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Módulo Compras

É parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRN. No SIPAC, uma compra é realizada para atender materiais ou serviços solicitados a partir de requisições de materiais ou de requisições de serviços (obra ou pessoa jurídica), respectivamente. Nesse contexto está o Módulo de Compras/Licitação, que tem por finalidade de permitir a captação e análise das demandas de compras, o cadastro dos processos de compra gerados a partir dessas demandas, definir a modalidade da licitação a ser realizada, assim como registrar os procedimentos licitatórios, tudo em conformidade com a legislação vigente.

Este módulo vem operando na UFRN desde 2006 e faz parte das atividades diárias do Departamento de Materiais e Patrimônio da Pró-Reitoria de Administração (DMP/PROAD). O módulo passou por uma reestruturação em 2011.

Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeo aulas.

Perfis envolvidos

  • Gestor de Compras: Responsável por atender requisições de compras, cadastrar e modificar processos de compra, incluindo as informações de licitação e registro de preços, registrar acréscimos ou supressões e emitir resumos para empenhos. Permite também visualizar relatórios e consultas.
  • Gestor de Licitações: Responsável por registrar informações referentes aos procedimentos licitatórios. Cadastro de data de abertura da licitação, cadastro e julgamento de propostas, alteração de propostas e julgamento, emissão de convites aos fornecedores, publicação de editais e comunicados. Permite também visualizar relatórios e consultas.
  • Gestor Relatório Compras: Permite o acesso aos relatórios e consultas do módulo.
  • Gestor de Importação: Responsável por cadastrar/alterar processos de compra quando o mesmo é elaborado para realizar importação. Permite acesso também a relatórios ligados à etapa de elaboração de itens da licitação.
  • Gestor de Compra de Serviços: Antes de elaborar uma licitação de serviços ou obras de engenharia, é necessário realizar um atendimento das requisições para que sejam gerados códigos de materiais para os itens de serviços e obras. Este perfil é responsável por atender requisições de serviços e obras para elaboração de uma licitação.
  • Gestor de Pagamento de Serviço de Pessoa Física: Responsável por gerar uma requisição de serviço de pessoa física para um processo de pagamento.

Relacionamento com outros módulos

O módulo de Compras necessita da implantação do módulo Catálogo de Materiais e Requisições.

  • Requisições: Todos os processos utilizam itens solicitados em requisições.
  • Catálogo de Material: Todos os processos utilizam itens solicitados em requisições.

Manuais do Gestor de Compras

Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.

Para acessar o módulo Compras, siga o caminho indicado abaixo:

