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Módulo Bolsas

O módulo Bolsas existe para atender as demandas dos discentes e servidores no que diz respeito às bolsas, sejam ela de auxílio ou apoio técnico, disponibilizadas pela Instituição.

Esta página descreve o módulo Bolsas de forma detalhada, listando todas as suas operações, manuais de utilização e vídeo-aulas.

Perfis envolvidos

Os perfis disponíveis no sistema para as operações do módulo Bolsas são:

  • Gestor Bolsas Global: Permite a autorização de solicitações de inclusão de bolsas de alunos da Instituição, além de habilitar o acesso do usuário a operações como elaboração do processo de pagamento dos bolsistas, envio da frequência mensal dos bolsistas no local em que exerce suas atividades e envio das frequências fora do prazo de envio do mês de pagamento;
  • Gestor Bolsas Local: Habilita o usuário para realizar acessar funcionalidades como a autorização das solicitações de inclusão de bolsas de discentes da Instituição, a elaboração do processo de pagamento dos bolsistas e o envio da frequência mensal de bolsistas nos locais onde exercem suas atividades (dentro ou fora do prazo de envio do mês de pagamento);
  • Gestor Bolsas Centro: Permite o envio da frequência mensal referente à presença, no local onde exerce suas atividades, dos bolsistas vinculados ao centro (dentro ou fora do prazo de envio do mês de pagamento);
  • Gestor Bolsas Convênio: Possibilita a autorização das solicitações de inclusão de bolsas pagas com orçamentos de convênios aos discentes da Instituição, além da elaboração do processo de pagamento dos bolsistas;
  • Gestor Tipos Bolsa: Dá ao usuário permissão para gerir tipos específicos de bolsas associados na entidade RestricaoTipoBolsa;
  • Gestor Bolsas Convênio Global: Permite que o usuário realize o controle das bolsas da Instituição que são pagas por meio de convênios, bem como a elaboração do processo de pagamento dos bolsistas e o cadastro de novos tipos de bolsas de convênios;
  • Gestor Bolsas SIAFI: Dá ao usuário autorização para gerar os arquivos a serem enviados para o SIAFI.

Relacionamento com outros módulos

Este módulo tem relacionamento com o Portal do Discente e o Portal Administrativo.

Manuais

Manuais para impressão.

Para acessar o módulo Bolsas, siga o caminho indicado abaixo:

