Ferramentas do usuário

Ferramentas do site


suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:lista

Módulo Compra de Materiais Informacionais

O Módulo Compra de Materiais Informacionais é parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRN e tem como função principal gerenciar a aquisição de materiais informacionais, como: livros, periódicos, dentre outros. Através do módulo é permitido gerenciar as requisições para os contratos de materiais informacionais, solicitar orçamento, acompanhar as solicitações e prazos de entrega estabelecidos, gerenciar os saldos dos contratos e gerar os relatórios gerenciais.

Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeo-aulas.

Perfis envolvidos

  • Gestor de Compra de Materiais Informacionais: Responsável por gerenciar a aquisição de materiais informacionais e acompanhar o fornecimento do material.

Manuais do Gestor de Compra de Materiais Informacionais

Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.

Para acessar o módulo Comissões siga o caminho indicado abaixo:

Aba Operações

Operação Finalidade Caminho no Sistema Video-Aula
1 Acompanhar Requisições de Materiais Informacionais Enviadas Permitir aos requisitantes acompanhem o andamento das requisições cadastradas. Requisições de Materiais Informacionais do Contrato → Acompanhar Requisições Enviadas
2 Cadastrar Requisição de Materiais Informacionais Permitir que sejam cadastradas requisições de materiais informacionais para um contrato Requisições de Materiais Informacionais do Contrato → Cadastrar Requisição
3 Modificar Requisição de Materiais Informacionais Permitir aos requisitantes alterar e/ou enviar as requisições que foram gravadas. Requisições de Materiais Informacionais do Contrato → Modificar Requisição
4 Acompanhamento da Situação dos Livros Solicitados Gerar relatórios para acompanhamento da situação de livros solicitados aos fornecedores. Contratos → Acompanhamento da Situação dos Livros Solicitados
5 Acompanhamento dos Livros Solicitados Gerar relatórios para o acompanhamento da situação dos livros solicitados às editoras contratadas. Contratos → Acompanhamento dos Livros Solicitados
6 Consolidação de Requisições de Materiais Informacionais Verificar os valores totais de itens pendentes de orçamento, itens pendentes de autorização de fornecimento, itens com fornecimento autorizado e itens entregues. Contratos → Consolidação de Requisições
7 Controle de Saldo dos Contratos Gerar um relatório contemplando os contratos e seus respectivos saldos para fins de controle. Contratos → Controle de Saldo dos Contratos
8 Planilha de Livros por Contrato Gerar uma planilha com os livros solicitados nas requisições e enviadas ao(s) fornecedor(res). Contratos → Planilha de Livros por Contrato
9 Requisições de Materiais Informacionais em Atraso no Fornecimento Visualizar uma lista contendo os fornecedores de livros em atraso no fornecimento. Fornecedores de Materiais Informacionais → Requisições em Atraso no Fornecimento
10 Requisições de Materiais Informacionais em Atraso com Orçamento Visualizar as requisições que estão em atraso de envio do orçamento pelo fornecedor. Fornecedores de Materiais Informacionais → Requisições em Atraso com Orçamento
11 Autorização do Fornecimento de Materiais Informacionais Permitir a autorização ou não do orçamento enviado pelo fornecedor de um determinado material informacional. Fornecimento de Materiais Informacionais → Autorização
12 Listar/Alterar Autorização do Fornecimento Visualizar uma lista contendo as Requisições para Indicação de Entrega do Fornecedor que tenham sido previamente aprovadas. Fornecedores de Materiais Informacionais → Listar/Alterar Autorização

Aba Relatórios

Operação Finalidade Caminho no Sistema Video-Aula
13 Relatório de Livros Recebidos ou Comprados Gerar relatório que demonstra todos os livros comprados ou recebidos. Solicitados → Livros Recebidos ou Comprados
14 Relatório de Livros Solicitados por Unidades Gerar relatório de livros solicitados pelas Unidades da Instituição. Solicitados → Livros Solicitados por Unidades
15 Relatório do Total de Títulos e Exemplares Tombados Gerar relatório com o total de Títulos existentes e a quantidade total de Exemplares referentes a esses títulos Relatórios → Total de Títulos e Exemplares Tombados
16 Relatório de Livros Entregues no Contrato Gerar relatório que exibe o título e a quantidade de livros entregues em determinado contrato. Relatórios → Contrato → Livros Entregues no Contrato
17 Planilha de Livros por Contrato Buscar contrato com uma empresa e a geração de uma planilha contendo as quantidades de livros atendidas pela biblioteca, entregues pelo fornecedor, solicitadas e restantes. Relatórios → Contrato → Planilha de Livros por Contrato
18 Relatório Quantitativo de Livros Tombados Gerar relatório de quantitativo de livros tombados. Relatórios → Contrato → Quantitativo de Livros Tombados
19 Relatório do Resumo de Compras por Período Gerar relatório com o resumo de compras de livros por período. Relatórios → Contrato → Resumo de Compras por Período
20 Relatório Analítico por Unidade Agrupado por Editora Gerar relatório com o total de livros solicitado por cada unidade, agrupando a listagem por editora. Relatórios → Editora → Analítico por Unidade Agrupado por Editora
21 Relatório Analítico do Total Solicitado por Editora Agrupado por Unidade Gerar relatório com o total de livros solicitados por editora, de acordo com as unidades solicitantes. Relatórios → Editora → Analítico do Total Solicitado por Editora Agrupado por Unidade
22 Relatório de Editoras para Compra Gerar relatório com as editoras cadastradas no sistema, para as quais foram realizadas compras. Relatórios → Editora → Editoras para Compra
23 Relatório de Livros Comprados por Editora Gerar relatório relacionando todos os livros comprados de uma determinada editora num período de tempo definido. Relatórios → Editora → Livros Comprados por Editora
24 Relatório de Compras por Unidade Gerar relatório de compras de material informacional de acordo com as unidades da Instituição. Relatórios → Unidade → Compras por Unidade
25 Relatório do Total Solicitado por Unidade Gerar relatório do total de livro solicitado por unidades a partir de um determinado período e/ou fonte orçamentária. Relatórios → Unidade → Total Solicitado por Unidade
26 Relatório de Atendimento Gerar relatório de atendimento de requisições de materiais informacionais a partir de um determinado período e/ou fonte orçamentária. Relatórios → Atendimento
27 Relatório de Acompanhamento de Compra de Livros Importados Gerar relatório de acompanhamento de compras de livros importados a partir de um determinado período de solicitação. Relatórios → Importação → Acompanhamento de Compra de Livros Importados
28 Relatório do Saldo de Livros Atendidos por Período Gerar relatório o qual associa as quantidades do total atendido pela biblioteca, total entregue pelo fornecedor e a diferença entre os dois. Relatórios → Saldo de Livros Atendidos por Período

Aba Cadastros

Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo-Aula
29 Cadastrar/Alterar/Remover Fonte Orçamentária Permitir ao usuário cadastrar, alterar e remover os registros das fontes orçamentárias utilizadas no sistema. Fonte Orçamentária → Cadastrar/Alterar/Remover

Relacionamento com outros módulos

Este módulo relaciona-se com o módulo Biblioteca e Portal do Fornecedor.

<< Voltar - Módulos do SIPAC

suporte/manuais/sipac/compra_de_materiais_informacionais/lista.txt · Última modificação: 2016/10/11 09:46 (edição externa)