Aba Compras

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
1 Cadastrar Processo de Compra/Licitação Cadastrar um processo de compra para associar itens de requisições a esse processo. Processo de Compra/Licitação → Cadastrar Processo de Compra/Licitação
2 Modificar Processo de Compra Modificar processos de compra cadastrados. Processo de Compra/Licitação → Modificar Processo de Compra
3 Cadastrar Participantes Externos (SRP) Processo de Compra/Licitação → Participantes Externos (SRP) → Cadastrar Participantes Externos (SRP
4 Cadastrar Situação do Processo Cadastrar informações sobre a situação do processo. Processo de Compra/Licitação → Cadastrar Situação do Processo
5 Cadastrar/Alterar Dados Complementares Cadastrar e/ou Alterar informações complementares sobre um processo de compra. Processo de Compra/Licitação → Cadastrar/Alterar Dados Complementares
6 Cancelar Processo de Compra Cancelar um processo de compra cadastrado. Processo de Compra/Licitação → Cancelar Processo de Compra
7 Demandas Pendentes para Compra em Registro de Preços Visualizar as requisições que estão pendentes de inclusão em processos de compra em um registro de preço. Processo de Compra/Licitação → Demandas Pendentes → Demandas Pendentes para Compra em Registro de Preços
8 Cadastrar/Alterar Lotes/Grupos Cadastrar ou alterar os lotes/grupos de editoras em um processo de compra e associá-los aos itens do processo. Processo de Compra/Licitação → Lotes/Grupos → Cadastrar/Alterar Lotes/Grupos
9 Associar Itens de uma Compra de Livros Associar itens em um processo de compras de livros. Processo de Compra/Licitação → Lotes/Grupos → Compras de Livros → Associar Itens de uma Compra de Livros
10 Cadastrar/Alterar Lotes/Grupos de Editoras Automaticamente Cadastrar Editoras associadas a um processo de compras. Processo de Compra/Licitação → Lotes/Grupos → Compras de Livros → Cadastrar/Alterar Lotes/Grupos de Editoras Automaticamente
11 Registrar Acréscimos Registrar acréscimo em um processo de compra. Processo de Compra/Licitação → Registrar Acréscimos
12 Registrar Supressões Registrar supressões em um processo de compra. Processo de Compra/Licitação → Registrar Supressões
13 Emitir Resumo Para Empenhos Emitir resumo para empenho do processo de compra. Processo de Compra/Licitação → Emitir Resumo Para Empenhos
14 Alterar Proposta Vencedora do Processo de Compra Alterar a proposta vencedora de um processo de compra. Processo de Compra/Licitação → Alterar Proposta Vencedora do Processo de Compra
15 Atender Requisições de Serviços/Obras Selecionar as requisições de serviços/obras para atendimento. Requisições → Atender Requisições de Serviços/Obras
16 Desabilitar Requisições para SRP Não permitir que determinada requisição seja inserida em um registro de preço. Requisições → Desabilitar Requisições para SRP
17 Habilitar Requisição para SRP Habilitar uma requisição para fazer parte de um registro de preço. Requisições → Habilitar Requisição para SRP
18 Mudar Material na Requisição Alterar o material incluído em uma requisição. Requisições → Mudar Material na Requisição
19 Retornar Requisições de Material Retornar uma requisição de material para o solicitante. Requisições → Retornar Requisições Material
20 Retornar Requisições de Serviços para Modificar Atendimento Retornar uma requisição de Serviço que já foi atendida, para modificar o atendimento. Requisições → Retornar Requisições de Serviços para Modificar Atendimento
21 Protocolo de Empenhos Requisições → Protocolo de Empenhos
22 Consultar Documentos Consultar os documentos cadastrados no sistema que estão associados a uma requisição. Requisições → Protocolo de Documentos → Consultar Documentos
23 Enviar Requisições Registrar a saída de documentos associados a requisições. Requisições → Protocolo de Documentos → Enviar Requisições
