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Módulo Faturas

É parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRN e tem por objetivo permitir a gestão das faturas emitidas em razão de contratos com fornecedores e/ou prestadores de serviços.

A fatura consiste na descrição de uma dívida, com a indicação dos itens/serviços contratados e o que se deve pagar, permitindo verificar se essas informações são exatas e de acordo com o estabelecido nos contratos.

O Módulo Faturas reúne as informações referentes aos gastos com hotéis, passagens, contas de telefone, água e energia elétrica, permitindo o cadastro das faturas, serviços e notas fiscais emitidas, incluíndo os processos de pagamentos e o gerenciamento do montante faturado nesses serviços.

Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.

Perfis envolvidos

  • Gestor de Faturas: Permite ao usuário o acesso a todas as funcionalidades do sistema, com excessão dos relatórios relacionados a débitos orçamentários e a opção de pagamento mensal automático de gastos com Telefonia, que exige perfis do módulo orçamentário.

Principais Fluxos

  • A fatura é gerada após a prestação de um serviço contratado e encaminhada, após o cadastro do processo, para o setor de contratos (PROAD).
  • O setor de contratos (PROAD) cadastra a fatura no Módulo de Faturas e após o pagamento, registra a informação no sistema.
  • O Gestor de faturas emite relatórios para auxiliar na tomada de decisões referente à gestão de gastos.

Manuais do Módulo Faturas

Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.

Para acessar o módulo faturas siga o caminho indicado abaixo:

Aba Operações

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
1 Cadastrar Fatura Cadastrar faturas no sistema Faturas → Faturas→ Cadastrar Fatura
2 Listagem de Faturas Listar faturas cadastradas Faturas → Faturas→ Listagem de Faturas
3 Cadastrar Serviço Cadastrar um serviço realizado a partir de uma fatura cadastrada Faturas → Serviços→ Cadastrar Serviço
4 Detalhar Serviço Permite especificar os serviços realizados Faturas → Serviços→ Detalhar Serviço
5 Listagem de Serviços Lista os serviços cadastrados Faturas → Serviços→ Listagem de Serviços
6 Registrar Pagamento Busca por um serviço para que seja registrado o seu pagamento Faturas → Serviços→ Registrar Pagamento
7 Cadastrar Empresas Cadastrar as empresas que serão utilizadas no cadastro das faturas e serviços Cadastros → Empresas→ cadastrar
8 Listar Empresas Lista as empresas cadastradas Cadastros → Empresas→ Listar
9 Cadastrar Localidades Permite cadastrar as localidades que serão utilizadas no cadastro de faturas Cadastros → Localidades→ cadastrar
10 Listar Localidades Lista as localidades cadastradas no sistema Cadastros → Localidades→ Listar
11 Carregar Arquivo de Faturas de Contratação de Energia Elétrica Permite fazer o processamento de faturas de contratação de energia elétrica através de importações de arquivos Faturas de Contratação de Energia Elétrica→ carregar arquivo de faturas de contratação de energia elétrica
12 Adicionar Nota Fiscal Adiciona Notas fiscais a um contrato Contratos → Notas Fiscais→ adicionar nota fiscal
13 Estornar Nota Fiscal Realiza o cancelamento de uma nota fiscal cadastrada no sistema Contratos → Notas Fiscais→ estornar nota fiscal
14 Alterar Processo de Pagamento Altera as notas fiscais associadas a processos de pagamentos inseridos no sistema Contratos → Processos de Pagamento→ alterar processo de pagamento
15 Cadastrar Processo de Pagamento Cadastra os processos de pagamentos para os contratos cadastrados Contratos → Processos de Pagamento→ cadastrar processo de pagamento
16 Despacho para Pagamento Exibe o despacho de pagamento a partir de processo Contratos → Processos de Pagamento→ despacho para pagamento

