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Módulo Biblioteca

Esta página descreve o módulo Biblioteca e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.

Perfis Envolvidos

  • GESTOR BIBLIOTECA - Permite acesso ao módulo da biblioteca. Habilita requisitar materiais informacionais, atender requisições de materiais informacionais para encaminhamento para compra.
  • GESTOR_PATRIMONIO_BIBLIOTECA - Dentro do módulo da biblioteca, permite manipular bens (tombar) relacionados à materiais informacionais. Usuários responsáveis pelos setores de compras das bibliotecas.
  • GESTOR_COORDENACAO_BIBLIOTECA - Permite o atendimento de requisições de feita para a coordenação de curso.
  • GESTOR EDITORAS BIBLIOTECA* - Permite que se tenha acesso a manutenção do catálogo de editoras.
  • GESTOR_ATENDIMENTO_REQ_MAT_INFORMACIONAL* - Permite que se tenha acesso ao atendimento de requisições.

Manuais do Gestor Biblioteca

Para acessar o Módulo Biblioteca, seguir o caminho indicado abaixo:

Aba Requisições

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
1 Cadastrar Requisição de Material Informacional Este caso de uso tem a finalidade de realizar o cadastro de requisições de Material Informacional. Solicitação de Material Informacional→ Cadastrar Requisição
2 Modificar Requisição de Material Informacional Existente Este caso de uso tem a finalidade de modificar as requisições de Material Informacional cadastradas no sistema. Solicitação de Material Informacional→ Modificar Requisição Existente
3 Acompanhar Requisições Enviadas Este caso de uso tem a finalidade de verificar as requisições de material informacional já enviadas através do sistema. Solicitação de Material Informacional→ Acompanhar Requisições de Material Informacional Enviadas
4 Consultar Requisição De Material Este caso de uso tem a finalidade de verificar os detalhes das requisições de material informacional já inseridas no sistema. Consultar Requisição De Material
5 Atender Requisições de Material Informacional Este caso de uso tem a finalidade de realizar o atendimento das requisições de material informacional já enviadas através do sistema. Atendimento/Compras→ Atender Requisições
6 Autorizar Requisições de Discentes Este caso de uso tem a finalidade de realizar a autorização das requisições de material informacional que foram realizadas por discentes da instituição. Atendimento/Compras→ Autorizar Requisições de Discentes
7 Modificar Atendimento de Requisição Este caso de uso tem a finalidade de realizar alterações no atendimento das requisições de material informacional. Atendimento/Compras→ Modificar Atendimento de Requisição
8 Cadastrar Req. p/ Compra Este caso de uso tem a finalidade de permitir que os usuários efetuem o cadastro da requisição de materiais informacionais, onde poderão ser solicitados livros, periódicos e materiais especiais. através do sistema. Atendimento/Compras→ Requisição de Material → Cadastrar Req. p/ Compra
9 Modificar Req. p/ Compra Este caso de uso tem a finalidade de alterar os detalhes das requisições de materiais informacionais já gravadas e não enviadas através do sistema. Atendimento/Compras→ Requisição de Material → Modificar Req. p/ Compra

