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Módulo Catálogo de Materiais

No âmbito de uma instituição, é comum as demandas para aquisição de materiais e sua movimentação entre os diversos setores. Com isso, a necessidade de padronizar as informações referentes a esses materiais é de fundamental importância para os sistemas que se propõem a gerenciar tais demandas. Nesse contexto está inserido o Módulo Catálogo de Materiais, com a finalidade de permitir a catalogação, de forma padronizada, dos itens a serem adquiridos pela instituição.

Através do Módulo Catálogo de Materiais, é possível cadastrar materiais, solicitar um cadastro de material, bem como atender, negar ou retornar essas solicitações. Quanto ao material cadastrado, ele possui uma identificação padronizada composta por Grupo, Subgrupo e uma sequência numérica. Com relação aos outros módulos do SIPAC, o cadastro de material é essencial para as atividades de cadastro de notas fiscais, tombamento de bens, entrada de material em um almoxarifado, nas requisições de material.

Este módulo é parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRN e está em operação desde 2006, fazendo parte das atividades diárias do Departamento de Materiais e Patrimônio da Pró-Reitoria de Administração (DMP/PROAD).

Esta página descreve o módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.

Perfis envolvidos

  • GESTOR CADASTRO MATERIAL: Permite a utilização do módulo de catálogo de materiais, podendo fazer a manutenção dos cadastros de materiais, assim como suas respectivas alterações.
  • GESTOR CADASTRO MATERIAL RESTRITO: Permite a utilização do módulo de catálogo de materiais, podendo fazer a manutenção dos cadastros de materiais, assim como suas respectivas alterações. Restritos ao grupo de material associado ao usuário.

Principais Fluxos

  • O Gestor do Catálogo define um calendário para solicitação de cadastro.
  • O usuário demandante consulta um material e não encontra o material desejado, então registra uma solicitação de cadastro de material.
  • O Gestor do Catálogo analisa a solicitação e realiza o atendimento ou não da solicitação.
  • O Gestor do Catálogo cadastrar um grupo, subgrupo, descritores e/ou material.
  • O Gestor do Catálogo ativa/desativa um material.

Manuais do Módulo Catálogo de Materiais

Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.

Para acessar o módulo catálogo de materiais siga o caminho indicado abaixo:

Aba Operações

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
1 Calendário de Solicitação De Cadastro De Material Estabelecer um intervalo de datas para a solicitação de cadastro de material. Calendário → Solicitação De Cadastro De Material
2 Ativar Material Ativar um material que está desativado. Material → Ativar
3 Cadastrar Material Cadastrar um material. Material → Cadastrar
4 Consultar Material Consultar um Material cadastrado. Material → Consultar
5 Desativar Material Desativar um material para que ele fique indisponível. Material → Desativar
6 Listar/Alterar Material Consultar um material cadastrado para fazer alterações. Material → Listar/alterar
7 Registrar Autorizador Técnico Registrar um servidor como autorizador técnico de um determinado material. Material → Autorização Técnica do Material → Registrar
8 Listar Materiais Com Autorizadores Consultar os materiais que possuem autorizador técnico e visualizar os autorizadores por material. Material → Autorização Técnica do Material → Listar Materiais Com Autorizadores
9 Cadastrar Descritor de Material Cadastrar descritores que para um material e/ou bem. Material → Descritor de Material → Cadastrar
10 Listar/Alterar Descritor de Material Listar os descritores cadastrados para fazer alterações. Material → Descritor de Material → Listar/alterar
11 Cadastrar Grupo de Material Cadastrar um Grupo de Material. Material → Grupo de Material → Cadastrar
12 Listar/Alterar Grupo de Material Listar os grupos cadastrados para fazer alterações. Material → Grupo de Material → Listar/alterar
13 Cadastrar Subgrupo de Material Cadastrar Subgrupo de material. Material → Grupo de Material → Subgrupo de Material → Cadastrar
14 Listar/Alterar Subgrupo de Material Listar os subgrupos cadastrados para fazer alterações. Material → Grupo de Material → Subgrupo de Material → Listar/alterar
15 Atender Solicitações de Atualização de Preço de Material Atender ou negar as solicitações de atualização de preço que estão pendentes de atendimento. Solicitação de Atualização de Preço de Material → Atender Solicitações
16 Atender Solicitações de Cadastro de Material Atender, negar ou retornar as solicitações para cadastro de material. Solicitação de Cadastro de Material → Atender Solicitações
17 Listar Meus Atendimentos de Solicitações de Cadastro de Material Lista os atendimentos realizados. Solicitação de Cadastro de Material → Listar Meus Atendimentos

Relacionamento com outros módulos

O módulo de Catálogo de Materiais está relacionado com os módulos de Patrimônio, Almoxarifado, Compras, Requisições e sua implantação é essencial para o funcionamento desses módulos.