Aba Telefonia

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
17 Cadastrar Telefones Permite o cadastro de linhas telefônicas para atualização do catálogo e geração de faturas telefônicas individuais Telefones → Cadastrar
18 Listar/Alterar Telefones Permite listar e/ou alterar as linhas telefônicas cadastradas Telefones → Listar/Alterar
19 Consultar Catálogo de Telefones Realiza uma pesquisa nas linhas telefônicas cadastradas Telefones → Consultar Catálogo
20 Visualizar Fatura de Telefone Permite visualizar o detalhamento de uma fatura de telefone Relatórios → Visualizar Fatura de Telefone
21 Relatório de Consumo por Modalidade de Ligação Permite visualizar o consumo por modalidade de ligação, sendo possível observar o valor e o tempo das ligações Relatórios → Consumo por Modalidade de Ligação
22 Consultar Detalhamento da Linha Telefônica Permite consultar de forma detalhada as informações de uma linha telefônica pertencente à Instituição, obtendo seus dados cadastrais e os ramais a elas vinculados. Relatórios → Detalhamento da Linha Telefônica
23 Relatório de Gastos por Unidade com Detalhamento de Cada Número Permite visualizar o valor da conta de uma unidade agrupado por números de telefones Relatórios → Gastos por Unidade com Detalhamento de Cada Número
24 Relatório de Gastos Mensais por Unidade Gestora Permite visualizar os gastos mensais com telefonia agrupados por Unidades Gestoras Relatórios → Gastos Mensais por Unidade Gestora
25 Relatório de Custos de Telefonia por Dia da Semana Permite visualizar os custos por dia de uma unidade selecionada Relatórios → Custos de Telefonia por Dia da Semana
26 Relatório de Gastos Mensais com Telefonia Exibe o gasto mensal com telefonia móvel e fixa no decorrer de um ano Relatórios → Gastos Mensais com Telefonia
27 Relatório de Totalização de Gastos Telefônicos por período e por unidade Exibe a totalização dos gastos por período e por Unidade Relatórios → Totalização de Gastos Telefônicos por Período e por Unidade
28 Relatório de Linhas Ausentes no Catálogo Exibe as linhas telefônicas ausentes no catálogo Relatórios → Linhas Ausentes no Catálogo
29 Planilha de Gastos Telefônicos por Unidade Exibe os gastos de telefonia por Unidade Relatórios → Planilha de Gastos Telefônicos por Unidade
30 Relatório de Telefones por Perfil Permite consultar o perfil de telefones existentes no sistema e também as linhas telefônicas que o tem como característica. Relatórios → Telefones por Perfil
31 Relatório Analítico de Débito Orçamentário Lista os valores das faturas telefônicas pagas por mês e por Unidade, exibindo um detalhamento mínimo para o conhecimento dos débitos orçamentários Relatórios → Débitos Orçamentários → Relatório Analítico
32 Relatório Sintético de Débito Orçamentário Apresenta os valores das faturas telefônicas, com pagamento efetuado, por ano, de cada Unidade da instituição Relatórios → Débitos Orçamentários → Relatório Sintético
33 Cadastrar/Alterar/Remover Localização Permite definir a localização das linhas telefônicas da Instituição. Localização → Cadastrar/Alterar/Remover
34 Carregar Arquivo de Contas Telefônicas Carrega os arquivos, contendo as faturas emitidas, enviados pelas empresas prestadoras de serviço Contas Telefônicas → Carregar Arquivo de Contas Telefônicas
35 Cadastrar Perfil de Telefone Permite o cadastro de perfis de telefonia utilizados na Instituição Cadastros → Perfil de Telefone → Cadastrar
36 Listar/Alterar Perfil de Telefone Permite o gerenciamento de perfis de telefonia utilizados na Instituição Cadastros → Perfil de Telefone → Listar/Alterar
37 Cadastrar Tipo de Ligação Permite registrar os tipos de ligações utilizadas na Instituição. Cadastros → Tipo de Ligação → Cadastrar
38 Listar/Alterar Tipo de Ligação Permite visualizar a lista de tipos de ligações cadastradas no sistema, bem como alterar ou excluir tipos de ligação desejados. Cadastros → Tipo de Ligação → Listar/Alterar
39 Pagamento Mensal Automático de Gastos com Telefonia Realiza as transferências orçamentárias dos gastos com telefonia das unidades para uma unidade de destino Pagamentos → Pagamento Mensal Automático de Gastos com Telefonia