Aba Operações

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
1 Enviar Frequência Fora do Prazo Enviar a folha de frequência de bolsistas de uma Unidade da Instituição fora do prazo definido para o envio. Operações → Atendimento de Solicitações → Frequência Fora do Prazo
2 Realizar Inclusão de Bolsista Atender ou negar solicitações de cadastro de novos bolsistas previamente registradas no sistema da Instituição. Operações → Atendimento de Solicitações → Inclusão Bolsista
3 Alterar Período de Homologação da Assistência Social Alterar o período de homologação, por parte da assistência social, de solicitações de cadastro de bolsistas para uma oportunidade de bolsa de apoio técnico na Instituição. Operações → Atendimento de Solicitações → Alterar Período de Homologação da Assistência Social
4 Alterar Frequência Enviada Alterar a frequência de um determinado bolsista, que foi anteriormente enviada juntamente com a folha de registro de frequência. Operações → Frequências → Alterar Frequência Enviada
5 Alterar Prazo de Envio de Frequências Alterar o prazo de envio das frequências dos bolsistas da Instituição. Operações → Frequências → Alterar Prazo de Envio
6 Enviar Folha de Frequência Gerar a folha de frequência dos bolsistas para indicar se houve ou não atividade do bolsista no mês corrente. Operações → Frequências → Enviar Folha de Frequência
7 Gerar Frequência Fora do Prazo Cadastrar a frequência de bolsistas da Instituição fora do prazo específico previamente definido. Operações → Frequências → Gerar Frequência Fora do Prazo
8 Gerar Folha de Pagamento de Bolsistas Gerar a folha de pagamento dos bolsistas da Instituição em um determinado mês, bem como emitir o arquivo de bolsistas credores para dar carga no SIAFI. Operações → Pagamentos → Gerar Folha de Pagamento
9 Gerar Pagamento de Fiscais do Vestibular Operações → Pagamentos → Gerar Pagamento de Fiscais do Vestibular
10 Importar Bolsistas Adicionar bolsistas no SIPAC por meio da leitura de um arquivo com extensão .csv (gerado pelo sistema do Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego - PRONATEC) cadastrado no sistema. Operações → Bolsista → Importar Bolsistas
11 Adicionar Dados Bancários de Bolsista Adicionar ou alterar os dados bancários dos bolsistas cadastrados no sistema da Instituição. Operações → Bolsista → Adicionar Dados Bancários
12 Alterar Pagamento Enviado do Bolsista Permite realizar alterações no pagamento previamente enviado a um bolsista da Instituição, levando em conta sua frequência nas atividades realizadas. Operações → Alterar Pagamento Enviado do Bolsista
13 Cadastrar Pagamentos Inserir no sistema o registro de pagamentos efetuados para bolsistas da Instituição. Operações → Cadastrar Pagamentos
14 Emitir Folha de Pagamento Emitir a folha de pagamento de um determinado tipo de bolsas concedidas pela Instituição em um mês específico. Operações → Emitir Folha de Pagamento
15 Emitir Folha de Pagamento Extra Emitir o documento referente à folha de pagamento extra. Operações → Emitir Folha de Pagamento Extra
16 Gerar Pagamentos Extras Operações → Gerar Pagamentos Extras
17 Gerar Arquivo de Credores Operações → Gerar Arquivo de Credores
18 Importar Bolsistas Adicionar bolsistas no SIPAC por meio da leitura de um arquivo com extensão .csv (gerado pelo sistema do Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego - PRONATEC) cadastrado no sistema. Operações → Importar Bolsistas
19 Adicionar Dados Bancários de Bolsista Adicionar ou alterar os dados bancários dos bolsistas cadastrados no sistema da Instituição. Operações → Adicionar Dados Bancários do Bolsista
20 Relatório de Bolsas Fora do Prazo Gerar um relatório contendo a lista de bolsas fora do prazo, ou seja, não finalizadas e com data de término anterior à data atual. Relatórios → Bolsas Fora do Prazo
21 Relatório de Bolsas por Curso Emitir um relatório contendo a quantidades de bolsas disponibilizadas para cada curso da Instituição. Relatórios → Bolsas por Curso
22 Relatório de Bolsas por Fonte de Recurso Gerar um relatório contendo a lista de bolsas da Instituição separadas por fonte de recurso, com informações orçamentárias e quantitativas de cada bolsa concedida. Relatórios → Bolsas por Fonte de Recurso
23 Relatório de Bolsas por Tipo Gerar um relatório contendo as informações das bolsas concedidas pela Instituição de acordo com seu tipo. Relatórios → Bolsas por Tipo
24 Relatório de Bolsas por Unidade Emitir um relatório contendo a quantidade de bolsas cadastradas na Instituição para uma determinada unidade. Relatórios → Bolsas por Unidade
25 Relatório de Bolsas por Unidade e Tipo Gerar um relatório contendo a quantidade de bolsas concedidas pela Instituição para uma determinada unidade, separadas por tipo. Relatórios → Bolsas por Unidade e Tipo
26 Relatório de Bolsistas Ativos sem Cadastro Único Gerar um relatório contendo a listagem dos bolsistas da Instituição que não possuem o Cadastro Único. Relatórios → Bolsistas Ativos sem Cadastro Único
27 Relatório de Bolsistas Carentes Emitir um relatório contendo a lista dos bolsistas carentes que cursam um determinado curso da Instituição e possuem ou não bolsas ativas na Instituição. Relatórios → Bolsistas Carentes
28 Relatório de Bolsistas com Cadastro Único Desatualizado Emitir um relatório contendo a lista dos bolsistas da Instituição que estão com o Cadastro Único desatualizado, segundo a Secretaria de Apoio Estudantil - SAE. Relatórios → Bolsistas com Cadastro Único Desatualizado
29 Declaração de Concessão de Bolsa Gerar a declaração de concessão de bolsa para um determinado discente da Instituição. Relatórios → Declaração de Bolsa
30 Relatório Demonstrativo de Excedentes de Cotas de Bolsas Gerar um relatório demonstrativo contendo a quantidade e o valor excedente das cotas de bolsas da Instituição. Relatórios → Demonstrativo de Excedentes de Cotas de Bolsas
31 Relatório de Evolução do Número de Bolsas Emitir um relatório contendo o acompanhamento da evolução do número de bolsas concedidas aos alunos da Instituição por ano. Relatórios → Evolução do Número de Bolsas
32 Relatório de Frequências Enviadas Emitir um relatório contendo a descrição da folha de frequência enviada por uma determinada unidade da Instituição em um mês e ano específico. Relatórios → Frequências Enviadas
33 Relatório de Gastos por Tipo de Bolsa e por Período Gerar um relatório contendo os gastos da Instituição por tipo de bolsa e por período. Relatórios → Gastos por Tipo de Bolsa e por Período
34 Listar Bolsas Emitir um relatório contendo a lista de todas as bolsas concedidas pela Instituição com registro inserido no sistema. Relatórios → Listar Bolsas
35 Listar Tipos de Bolsa Gerar um relatório contendo a lista dos tipos de bolsas disponibilizados pela Instituição. Relatórios → Listar Tipos de Bolsa
36 Relatório de Orçamento de Bolsas para Alunos Carentes Emitir um relatório analítico ou sintético contendo as informações do orçamento de bolsas da Instituição atualmente direcionadas para alunos carentes. Relatórios → Orçamento de Bolsas para Alunos Carentes
37 Relatório da Situação Atual das Cotas de Bolsas Emitir um relatório contendo um resumo da situação atual das cotas de bolsas cadastradas para uma determinada unidade da Instituição. Relatórios → Situação Atual das Cotas de Bolsas
38 Relatório da Situação Social das Bolsas Gerar um relatório contendo o extrato da situação social das bolsas concedidas pela Instituição. Relatórios → Situação Social das Bolsas
39 Relatório de Pagamentos Enviados Emitir um relatório com as folhas de pagamento enviadas. Relatórios → Pagamentos Enviados
40 Relatório de Pagamentos de Bolsas e Auxílios Gerar um relatório de pagamentos de bolsas e auxílios em determinado período. Relatórios → Pagamentos de Bolsas e Auxílios
41 Cadastrar Bolsa Realizar o cadastro de uma bolsa para um discente que já se encontra cadastrado no banco de dados do sistema. Cadastro → Bolsa → Cadastrar
42 Alterar/Remover Cadastro de Bolsa Realizar a listagem, alteração, remoção e/ou finalização de bolsas que já se encontram cadastradas no sistema. Cadastro → Bolsa → Alterar/Remover
43 Cadastrar Aluno Cadastrar novos discentes como bolsistas. Cadastro → Bolsista → Cadastrar Aluno
44 Cadastrar Funcionário/Professor Cadastrar novos funcionários, professores ou usuários externos, que não possuam vínculo com a Instituição, como bolsistas. Cadastro → Bolsista → Cadastrar Funcionário/Professor
45 Alterar/Remover Bolsista Listar os bolsistas cadastrados, bem como alterar e/ou remover seus cadastros do banco de dados do sistema. Cadastro → Bolsista → Alterar/Remover
46 Cadastrar Tipo de Bolsa Efetuar o cadastro de novos tipos de bolsas que passarão a ser referenciados no banco de dados do sistema. Cadastro → Tipo de Bolsa → Cadastrar
47 Alterar/Remover Tipo de Bolsa Alterar e/ou remover o cadastro dos tipos de bolsas já existentes no banco de dados do sistema. Cadastro → Tipo de Bolsa → Alterar/Remover
48 Alterar Valor do Tipo de Bolsa Alterar o valor das bolsas cadastradas no sistema. Cadastro → Tipo de Bolsa → Alterar Valor do Tipo de Bolsa