  • Para inserir um item em uma nota fiscal, é necessário que o item esteja cadastro no catálogo de materiais.
  • Na operação de tombamento, o material que será tombado necessita estar cadastrado no catálogo de materiais .
  • Só podem ser feitas requisições de compras de materiais que estejam cadastrados no catálogo de materiais.

Portal Administrativo

O Portal Administrativo é a interface padrão de todos os usuários no SIPAC. É a partir dele que o servidor, com as permissões necessárias, tem acesso as operações de cadastrar material, consultar material, listar minhas solicitações de cadastro, solicitar atualização de preço de material, solicitar cadastro de material, ativar materiais e autorizar cadastramento de material. O Portal fornece funções de vários módulos, caso deseje mais informações recorra a página do módulo em específico.

Perfis envolvidos

  • REQUISITOR: Habilita o usuário a realizar leitura de arquivos disponibilizados pelas empresas de telefonia com detalhamento das contas telefônicas. Permite a manutenção do catálogo telefônico da instituição, através do cadastro, manipulação e visualização das linhas telefônicas
  • REQUISITOR MATERIAL: Habilita o usuário a realizar as operações de manutenção do catálogo para as unidades da sua hierarquia.

Operações através do Portal Administrativo

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
18 Acompanhar Solicitação De Cadastro De Material Verificar se a solicitação foi atendida, negada ou retornada. Requisições → Material → Catálogo→ Acompanhar Solicitação De Cadastro De Material
19 Solicitações de Cadastro de Material Retornadas Verificar as solicitações de cadastro que foram retornadas. Requisições → Material → Catálogo→ Solicitações de Cadastro de Material Retornadas
20 Cadastrar Material Cadastrar um material. Requisições → Material → Catálogo→ Cadastrar Material
21 Consultar Material Consultar os materiais cadastrados. Requisições → Material → Catálogo→ Consultar Material
22 Solicitar Cadastro Solicitar que um determinado material seja cadastrado. Requisições → Material → Catálogo→ Solicitar Cadastro Fhash  Iphone
23 Listar Minhas Solicitações De Cadastro Listar as solicitações de cadastro feitas pelo usuário. Requisições → Material → Catálogo→ Listar Minhas Solicitações De Cadastro
24 Listar Meus Atendimentos De Solicitações De Cadastro Listar os atendimentos às solicitações de cadastro feitas pelo usuário. Requisições → Material → Catálogo→ Listar Meus Atendimentos De Solicitações De Cadastro
25 Solicitar Atualização De Preço Solicitar que um determinado material tenha seu valor atualizado. Requisições → Material → Catálogo→ Solicitar Atualização De Preco Fhash  Iphone
26 Listar Solicitações De Atualização De Preço Listar as solicitações de atualização de preço cadastradas. Requisições → Material → Catálogo→ Listar Solicitações De Atualização De Preço
27 Autorizar Cadastramento de Material Atender, negar ou retornar as solicitações de cadastro de material que estão pendentes de atendimento. Requisições → Material → Catálogo → Gestor Catálogo
28 Ativar Materiais Ativar um material que está desativado. Requisições → Material → Catálogo → Gestor Catálogo
29 Desativar materiais Desativar um material. Requisições → Material → Catálogo → Gestor Catálogo
30 Cadastrar Material Cadastrar um material. Requisições → Material → Catálogo → Gestor Catálogo
31 Listar/Alterar Materiais Listar os materiais cadastrados e fazer alterações. Requisições → Material → Catálogo → Gestor Catálogo
32 Cadastrar Grupo de Material Cadastrar um Grupo de Material. Requisições → Material → Catálogo → Gestor Catálogo
33 Listar/Alterar Grupo de Material Listar os Grupos de material cadastrados para fazer alterações. Requisições → Material → Catálogo → Gestor Catálogo
34 Cadastrar Subgrupo de Material Cadastrar um Subgrupo de material. Requisições → Material → Catálogo → Gestor Catálogo
35 Listar/Alterar Subgrupo de Material Listar os Subgrupo de material cadastrados para fazer alterações. Requisições → Material → Catálogo → Gestor Catálogo

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suporte/manuais/sipac/catalogo_de_materiais/lista.txt · Última modificação: 2016/10/11 09:46 (edição externa)