Aba Consultas/Relatórios

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
40 Relatório do Total Faturado por Período Exibe o valor total gasto no ano selecionado Faturas de Energia Elétrica → Total Faturado no Ano
41 Relatório de Faturas de Contratação de Energia Elétrica (multifaturas) Lista os gastos com faturas decorrentes do consumo de energia elétrica Faturas de Energia Elétrica → Faturas de Contratação de Energia Elétrica (multifaturas)
42 Relatório de Faturas de Contratação de Energia Elétrica Lista os gastos com faturas decorrentes do consumo de energia elétrica Faturas de Energia Elétrica → Faturas de Contratação de Energia Elétrica
43 Parâmetros Físicos, Medição e Evolução Tarifária da Fatura de Energia Elétrica Exibe a evolução dos valores das tarifas de energia elétrica Fatura de Energia Elétrica → Parâmetros Físicos, Medição e Evolução Tarifária
44 Relatório de Evolução Anual de Despesa de Energia Fatura de Energia Elétrica → Evolução Anual de Despesa de Energia
45 Relatório Sintético por Empresa Lista as faturas emitidas por empresa, sendo possível filtrar por Unidade, mês e ano. Relatórios → Sintético por Empresa
46 Relatório Sintético por Unidade Lista as faturas por unidade num determinado período selecionado Relatórios → Sintético por Unidade

Relacionamento com outros módulos

Algumas funcionalidades do Módulo de Faturas estão associadas aos Módulos de Protocolo, Contratos e Orçamento.

  • Para realizar o cadastro de um serviço ou registrar o pagamento, é necessário informar o número do processo, que deverá ser cadastrado no Módulo Protocolo.
  • O Módulo de Faturas permite adicionar notas fiscais de um contrato e cadastrar um processo de pagamento.
  • A funcionalidade “Pagamento Mensal Automático de Gastos com Telefonia” realiza as transferências orçamentárias dos gastos com telefonia das unidades para uma unidade de destino .

Portal Administrativo

O Portal Administrativo é a interface padrão de todos os usuários no SIPAC. É a partir dele que o servidor com as permissões necessárias tem acesso as operações como: consultar faturas, gastos por unidade e gastos mensais. O Portal fornece funções de vários módulos, caso deseje mais informações recorra a página do módulo em específico.

Perfis envolvidos

  • Gestor de Telefone: Habilita o usuário a realizar leitura de arquivos disponibilizados pelas empresas de telefonia com detalhamento das contas telefônicas. Permite a manutenção do catálogo telefônico da instituição, através do cadastro, manipulação e visualização das linhas telefônicas
  • Gestor de Telefonia da Unidade Gestora: Habilita o usuário a realizar as operações de manutenção do catálogo para as unidades da sua hierarquia.
  • Gestor de Telefonia de Unidade Local: Habilita o usuário a realizar as operações de manutenção do catálogo para as unidades da sua hierarquia, não podendo alterar a unidade pagadora.

Operações através do Portal Administrativo

Operação Finalidade Caminho no SistemaVídeo aula
47 Cadastrar Linha Telefônica Permite o cadastro das linhas telefônicas da instituição Telefonia→ cadastrar linha telefonica
48 Atualizar Catálogo da Unidade Permite atualizar o catálogo da Unidade Telefonia→ atualizar catalogo da unidade
49 Consultar Catálogo Telefônico Permite consultar linhas telefônicas cadastradas Telefonia → Consultar Catálogo
50 Consultar Fatura Telefonica Permite consultar faturas de telefone cadastradas Telefonia → Telefones da Unidade→ consultar fatura telefonica
51 Gastos Da Unidade Permite visualizar os gastos telefônicos da Unidade Telefonia → Telefones da Unidade→ gastos da unidade
52 Gastos Mensais Com Telefonia Exibe os gastos mensais com telefonia Telefonia → Telefones da Unidade→ gastos mensais com telefonia

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suporte/manuais/sipac/faturas/lista.txt · Última modificação: 2016/10/11 09:46 (edição externa)