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Módulo Boletim de Serviços

É parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRN e tem o objetivo de tornar público os atos administrativos e normativos postos em prática no âmbito da Instituição, atendendo ao princípio da publicidade, preconizado pelo art. 37 da Constituição Federal.

O boletim de serviços tem publicação diária e os informativos são adicionados aos boletins de serviço mediante autorização dos chefes de Unidade.Existem vários tipos de informativos: afastamento, anexo, concessão de suprimento de fundos, concurso, despacho, diárias, edital, extrato de contrato, extrato de convênios, extrato de rescisão contratual, ordem de serviço, portaria, resolução, retificação e retificação de edital.

O Módulo Boletim de Serviços permite à instituição publicar os boletins de serviços, autorizar a adição e adicionar informativos aos boletins, além do cadastro, remoção e consultas de boletins e informativos.

Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.

Perfis envolvidos

  • GESTOR BOLETIM DE SERVIÇOS: Habilita acesso ao todas as operações do módulo de boletim de serviços. Permite a publicação dos boletins com base nas solicitações de informativos autorizadas pelas chefias das unidades.

Manuais do Gestor de Boletim de Serviços

Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.

Para acessar o módulo boletim de serviço, siga o caminho indicado abaixo:

Aba Operações

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
1 Solicitar Atualização de Informativo Publicado Solicitar atualização para um informativo que foi publicado, por exemplo, afastamento, despacho, edital, entre outros. Informativos → Solicitar Atualização de Informativo Publicado
2 Solicitar Informativo para Próximo Boletim Solicitar informativos para publicação no boletim de serviços. Informativos → Solicitar Informativo para Próximo Boletim
3 Autorizar Informativo Permitir a autorização de informativos que foram cadastrados que estão aguardando autorização para serem publicados Informativos → Operações do chefe da unidade → Autorizar Informativo
4 Autorizar Atualização de Informativo Permitir que os informativos que tiveram solicitação de atualização, sejam autorizadas. Informativos → Operações do chefe da unidade → Autorizar Atualização de Informativo
5 Aceitar Atualização de Informativo Listar as solicitações que estão pendentes de aceitação para proceder com o aceite ou não da atualização . Informativos → Operações do setor de boletins → Aceitar Atualização de Informativo
6 Adicionar Informativo ao Boletim Atual Permite autorizar ou negar a adição de informativos à edição atual do boletim de serviços da Instituição. Informativos → Operações do Setor de Boletins → Adicionar Informativo ao Boletim Atual
7 Cadastrar/Remover Tipo Informativo Permitir o cadastro, listagem e remoção dos tipos de Informativos. Informativos → Operações do setor de boletins → Cadastrar/Remover Tipo Informativo
8 Consultar Informativos Publicados (Consulta Refinada) Realizar uma busca incluindo palavras ou frases. Informativos → Consultas → Informativos Publicados Consulta Refinada
9 Consultar Informativos Publicados (Consulta Por Palavras-Chave) Realizar uma busca por palavras-chaves. Informativos → Consultas → Informativos Publicados Consulta Por Palavras Chave
10 Consultar Usuários que Autorizam Informativos Listar os usuário que possuem a permissão de autorizar a publicação de um informativo. Informativos → Consultas → Usuários que Autorizam Informativos
11 Usuários que Solicitam Informativos Lista os usuário que possuem a permissão para solicitar informativos para publicação. Informativos → Consultas → Usuários que Solicitam Informativos
12 Despublicar Boletim de Serviços Permite que despublicar um boletim publicado. Boletim de serviços → Despublicar Boletim de Serviços
13 Editar Boletim Publicado Permitir a edição de um boletim publicado. Boletim de serviços → Editar Boletim Publicado
14 Listar Boletins Publicados Listar os boletins publicados Boletim de serviços → Listar Boletins Publicados
15 Publicar Boletim de Serviços Publicar os boletins de serviços cadastrados. Boletim de serviços → Publicar Boletim de Serviços
16 Publicar Boletim de Serviços Antigos Publicar os boletins de serviços antigos. Boletim de serviços → Publicar Boletim de Serviços Antigos

Portal Administrativo

O Portal Administrativo é a interface padrão de todos os usuários no SIPAC e a partir dele o servidor, com as permissões necessárias, tem acesso a algumas operações relacionadas ao boletim de serviço, conforme informado em tabela posterior. O Portal fornece funções de vários módulos, caso deseje mais informações recorra a página do módulo em específico.

Perfis envolvidos

  • AUTORIZADOR INFORMATIVO: Permite o acesso a todas as operações do boletim de serviços disponíveis no Portal Administrativo
  • SOLICITADOR INFORMATIVO: Permite solicitar a publicação de informativos (portarias, resoluções, editais, etc) no boletim de serviços interno da instituição e realizar operações de memorandos.

Aba Comunicação

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
17 Solicitações De Atualização De Informativos Permitir que os informativos que tiveram solicitação de atualização, sejam autorizadas. Comunicação → Boletim de Serviço → Autorizar→ Solicitações De Atualização De Informativos
18 Solicitações De Informativos Para Boletim De Serviços Autorizar as solicitações de informativos para boletim de serviços. Comunicação → Boletim de Serviço → Autorizar→ Solicitações De Informativos Para Boletim De Serviços
19 Boletim De Servico Consultar os informativos publicados Comunicação → Boletim de Serviço → Consultar→ Boletim De Serviço
20 Minhas Solicitações De Informativo Consultar as solicitações de informativos cadastradas pelo usuário. Comunicação → Boletim de Serviço → Consultar→ Minhas Solicitações De Informativo
21 Minhas Solicitações De Atualização De Informativo Consultar as solicitações de atualizações cadastradas pelo usuário Comunicação → Boletim de Serviço → Consultar→ Minhas Solicitações De Atualização De Informativo
22 Atualizacao De Informativos Solicitar atualização para um informativo que foi publicado, por exemplo, afastamento, despacho, edital, entre outros. Comunicação → Boletim de Serviço → Solicitar→ Atualização De Informativos
23 Informativos Para Boletim De Serviços Solicitar informativos para publicação no boletim de serviços. Comunicação → Boletim de Serviço → Solicitar→ Informativos Para Boletim De Serviços
24 Memorandos Eletrônicos a Receber Consultar os memorandos destinados ao usuário e que ainda não foram lidos. Comunicação → Memorandos Eletrônicos→ A Receber
25 Autenticar Permitir a autenticação dos memorandos eletrônicos. Comunicação → Memorandos Eletrônicos→ Autenticar
26 Cadastrar Memorando Cadastrar um memorando eletrônico. Comunicação → Memorandos Eletrônicos→ Cadastrar Memorando
27 Alterar Memorandos Alterar os memorandos gravados, mas que ainda não foram enviados pelo usuário. Comunicação → Memorandos Eletrônicos→ Alterar Memorandos
28 Enviar Memorandos Enviar os memorandos gravados, mas que ainda não foram enviados pelo usuário. Comunicação → Memorandos Eletrônicos→ Enviar Memorandos
29 Listar Enviados Listar os memorando enviados pelo usuário. Comunicação → Memorandos Eletrônicos→ Listar Enviados
30 Listar Recebidos Listar os memorandos destinados ao usuário e que foram recebidos. Comunicação → Memorandos Eletrônicos→ Listar Recebidos
31 Painel De Memorandos Abrir o painel que contém os memorandos destinados ao usuário. Comunicação → Memorandos Eletrônicos→ Painel De Memorandos

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suporte/manuais/sipac/boletim_de_servicos/lista.txt · Última modificação: 2016/10/11 09:46 (edição externa)