24 Receber Requisições Registrar a entrada de documentos associados a requisições. Requisições → Protocolo de Documentos → Receber Requisições
25 Cadastrar Protocolo para Análise de Requisições Cadastrar protocolos para análise de requisições. Requisições → Protocolo para Análise de Requisições → Cadastrar
26 Listar/Atualizar Protocolo para Análise de Requisições Listar ou atualizar protocolos de análise de requisições cadastrados. Requisições → Protocolo para Análise de Requisições → Listar/Atualizar
27 Cadastrar/Listar Calendário de Compras Cadastrar ou alterar um calendário de compras. Requisições → Calendário de Compras → Cadastrar/Listar

Aba Licitação

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
28 Definir Data de Abertura Definir data de abertura de um processo de compra. Licitação → Definir Data de Abertura
29 Importar Propostas do ComprasNet Definir data de abertura de um processo de compra. Licitação → Importar Propostas do ComprasNet
30 Cadastrar/Alterar Propostas Cadastrar ou alterar proposta enviadas pelos fornecedores. Licitação → Cadastrar/Alterar Propostas
31 Julgar Propostas Julgar as propostas vencedoras. Licitação → Julgar Propostas
32 Modificar Julgamento Modificar um julgamento de proposta realizado. Licitação → Modificar Julgamento
33 Alterar Proposta (Após Julgamento) Alterar o preço e a marca da proposta de algum item de determinado fornecedor cuja proposta já foi julgada. Licitação → Alterar Proposta (Após Julgamento)
34 Cadastrar Carta Convite Cadastrar carta convite emitidas pelo setor de licitação. Licitação → Cadastrar Carta Convite
35 Retornar Processo ao Setor de Compras Retornar o processo para o setor de compras. Licitação → Retornar Processo ao Setor de Compras
36 Retornar Processo para Alteração das Propostas Retornar o processo de compra julgado para que seja feita alterações das propostas. Licitação → Retornar Processo para Alteração das Propostas
37 Gerenciar Fornecedores Reservas Licitação → Gerenciar Fornecedores Reservas
38 Enviar Comunicado Enviar comunicado sobre o processo de compra para os fornecedores. Comunicado/Edital → Comunicado → Enviar Comunicado
39 Publicar/Despublicar Comunicado Publicar ou remover a publicação de um comunicado. Comunicado/Edital → Comunicado → Publicar/Despublicar Comunicado
40 Enviar Arquivo de Edital Enviar os arquivos do edital para relacioná-los às licitações. Comunicado/Edital → Edital → Enviar Arquivo de Edital
41 Suspender Edital Suspender um edital de licitação. Comunicado/Edital → Edital → Suspender Edital
42 Consultar Carta Convite Consultar as cartas convite cadastradas. Consultas/Relatórios → Carta Convite
43 Itens com Preços Empatados Consultar os itens das propostas que possuem o mesmo preço. Consultas/Relatórios → Itens com Preços Empatados
44 Relatório de Julgamento das Propostas Consultar os julgamentos das propostas cadastrados. Consultas/Relatórios → Julgamento das Propostas
45 Relatório de Pesquisa de Preços de Materiais para Licitação Consultas/Relatórios → Pesquisa de Preços de Material para Licitação
46 Material/Serviço Licitado Gerar um relatório com os materiais/serviços licitados. Consultas/Relatórios → Material/Serviço Licitado
47 Processo Antes da Licitação Gerar um relatório com os processos de compras que não foram licitados. Consultas/Relatórios → Processo Antes da Licitação
48 Consulta de Processo Após a Licitação Gerar um relatório com os processos de compras que já passaram pelo processo de licitação. Consultas/Relatórios → Processo Após a Licitação
49 Quadro Comparativo de Propostas Gerar um relatório com um quadro comparativo dos itens de um processo de compra. Consultas/Relatórios → Quadro Comparativo
50 Relatório de Editais Retirados Gerar um relatório com as empresas que retiraram o edital de uma determinada licitação. Consultas/Relatórios → Relatório de Editais Retirados

