamento de Materiais Informacionais→ Alterar Termo de Responsabilidade
184 Anular Tombamento de Material Informacional Anular tombamentos já concluídos. Tombamento de Materiais Informacionais→ Anular Tombamento de Material Informacional
185 Continuar Tombamento de Materiais Informacionais Retomar tombamentos de notas que não tiveram todos os seus itens tombados. Tombamento de Materiais Informacionais→ Continuar Tombamento de Materiais Informacionais
186 Outros Tipos De Entrada para Materiais Informacionais Realizar tombamento de itens que não deram entrada por nota fiscal orçamentária. Tombamento de Materiais Informacionais → Tombamento→ Outros Tipos De Entrada para Materiais Informacionais
187 Tombamento de Materiais Informacionais por Empenho Realizar tombamento de itens que deram entrada por nota fiscal orçamentária. Tombamento de Materiais Informacionais → Tombamento→ Tombamento de Materiais Informacionais por Empenho
188 Manutenção De Coleções de Materiais Informacionais Criar coleção de bens. Tombamento de Materiais Informacionais→ Manutenção De Coleções de Materiais Informacionais
189 Enviar Bens do tipo Material Informacional Enviar bens para outra unidade. Gerência→ Enviar Bens do tipo Material Informacional
190 Relatório de Transferências de Materiais Informacionais Autenticadas Gerar relatório contendo as movimentações que foram autenticadas. Relatórios→ Relatório de Transferências de Materiais Informacionais Autenticadas
191 Cadastrar Levantamento Patrimonial Registrar um levantamento dos bens da instituição para identificação e localização dos bens. Levantamento Patrimonial→ Cadastrar Levantamento Patrimonial
192 Listar Levantamentos Patrimoniais Cadastrados Listar os levantamentos patrimoniais cadastrados no sistema. Levantamento Patrimonial→ Listar Levantamentos Patrimoniais Cadastrados

Portal Administrativo

O Portal Administrativo fornece funcionalidades básicas e gerais que ficam disponíveis para os usuários que interagem com os módulos administrativos: requisições, bolsas (consulta de alunos, bolsistas…), contratos (consultas, fiscalizações, saldo de contratos e outros), memorandos e boletins de serviços, compras, transportes, convênios, orçamento (empenhos emitidos e a pagar), patrimônio, gestão de documentos e outros.

Perfis envolvidos

  • Gestor de Patrimônio Local: Possuem acesso restrito às operações sobre o patrimônio de sua unidade, sendo somente habilitados a realizar consultas de bens, solicitar movimentações desses de ou para sua unidade, realizar chamados patrimoniais, gerar inventário e realizar levantamento patrimoniais para a sua unidade.
  • Usuário do Sistema: Qualquer usuário do sistema devidamente identificado.

Operações com perfil Usuário

Operação Finalidade Caminho no Sistema Video-Aula
193Consultar BensRealizar verificações acerca de bens já inseridos no sistema. Patrimônio → Consultar Bens
194Consultar Bens RecolhidosRealizar verificações acerca de bens recolhidos já inseridos no sistema. Patrimônio → Consultar Bens Recolhidos
195Consultar Garantia de um BemRealizar verificações acerca da garantia de bens já inseridos no sistema. Patrimônio → Consultar Garantia de um Bem
196Guia de MovimentaçãoRealizar verificações das guias de movimentações já geradas através do sistema. Patrimônio → Documentos → Guia de Movimentação
197Termo de ResponsabilidadeRealizar verificações dos termos de responsabilidade já gerados através do sistema. Patrimônio → Documentos → Termo de Responsabilidade
198Inventário da UnidadeGerar o inventário de bens de uma determinada unidade. Patrimônio → Inventário da Unidade

Operações com perfil Gestor de Patrimônio Local

Operação Finalidade Caminho no Sistema Video-Aula
199Chamado PatrimonialRealizar um Chamado Patrimonial.Patrimônio → Chamado Patrimonial
200Consultar Chamados PatrimoniaisRealizar verificações acerca de chamados patrimoniais já inseridos no sistema.Patrimônio → Consultar Chamados Patrimoniais
201Levantamento PatrimonialRealizar um levantamento patrimonial através do sistema. Patrimônio → Levantamento Patrimonial
202Autenticação do Envio de Bens Permitir que a chefia da unidade realize as autenticações das movimentações de envio de bens.Patrimônio → Movimentação de Bens → Autenticação → Envio de Bens
203Autenticação do Recebimento de BensPermitir que a chefia da unidade realize as autenticações das movimentações de recebimento de bens. Patrimônio → Movimentação de Bens → Autenticação → Recebimento de Bens
204Consultar Movimentações RealizadasRealizar uma verificação acerca das movimentações já realizadas através do sistema. Patrimônio → Movimentação de Bens → Consultar Movimentações Realizadas
205Estornar uma Movimentação Realizada por ErroRealizar o cancelamento de uma movimentação realizada por consequência de um erro. Patrimônio → Movimentações de Bens → Estornar uma Movimentação Realizada por Erro
206Movimentar Bens de TerceirosInserção do registro de uma movimentação de um bem de terceiro em posse da instituição. Patrimônio → Movimentações de Bens → Movimentar Bens de Terceiros
207Receber Bens Enviados por Outras UnidadesInserir o registro da confirmação de uma movimentação de bens para a unidade na qual o usuário reside. Patrimônio → Movimentações de Bens → Receber Bens Enviados por Outras Unidades
208Enviar Bem para RecolhimentoInserir o registro de uma movimentação de bens para recolhimento. Patrimônio → Movimentações de Bens → Enviar Bem para Recolhimento
209Transferir/Enviar Bens para Outra UnidadeInserir o registro de um envio/transferência de bens para outra unidade. Patrimônio → Movimentações de Bens → Transferir/Enviar Bens para Outra Unidade