Aba Patrimônio

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
10 Cadastrar Nota Fiscal Cadastrar uma nova nota fiscal no sistema para registrar as transações realizadas a partir da aquisição de livros pela Instituição Nota Fiscal → Cadastrar
11 Listar/Alterar Nota Fiscal Este caso de uso tem a finalidade de realizar alterações nas notas fiscais cadastradas pelo setor de biblioteca da instituição. Nota Fiscal→ Listar/Alterar Nota Fiscal
12 Associar Empenho à Nota Fiscal Este caso de uso tem a finalidade de realizar a associação de um empenho a uma nota fiscal. Nota Fiscal→ Associar Empenho à Nota Fiscal
13 Alterar Termo de Responsabilidade Este caso de uso tem a finalidade de realizar alterações nos termos de responsabilidades de bens do setor de biblioteca da instituição. Tombamento de Materiais Informacionais→ Alterar Termo de Responsabilidade
14 Anular Tombamento de Material Informacional Este caso de uso tem a finalidade de anular um tombamento realizado pelo setor de biblioteca da instituição. Tombamento de Materiais Informacionais→ Anular Tombamento de Material Informacional
15 Continuar Tombamento de Materiais Informacionais Este caso de uso tem a finalidade de continuar um tombamento não finalizado pelo setor de biblioteca da instituição. Tombamento de Materiais Informacionais→ Continuar Tombamento de Materiais Informacionais
16 Tombar Bens por Outros Tipos de Entrada Este caso de uso tem a finalidade de realizar o tombamento de bens por entradas não contempladas nos outros casos de uso. Tombamento de Materiais Informacionais → Tombamento → Outros Tipos De Entrada
17 Tombamento de Materiais Informacionais por Empenho Este caso de uso tem a finalidade de realizar o tombamento de materiais informacionais através de empenhos. Tombamento de Materiais Informacionais → Tombamento→ Tombamento de Materiais Informacionais por Empenho
18 Manutenção De Coleções de Materiais Informacionais Este caso de uso tem a finalidade de realizar a operação de manutenção de coleções sobre os bens do setor de biblioteca da instituição. Tombamento de Materiais Informacionais→ Manutenção De Coleções de Materiais Informacionais
19 Relatório de Transferências Autenticadas Este caso de uso tem a finalidade de realizar o envio dos bens sob posse do setor de biblioteca da instituição. Gerência→ Transferências Autenticadas
20 Enviar Bens Este caso de uso tem a finalidade permitir enviar um ou mais bens cuja data de tombamento é inferior a data de saída da unidade de origem para determinada unidade de destino, esse bem terá que ser recebido pela unidade de destino para ser efetuada de fato a transferência. Gerência→ Enviar Bens
21 Transferir Materiais Informacionais Este caso de uso tem a finalidade de realizar transferências de materiais informacionais de maneira simplificada, onde será indicados o termo de responsabilidade onde os bens estão presentes e o período de solicitação deles pelos professores e alunos para que possa se realizar o agrupamento dos bens de acordo com os pedidos.. Transferência → Transferir Materiais Informacionais
22 Transferências Autenticadas Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório contemplando todas as transferências de materiais já autenticadas pelo setor de biblioteca da instituição. Relatórios→ Transferências Autenticadas
23 Cadastrar Levantamento Patrimonial Este caso de uso tem a finalidade de inserir os dados dos levantamentos patrimoniais no sistema. Levantamento Patrimonial→ Cadastrar Levantamento
24 Listar Levantamentos Patrimoniais Cadastrados Este caso de uso tem a finalidade de verificar os dados dos levantamentos patrimoniais cadastrados no sistema. Levantamento Patrimonial→ Listar Levantamentos

