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Sistema de Registro de Preços

É parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRN. É voltado para a informatização do registro de preços de materiais adquiridos ou a serem adquiridos pela universidade. Além disso, ele permite a emissão de relatórios para que essas despesas sejam acompanhadas.

O módulo de Registros de Preços opera na UFRN desde 2007 e faz parte das atividades diárias do Setor de Compras do Departamento de Material e Patrimônio-DMP.

Este documento descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeo-aulas.

Perfis envolvidos

Gestor de SRP - Habilita o usuário a atender solicitações de Registro de Preços para modificação de quantidades atendidas dos itens.

Gestor de Compras SRP - Habilita o usuário para realizar o gerenciamento de uma ata de licitação que é registro de preços. Pode definir a validade da ata, bloquear ou cancelar itens, registrar renegociação de itens.

Gestor de Compras - Responsável por cadastrar/alterar uma processo de compra (dados de uma licitação). Dá acesso também a relatórios ligados à etapa de elaboração de itens da licitação (para acessar o Relatório de Solicitações Empenhadas é necessário o papel de Gestor de Compras).

Integração com Sistemas Estruturantes

O Sistema de Registro de Preços não possui integração com outros sistemas do Governo.

Manuais do Gestor de Registro de Preços

Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.

Para acessar o módulo orçamento siga o caminho indicado abaixo:

Aba Sistema de Registro de Preços

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
1 Listar Materiais com Autorizadores Permitir que o usuário consulte os autorizadores de materiais. Autorização Técnica do Material → Listar Materiais com Autorizadores
2 Registrar Autorizador Técnico Permitir realizar o cadastro ou remoção dos técnicos (Servidores) autorizadores. Autorização Técnica do Material → Registrar Autorizador Técnico
3 Cadastrar Adesão a Registro de Preços Operações → Adesão a Registro de Preços → Cadastrar
4 Listar/Alterar Adesão a Registro de Preços Operações → Adesão a Registro de Preços → Listar/Alterar
5 Bloquear Itens Bloquear os itens de uma ata de registro de preços. O bloqueio do item impede os usuário de realizarem pedidos de compra em registro de preços para aquele material. Operações → Bloquear Itens
6 Cancelar/habilitar Item Cancelar os itens do Processo de Compra. Operações→ Cancelar/habilitar Item
7 Desbloquear Itens Desbloquear os itens de uma ata de registro de preços. O desbloqueio permite que o usuário realize pedidos de compra no Registro de Preços para um determinado produto. Operações → Desbloquear Itens
8 Gerenciar Permissões para Solicitação da Ata Em um registro de preços, em algumas situações, é preciso bloquear a solicitação para empenho de um ou mais itens para uma ou mais unidades da instituição. Assim, o item ficará restrito às unidades selecionadas. O gerenciamento de permissões para solicitação de ata é responsabilidade dos usuários do Departamento de Materiais e Patrimônio - DMP Operações → Gerenciar Permissões para Solicitação da Ata
9 Homologar Ata Operações → Homologar Ata
10 Prorrogar Prazo de Vigência da Ata Permitir que o usuário prorrogue a data de término da ata de um processo de compra. Operações → Prorrogar Prazo de Vigência da Ata
11 Renegociar item do SRP Permitir que o usuário registre o novo valor de um item que foi renegociado com o fornecedor, em um processo de compra. Operações → Renegociar Item do SRP
12 Relatório de Adesões a Registro de Preços Relatórios → Adesões → Adesões a Registro de Preços
13 Relatório de Adesões a Registro de Preços - Itens Solicitados Relatórios → Adesões → Adesões a Registro de Preços - Itens Solicitados
14 Relatório de Atendimento de uma Solicitação Permitir que o usuário gere um relatório de atendimento de uma solicitação de Registro de Preço, que é realizada após o processo de compra em registro de preços e seu atendimento pelo fornecedor. Relatórios → Atendimento de uma Solicitação
15 Relatório de Empenhos e Solicitações SRP Permitir que o usuário gere um relatório contendo os empenhos e as requisições de materiais participantes de um determinado processo de compra SRP (Sistema de Registro de Preços) Relatórios → Empenhos e Solicitações SRP
16 Relatório de Itens Bloqueados/cancelados Permitir que o usuário emita um relatório contendo os itens que foram bloqueados e/ou cancelados em um determinado processo de compra. Relatórios → Itens Bloqueados/cancelados
17 Relatório de Itens com Unidades Demandantes do SRP Permitir que o usuário gere um relatório contendo os itens de compra solicitados e as unidades demandantes. Relatórios → Itens com Unidades Demandantes do SRP
18 Relatório de Permissões para Solicitação da Ata Permitir consultar restrições relacionadas aos registros de preços. Para cada item é exibido a mesma restrição de pedido para determinada unidade. Relatórios → Permissões para Solicitação da Ata
19 Relatório de Processos Registros de Preços Existentes Visualizar a Ata as solicitações de Registro de Preços existente. Neste relatório é possível o usuário visualizar os fornecedores participantes, os itens da ata. Relatórios → Processos Registros de Preços Existentes
20 Relatório de Processos Registros de Preços Vigentes Visualizar a Ata, os itens da Ata e os fornecedores participantes do processo. Os itens visualizados correspondem aos preços em aberto. Relatórios → Processos Registros de Preços Vigentes
21 Relatório de Saldo por Unidade Gestora Relatórios → Saldo por Unidade Gestora
22 Relatório de Solicitações SRP Atendidas Visualizar as Solicitações de Registro de Preços atendidas. O relatório mostra ao usuário o número da solicitação atendida, unidade, fornecedor, data e valores. Relatórios → Solicitações SRP Atendidas
23 Relatório de Solicitações SRP Empenhadas Mostrar as solicitações de registro de preço que foram empenhadas. Após empenhado, é enviado ao fornecedor para contagem do prazo de entrega da mercadoria. O usuário pode visualizar o número da solicitação, ano, unidade, fornecedor, data e valores originais. Relatórios → Solicitações SRP Empenhadas
24 Visualizar Ata de um Registro de Preços Permitir o usuário visualizar a ata de um processo de compra em registro de preços. O relatório mostra os fornecedores participantes e os itens que compõe a ata. Relatórios → Visualizar Ata de um Registro de Preços
25 Relatório Comparativo de Processos de Registros de Preços Relatórios → Comparativo de Processos de Registros de Preços

Relacionamento com outros módulos

Para operar com o módulo de Registro de Preços é necessário implantar os seguintes módulos:

  • Módulo de Compras e Licitações: A não utilização deste módulo impede que o usuário realize operações como “Definir a Validade da Ata”, “Bloquear Itens do Processo de Compra”, “Desbloquear itens do Processo de Compra”, “Cancelar/Habilitar Item do Processo de Compra”, “Cadastro de Participantes Externos”, “Prorrogação de Registros de Preços” e outras operações.

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suporte/manuais/sipac/compras_registros_de_precos/lista.txt · Última modificação: 2016/10/11 09:46 (edição externa)