Aba Cotações

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
51 Cotar Materiais do Catálogo Cotações → Cotar Materiais do Catálogo
52 Cotar Itens de Processos de Compra Cotações → Cotar Itens de Processos de Compra
53 Relatório de Pesquisa de Preços de Materiais para Licitação Relatórios → Pesquisa de Preços de Materiais para Licitação

Aba Consultas

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
54 Consultar Processo Antes da Licitação Consultar os processos de compras que não foram licitados. Consultas → Processo de Compra/Licitação → Processo Antes da Licitação
55 Consultar Processo Após a Licitação Consultar os processos de compras que já passaram pelo processo de licitação. Consultas → Processo de Compra/Licitação → Processo Após a Licitação
56 Consultar Empenhos Visualizar as informações detalhadas dos empenhos cadastrados no sistema. Consultas → Empenhos → Consultar Empenhos
57 Consultar Resumo para Empenhos Consultar os resumos de empenhos emitidos. Consultas → Empenhos → Consultar Resumo para Empenhos
58 Consultar Requisições Consultar as requisições que foram enviadas. Consultas → Requisições → Consultar Requisições

Aba Relatórios

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
59 Visualizar Despacho Homologatório Emitir o documento de Despacho Homologatório para ser assinado. Documentos → Despacho Homologatório
60 Notas de Resumo para Empenhos Gerar notas de resumo para empenho no formato PDF para os fornecedores que tiveram propostas vencedoras. Documentos → Notas de Resumo para Empenhos
61 Visualizar Parecer Técnico Emitir um documento de parecer técnico sobre o processo de compra. Documentos → Parecer Técnico
62 Relatório de Resumo para Empenhos Gerar relatório com os resumos emitidos em um processo de compra. Documentos → Resumo para Empenhos
63 Relatório de Unidades do Processo Gerar relatório com as unidades de custo de um processo de compra. Gerais → Unidades do Processo
64 Relatório de Lotes/Grupos do Processo de Compra Gerar relatório com os lotes cadastrados em um processo de compras. Gerais → Lotes/Grupos do Processo de Compra
65 Relatório de Editais Retirados Gerar um relatório com as empresas que retiraram o edital de uma determinada licitação. Gerais → Relatório de Editais Retirados
66 Fornecedores com os Itens Gerar relatório dos fornecedores com os itens. Requisições/Materiais/Serviços do Processo → Fornecedores com os Itens
67 Itens com as Requisições Gerar relatório com os itens de um processo de compra e as requisições associadas. Requisições/Materiais/Serviços do Processo → Itens com as Requisições
68 Pesquisa de Preços de Materiais para Licitação Requisições/Materiais/Serviços do Processo → Pesquisa de Preços de Materiais para Licitação
69 Material/Serviço Licitado Gerar relatório dos materiais/serviços licitados. Requisições/Materiais/Serviços do Processo → Material/Serviço Licitado
70 Material/Serviço Licitado (Para Análise de Preços) Gerar relatório dos materiais/serviços licitados por item e preço para análise. Requisições/Materiais/Serviços do Processo → Material/Serviço Licitado (Para Análise de Preços)
71 Material/Serviço Licitado (Para Análise de Compra) Gerar relatório dos materiais/serviços licitados com os preços estimado, licitado e última compra para análise da compra. Requisições/Materiais/Serviços do Processo → Material/Serviço Licitado (Para Análise de Compra)
72 Material/Serviço Licitado com Fornecedores Gerar relatório dos materiais/serviços licitados ordenados por fornecedor. Requisições/Materiais/Serviços do Processo → Material/Serviço Licitado com Fornecedores
73 Requisições do Processo Gerar relatório com as requisições associadas a um processo de compra. Requisições/Materiais/Serviços do Processo → Requisições do Processo
74 Andamento Acréscimos Gerar um relatório com uma lista dos fornecedores que tiveram acréscimos cadastrados. Acréscimos e Supressões → Andamento Acréscimos
75 Andamento Supressões Gerar um relatório com uma lista dos fornecedores que tiveram supressões cadastradas. Acréscimos e Supressões → Andamento Supressões
76 Relatório de Itens Acrescidos Gerar um relatório com os itens que foram acrescidos ao processo de compra. Acréscimos e Supressões → Itens Acrescidos
77 Relatório de Itens Suprimidos Gerar um relatório com os itens que foram suprimidos em um processo de compra. Acréscimos e Supressões → Itens Suprimidos
78 Carta Convite Gerar um relatório com as cartas convites cadastras a partir de um processo de compra. Propostas/Julgamento/Editais → Carta Convite
79 Itens com Preços Empatados Gerar um relatório com os itens das propostas de um processo de compra que estão com o mesmo preço. Propostas/Julgamento/Editais → Itens com Preços Empatados
80 Julgamento das Propostas Gerar relatório contendo a lista dos fornecedores vencedores da licitação, com os respectivos itens. Propostas/Julgamento/Editais → Julgamento das Propostas
81 Quadro Comparativo Gerar relatório contendo o quadro comparativo de preços dos itens de um processo de compra. Propostas/Julgamento/Editais → Quadro Comparativo
82 Compras da Unidade Gerar um relatório anual contendo os processos de compra abertos por determinada unidade. Gerenciais → Compras da Unidade
83 Compras por Modalidade de Licitação Gerar um relatório contendo os processos de compra por determinada modalidade de licitação. Gerenciais → Compras por Modalidade de Licitação
84 Relatório de Compras por Modalidade de Licitação e Fornecedor Gerar um relatório contendo os processos de compra por determinada modalidade de licitação e fornecedor. Gerenciais → Compras por Modalidade de Licitação e Fornecedor
85 Relatório de Compras por Modalidade de Licitação e Grupo de Material Gerar um relatório contendo os processos de compra por determinada modalidade de licitação e grupo de material. Gerenciais → Compras por Modalidade de Licitação e Grupo de Material
86 Relatório de Compras por Dispensa (DL) ou Inexigibilidade (IN) Gerar um relatório relacionando as compras realizadas através de Dispensa ou Inexibilidade de Licitações. Gerenciais → Compras por Dispensa (DL) ou Inexigibilidade (IN)
87 Gráficos de DL ou IN por Inciso Gerar um relatório gráfico relacionando as compras realizadas através de Dispensa ou Inexibilidade de Licitações divididas por Inciso utilizado. Gerenciais → Gráficos de DL ou IN por Inciso
88 Histórico de Compra do Material/Serviço Gerar um relatório para o acompanhamento do histórico de compras de um determinado material ou serviço. Gerenciais → Histórico de Compra do Material/Serviço
89 Preços de Compra de Materiais Desatualizados Gerar um relatório relacionando todos os materiais com preços de compra desatualizados. Gerenciais → Preços de Compra de Materiais Desatualizados
90 Processos de Compra do Material Gerar um relatório relacionando todos os processos de compra de um determinado material. Gerenciais → Processos de Compra do Material
91 Situações dos Processos Gerar um relatório contendo os dados de todos os processos de compra em aberto. Gerenciais → Situações dos Processos
92 Total de Compras por Modalidade de Licitação Gerar um relatório gráfico relacionando as compras realizadas às modalidades utilizadas. Gerenciais → Total de Compras por Modalidade de Licitação

