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Mudar de Sistema - Sistema de Cadastro

É parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRN e tem por finalidade permitir a customização de algumas informações solicitadas nos diversos módulos do SIPAC.

O módulo de Cadastro opera na UFRN desde 2006 e é utilizados pelos usuários com permissão de gerir o cadastro ou de administrar o SIPAC.

Este documento descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeo-aulas.

Perfis envolvidos

  • ADMINISTRADOR SIPAC: Permite que o usuário assuma papel de administrador do sistema, tendo acesso a todas as funcionalidades disponíveis em cadastro. Além dessas permissões, pode logar com outro usuário, alterar permissões dos usuários, etc.
  • GESTOR CADASTRO: Permite que o usuário cadastre e altere o Destino Padrão de Processo, definir o Calendário Evento, Fornecedor, cadastrar ou alterar Hotel, realizar operações de ativar, desativar, solicitações de Cad. e Solicitações de Atual. Preço dos materiais, além de cadastrar/alterar as modalidade de licitação.
  • GESTOR CADASTRO FORNECEDOR: Permite que o usuário realize a manutenção da lista de fornecedores cadastrada na base de dados. Realização de operações de cadastro, atualização, listagem e remoção.

Integração com Sistemas Estruturantes

O Sistema de Cadastro não possui integração com outros sistemas do Governo.

Manuais do Gestor Cadastro

Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.

Para acessar as funcionalidades de cadastro disponibilizadas através da mudança de sistema, ao entrar no SIPAC, o usuário deverá se encaminhar para a opção de MUDAR DE SISTEMA, localizada no topo da tela, e clicar em CADASTRO. As opções serão exibidas da seguinte forma:

Manuais

Operação Finalidade Caminho no Sistema Video-Aula
1Cadastrar Almoxarifado Permite cadastrar um almoxarifado no sistema, para que ele possa ser gerenciado pelo módulo almoxarifado e para que possa receber requisições. Almoxarifado → CadastrarFhash  Iphone
2Listar/Alterar Almoxarifado Permite alterar os dados do cadastro do Almoxarifado, além de permitir associar unidade que irão solicitar para o almoxarifado e definir os grupos de materiais que o almoxarifado atende.Almoxarifado → Listar/Alterar Fhash  Iphone
3Cadastrar Bancos Permite inserir informações sobre o código e o nome do Banco a serem usados no sistema. Bancos → Cadastrar
4Listar/Alterar Bancos Permite alterar o código e o nome do Banco anteriormente cadastrado. Bancos → Listar/Alterar
5Cadastrar Destino Padrão de Processo Permite configurar os destinos (unidades) iniciais padrões de processos protocolados nas várias operações do Sistema. Destino Padrão de Processo → Cadastrar
6Listar/Alterar Destino Padrão de Processo Permite alterar as informações sobre as unidades de destino e se é pra DL/IN, inseridos no cadastro. Destino Padrão de Processo → Listar/Alterar
7Cadastrar Calendário de Evento Calendário Evento → Cadastrar
8Cadastrar Evento Cadastra os eventos de um subsistema. Evento → Cadastrar
9Listar/Alterar Evento Permite consultar e alterar os eventos cadastrados. Evento → Listar/Alterar
10Cadastrar Fornecedor Permite realizar o cadastro dos fornecedores que serão utilizados durante o cadastro de notas fiscais, registros de empenho, processos de compra e contratos. Fornecedor → Cadastrar
11Listar/Alterar Fornecedor Permite consultar e alterar as informações dos fornecedores cadastrados no sistema. Fornecedor → Listar/Alterar
12Cadastrar Grupo de Material Permite cadastrar um grupo de material. Para cadastrar um material, é necessário que haja um grupo de material apropriado. Grupo de Material → Cadastrar
13Listar/Alterar Grupo de Material Permite consultar e alterar o nome do grupo de material cadastrado no sistema. Grupo de Material → Listar/Alterar
14Cadastrar Hotel Permite cadastrar os Hotéis que serão utilizados em requisições de hospedagem e contratos.Hotel → Cadastrar
15Listar/Alterar Hotel Permite consultar e alterar as informações dos hotéis cadastrados. Hotel → Listar/Alterar
16Cadastrar Localidade Permite cadastrar uma localidade (País/Estado/Cidade) no sistema. Localidade → Cadastrar
17Listar/Alterar Localidade Permite consultar e alterar as informações das localidades cadastradas. Localidade → Listar/Alterar
18Cadastrar Marcas Permite cadastrar as marcas dos materiais, utilizados durante o tombamento, processo de compras, dentre outros. Marcas → Cadastrar
19Listar/Alterar Marcas Permite consultar e alterar as marcas cadastradas. Marcas → Listar/Alterar
20Cadastrar Material Permite cadastrar um material no sistema, para que seja utilizado nas requisições de material, cadastro de notas fiscais, dentre outros. Material → Cadastrar
21Listar/Alterar Material Permite alterar alguns campos informados durante o cadastro do material. Material → Listar/Alterar
22Ativar Material Permite ativar materiais que estão desativados. Material → Ativar
23Desativar Material Permite desativar os materiais ativos. Material → Desativar
24Solicitações de Cadastro de Material Permite ao usuário sem permissão de cadastrar um material, solicitar o cadastro de um material. Material → Solicitações de Cad.
25 Solicitações De Atual. Preço Permite que o usuário solicite a atualização do preço de um material. Material→ Solicitações De Atual. Preço
26 Cadastrar Permite cadastrar as modalidade de licitação a serem utilizadas durante o cadastro de um processo de compra. Modalidade de Licitação→ Cadastrar
27 Listar/alterar Permite consultar e alterar as modalidades de licitação cadastrados. Modalidade de Licitação→ Listar/alterar
28 Cadastrar Permite cadastrar os propostos que serão utilizados nas requisições de diárias, passagens e hospedagem. Proposto→ Cadastrar
29 Listar/alterar Permite consultar e alterar as informações dos propostos cadastrados no sistema. Proposto→ Listar/alterar
30 Cadastrar/listar Permite estabelecer uma regra de proporção entre unidades de medidas cadastradas. Regra Relação Unidade Medida→ Cadastrar/listar
31 Cadastrar Permite cadastrar os tipos de transportes. Essa informação é utilizada nas requisições de passagem. Transportes→ Cadastrar
32 Listar/alterar Permite consultar e alterar as informações dos transportes cadastrados. Transportes→ Listar/alterar
33 Cadastrar Permite cadastrar as unidade de medida que serão utilizadas durante o cadastro de um material e requisições de materiais. Unidade de Medida→ Cadastrar
34 Listar/alterar Permite consultar e alterar as unidades de medidas cadastradas. Unidade de Medida→ Listar/alterar

Relacionamento com outros módulos

O módulo Cadastro permite a customização de informações necessárias a diversas operações dos módulos do SIPAC. Algumas operações estão disponíveis em outros módulos e outras são específicas do módulo Cadastro. Caso o módulo Cadastro não seja implantado, não será possível cadastrar ou alterar essas informações específicas. Segue abaixo os módulos e as operações que são relacionadas e específicas do módulo cadastro.

  • Portal Administrativo: As requisições de diárias e auxílio financeiro a estudante necessitam da informações dos bancos cadastrados; as requisições de hospedagem necessitam dos hotéis cadastrados; as requisições de diárias necessitam ainda dos transportes cadastrados e as requisições de passagem e diárias também necessitam das localidades cadastradas.
  • Módulo Almoxarifado: Um almoxarifado só pode ser gerido ou ter requisições destinadas a ele, se forem cadastrados no módulo Cadastro.
  • Módulo Catálogo de Materiais: Para cadastrar um material, é necessário informar a unidade de medida cadastrada no módulo Cadastro.

Operações que só podem ser realizadas no módulo Cadastro:

  • Almoxarifado: Cadastrar e Listar/Alterar
  • Bancos: Cadastrar e Listar/Alterar
  • Hotel: Cadastrar e Listar/Alterar
  • Localidade: Cadastrar e Listar/Alterar
  • Transporte: Cadastrar e Listar/Alterar

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suporte/manuais/sipac/cadastro/lista.txt · Última modificação: 2016/10/11 09:46 (edição externa)