Aba Cadastros

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
49 Cadastrar Banco Cadastrar um novo banco no sistema. Cadastros → Banco → Cadastrar
50 Alterar/Remover Banco Listar, alterar e/ou remover bancos cadastrados no sistema. Cadastros → Banco → Alterar/Remover
51 Cadastrar Bolsa Realizar o cadastro de uma bolsa para um discente que já se encontra cadastrado no banco de dados do sistema. Cadastros → Bolsa → Cadastrar
52 Alterar/Remover Cadastro de Bolsa Realizar a listagem, alteração, remoção e/ou finalização de bolsas que já se encontram cadastradas no sistema. Cadastros → Bolsa → Alterar/Remover
53 Cadastrar Bolsista Cadastrar novos discentes como bolsistas da Instituição. Cadastros → Bolsista → Cadastrar
54 Cadastrar Bolsista Externo Efetuar o cadastro de bolsistas externos, ou seja, que não possuem vínculos com a Instituição. Cadastros → Bolsista → Cadastrar Bolsista Externo
55 Alterar/Remover Bolsista Listar os bolsistas cadastrados, bem como alterar e/ou remover seus cadastros do banco de dados do sistema. Cadastros → Bolsista → Alterar/Remover
56 Cadastrar/Alterar/Remover Cotas de Bolsas Cadastrar, alterar e/ou remover cotas de bolsas, ou quantidade de bolsas que uma determinada unidade da Instituição pode ter. Cadastros → Cotas de Bolsas → Cadastrar/Alterar/Remover
57 Cadastrar Permissão de Acesso a Bolsas de Convênios Adicionar ao sistema permissões de acesso a operações de bolsas de convênios, o que possibilita a realização das operações nas unidades informadas. Cadastros → Permissões → Cadastrar Permissão de Acesso a Bolsas de Convênios
58 Cadastrar Tipo de Bolsa Efetuar o cadastro de novos tipos de bolsas que passarão a ser referenciados no banco de dados do sistema. Cadastros → Tipo de Bolsa → Cadastrar
59 Alterar/Remover Tipo de Bolsa Alterar e/ou remover o cadastro dos tipos de bolsas já existentes no banco de dados do sistema. Cadastros → Tipo de Bolsa → Alterar/Remover
60 Alterar Valor do Tipo de Bolsa Alterar o valor das bolsas cadastradas no sistema. Cadastros → Tipo de Bolsa → Alterar Valor do Tipo de Bolsa
61 Associar Tipo de Bolsa a Usuário Cadastros → Tipo de Bolsa → Associar Tipo de Bolsa a Usuário

Portal Administrativo

#Operação Finalidade Caminho no Sistema Video-Aula
Relatório de Quantidade de Processos Emitir relatório sobre a quantidade de processos existentes nas unidades da Instituição Protocolo → Relatórios → Quantidade de Processos
suporte/manuais/sipac/bolsas/lista.txt · Última modificação: 2017/05/12 16:42 por cinthiaandrade