Aba Cadastros

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
93 Cadastrar Pessoa Física/Jurídica Cadastro → Pessoa Física/Jurídica → Cadastrar
94 Listar Pessoa Física/Jurídica Cadastro → Pessoa Física/Jurídica → Listar
95 Cadastrar Grupo de Material Cadastrar grupo de material no catálogo de materiais para permitir o cadastro de materiais nesse grupo. Cadastro → Grupo de material → Cadastrar Grupo de MaterialFhash  Iphone
96 Listar Grupo de Material Listar os grupos de materiais cadastrados no catálogo de material. Cadastro → Grupo de Material → Listar Grupo de Material Fhash  Iphone
97 Cadastrar Subgrupo de Material Cadastrar subgrupo de material no catálogo de materiais para permitir o cadastro de materiais nesse subgrupo. Cadastro → Grupo de Material → Subgrupo de Material → CadastrarFhash  Iphone
98 Listar/Alterar/Remover Subgrupo de Material Listar subgrupo de material no catálogo de materiais para permitir o cadastro de materiais nesse subgrupo. Cadastro → Grupo de Material → Subgrupo de Material→ Listar/Alterar/RemoverFhash  Iphone
99 Cadastrar Marca de Produto Cadastrar marca de produto para ser utilizado no cadastro dos itens. Cadastro → Marca de Produto → Cadastrar Fhash  Iphone
100 Listar Marca de Produto Listar as marcas de produtos cadastradas. Cadastro → Marca de Produto → Listar Fhash  Iphone
101 Restringir Pedido de Material por Unidade Identificar quais unidades podem solicitar determinado material. Cadastro → Permissões → Restringir Pedido de Material por Unidade
102 Atualizar Parâmetros da Unidade Gestora Permite alterar os parâmetros cadastrados em compras/licitação. Cadastro → Parâmetros Gestora → Atualizar Parâmetros
103 Cadastrar Tipo de Compra Permite o cadastro de tipos de compras no sistema. Cadastro → Tipos de Compra → Cadastrar
104 Listar/Alterar Tipo de Compra Permite listar, alterar, ativar/desativar ou remover os tipos de compras cadastrados no sistema. Cadastro → Tipos de Compra → Listar/Alterar
105 Atender Solicitação de Atualização de Preço Atender solicitação de atualização de preço. Cadastro → Material/Serviço → Atender Solicitação de Atualização PreçoFhash  Iphone
106 Atender Solicitação de Cadastro de Material/Serviço Atender solicitação de cadastro de material. Cadastro → Material/Serviço → Atender Solicitação de CadastroFhash  Iphone
107 Cadastrar Material/Serviço Cadastrar um material ou serviço no catálogo de materiais. Cadastro → Material/Serviço → Cadastrar
108 Listar Material/Serviço Listar os materiais e/ou serviços cadastrados no catálogo de materiais. Cadastro → Material/Serviço → Listar
109 Modificar Preço Estimado para Compra Modificar o preço estimado de um material que será utilizado em um processo de compra. Cadastro → Material/Serviço → Modificar Preço Estimado para Compra
110 Cadastrar/Alterar Moeda Permite realizar o cadastro e alteração de moedas estrangeiras no sistema. Cadastro → Material/Serviço → Cadastrar/Alterar Moeda
111 Registrar Autorizador Técnico Cadastrar o autorizador técnico que será responsável por analisar a especificação técnica e autorizar o encaminhamento ou não do pedido de um material. Cadastro → Material/Serviço → Autorização Técnica do Material→ Registrar Autorizador TécnicoFhash  Iphone
112 Listar Materiais com Autorizadores Listar os materiais que possuem autorizador técnico cadastrado. Cadastro → Material/Serviço → Autorização Técnica do Material → Listar Materiais com AutorizadoresFhash  Iphone
113 Cadastrar Descritor do Material Cadastra um descritor para um grupo ou subgrupo de material. Cadastro → Material/Serviço → Descritor do Material → Cadastrar Descritor do Material
114 Listar/Alterar/Remover Descritor do Material Lista os descritores cadastrados para um grupo ou subgrupo para permitir alteração. Cadastro → Cadastro → Descritor do Material → Listar/Alterar/Remover Descritor do MaterialFhash  Iphone
115 Cadastrar Modalidade de Licitação Cadastra as modalidades de licitação que serão utilizadas em um processo de compra. Cadastro → Modalidade de Licitação → Cadastrar
116 Listar Modalidade de Licitação Permite consultar e alterar as modalidades de licitação cadastradas. Cadastro → Modalidade de Licitação → Listar
117 Cadastrar Unidade de Medida Cadastrar um unidade de medida que será utilizada no cadastro do material. Cadastro → Unidade de medida → Listar
118 Listar Unidade de Medida Listar as unidades de medidas cadastradas. Cadastro → Unidade de medida → Cadastrar

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suporte/manuais/sipac/compras/lista.txt · Última modificação: 2016/10/11 09:46 (edição externa)