Portal da Direção

Portal utilizado pelos Gestores para ter acesso a relatórios gerenciais das unidades vinculadas. Algumas funcionalidades de consulta e relatórios referente ao patrimônio da instituição são disponibilizadas nesse módulo.

Operações através do Portal da Direção

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
210 Consultar Bem Consultar os Bens da instituição. Patrimônio → Consultar Bem
211 Inventário Gerar relatório de inventário de bens da instituição ou unidade. Patrimônio → Inventário
212 Aquisições do Centro Gerar relatório de aquisições por Unidade Gestora. Patrimônio → Aquisições do Centro
213 Guia de Movimentação Gerar relatório das guias de movimentação emitidas. Patrimônio → Consulta de Documentos → Guia de Movimentação
214 Termo de Responsabilidade Gerar relatório dos termos de responsabilidade emitidos. Patrimônio → Consulta de Documentos → Termo de Responsabilidade

Portal da Fundação

O Portal da Fundação fornece funcionalidades relacionadas as ações desenvolvidas pelas fundações associadas a Instituição. Algumas funcionalidades do módulo patrimônio, são disponibilizadas no Portal da Fundação.

Perfis envolvidos

  • Gestor de Patrimônio da Fundação: Habilita o usuário a realizar o cadastro e manutenção de bens patrimoniais inseridos no patrimônio da instituição, porém adquiridos pela fundação.

Operações através do Portal da Fundação

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
215 Cadastrar Nota Fiscal Inserir notas fiscais recebidas pela instituição. Bens → Nota Fiscal→ Cadastrar
216 Alterar/Remover Nota Fiscal Listar e alterar as notas fiscais já inseridas no sistema. Bens → Nota Fiscal→ Alterar Remover
217 Cadastrar Fornecedor Cadastrar fornecedores de material, para associação com as notas fiscais. Bens → Nota Fiscal→ Cadastrar Fornecedor
218 Efetuar tombamento Realizar tombamento de bens adquiridos pela Funpec. Bens → Tombamento UFRN→ Efetuar Tombamento
219 Alterar bem Alterar os dados de um bem já inserido no sistema. Bens → Tombamento UFRN→ Alterar Bem
220 Alterar termo Alterar a Unidade e/ou tipo do documento de um termo de responsabilidade. Bens → Tombamento UFRN→ Alterar Termo
221 Cadastrar Bem de Terceiro Realizar tombamento por outros tipos de entrada. Bens → Bens de Terceiros (Projetos)→ Cadastrar
222 Alterar Bem Alterar os dados de um bem já inserido no sistema. Bens → Bens de Terceiros (Projetos)→ Alterar Bem
223 Gerar Etiquetas de Patrimônio Gerar as etiquetas de patrimônio que irão ser fixadas nos bens da instituição. Bens→ Gerar Etiquetas de Patrimônio
224 Bens por Projeto Gerar um relatório de bens por projeto. Consultas→ Bens por Projeto
225 Informações de um Bem Visualizar informações detalhadas de um a partir de uma consulta. Consultas → Bens da UFRN→ Informações de um Bem
226 Termo de Responsabilidade Consultar termos de responsabilidade cadastrados. Consultas → Bens da UFRN→ Termo de Responsabilidade
227 Bens por Nota Fiscal Consultar Bens tombados a partir de determinada nota fiscal. Consultas → Bens da UFRN→ Bens por Nota Fiscal
228 Relatório Geral de Bens Gerar relatório dos Bens cadastrados no sistema. Consultas → Bens da Fundação→ Relatório Geral
229 Relatório de Bens Funpec Gerar relatório contendo os bens da fundação. Consultas → Bens da Fundação→ Relatório de Bens Funpec
230 Histórico de um Bem Consultar o histórico de um bem. Consultas → Bens da Fundação→ Histórico de um Bem
231 Relatório Termo de Transferência por período Gerar relatório com os termos de transferência emitidos em um período. Consultas → Bens da Fundação→ Relatório Termo de Transferência por período

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suporte/manuais/sipac/patrimonio_movel/lista.txt · Última modificação: 2016/10/11 09:46 (edição externa)