Aba Consultas/Relatórios

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
25 Relatório de Bens Por Doador Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório associando todos os bens de um determinado doador. Consultas→ Bens Por Doador
26 Consultar Histórico De Um Bem Este caso de uso tem a finalidade de verificar o histórico de um determinado bem da instituição. Consultas→ Histórico de um Bem
27 Consultar Inventário Patrimonial Este caso de uso tem a finalidade de gerar um inventário patrimonial do setor da biblioteca da instituição. Consultas→ Inventário Patrimonial
28 Consultar Termo De Responsabilidade Este caso de uso tem a finalidade de realizar consultas aos termos de responsabilidade já inseridos no sistema. Consultas→ Termo de Responsabilidade
29 Consultar Livros Adquiridos Por Compra Este caso de uso tem a finalidade de realizar consultas aos livros adquiridos por compra. Consultas → Solicitados→ Livros Adquiridos Por Compra
30 Consultar Livros Internacionais Ou Nacionais Este caso de uso tem a finalidade de realizar consultas aos livros já inseridos no sistema. Consultas → Solicitados→ Livros Internacionais Ou Nacionais
31 Consultar Livros Recebidos Ou Comprados Este caso de uso tem a finalidade de realizar consultas aos livros recebidos ou comprados. Consultas → Solicitados→ Livros Recebidos Ou Comprados
32 Consultar Livros Solicitados Por Unidades Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando todos os livros solicitados dada uma unidade. Consultas → Solicitados→ Livros Solicitados Por Unidades
33 Consultar Materiais Especiais Solicitados Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando todos os materiais especiais solicitados. Consultas → Solicitados→ Materiais Especiais Solicitados
34 Consultar Periódicos Solicitados Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando todos os periódicos solicitados. Consultas → Solicitados→ Periódicos Solicitados
35 Relatório de Professores Que Solicitaram Livros Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando todos os professores que realizaram solicitações de livros. Consultas → Solicitados→ Professores que solicitaram Livros
36 Relatório Sintético De Títulos E Volumes Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando os títulos e volumes solicitados. Consultas → Solicitados→ Sintético De Títulos E Volumes
37 Relatório de Materiais Informacionais Solicitados Por Discentes Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando os materiais solicitados e os discentes solicitantes. Consultas → Solicitados→ Materiais Informacionais Solicitados Por Discentes
38 Total De Títulos E Exemplares Tombados Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando os totais de títulos e exemplares tombados pelo setor de biblioteca. Relatórios → Processo de Compra→ Total De Títulos E Exemplares Tombados
39 Livros Entregues No Contrato Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando todos os livros entregues dado um contrato. Relatórios → Processo de Compra → Contrato→ Livros Entregues No Contrato
40 Planilha De Livros Por Contrato Este caso de uso tem a finalidade de exibir a planilha de livros por contrato. Relatórios → Processo de Compra → Contrato→ Planilha de Livros por Contrato
41 Relatório Quantitativo De Livros Tombados Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando os quantitativos de livros tombados. Relatórios → Processo de Compra → Contrato→ Quantitativo de Livros Tombados
42 Resumo De Compras Por Período Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando as compras por período de forma resumida. Relatórios → Processo de Compra → Contrato→ Resumo de Compras por Período
43 Relatório Analítico Por Unidade Agrupado Por Editora Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando os materiais solicitados por unidade agrupado por editora. Relatórios → Processo de Compra → Editora→ Analítico por Unidade Agrupado por Editora
44 Relatório Analítico Do Total Solicitado Por Editora Agrupado Por Unidade Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando os materiais solicitados por editora agrupado por unidade. Relatórios → Processo de Compra → Editora→ Analítico Do Total Solicitado Por Editora Agrupado Por Unidade
45 Relatório de Editoras Para Compra Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando as editoras que terão livros a serem comprados. Relatórios → Processo de Compra → Editora→ Editoras Para Compra
46 Relatório de Livros A Comprar Por Editora Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando todos os livros a serem comprados por Editora. Relatórios → Processo de Compra → Editora→ Livros A Comprar Por Editora
47 Extrato De Pedidos/compras Este caso de uso tem a finalidade de gerar um extrato dos pedidos/compras realizados pelas unidades da instituição. Relatórios → Processo de Compra → Editora→ Extrato De Pedidos/compras
48 Acompanhamento De Compra De Livros Importados Este caso de uso tem a finalidade de realizar a verificação das compras de livros importados realizadas pela instituição. Relatórios → Processo de Compra → Importação→ Acompanhamento De Compra De Livros Importados
49 Relatório dos Totais Solicitados Por Unidade Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando todos os livros solicitados por unidades. Relatórios → Processo de Compra → Unidade→ Totais Solicitados Por Unidade
50 Relatório de Atendimento de Requisições Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando todos os atendimentos de requisições. Relatórios → Processo de Compra→ Atendimento
51 Saldo De Livros Atendidos Por Período Este caso de uso tem a finalidade de gerar um relatório relacionando os saldos dos atendimentos dado um determinado período. Relatórios → Processo de Compra→ Saldo De Livros Atendidos por Período
52 Relatório dos Totais Solicitados por Unidades Relatórios → Processo de Compra → Unidade → Total Solicitado por Unidade

Aba Cadastros

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
53 Cadastrar Fornecedores Para Outros Tipos de Entrada Este caso de uso tem a finalidade de inserir no sistema os dados dos fornecedores para outros tipos de entrada. Cadastro → Fornecedores para outros tipos de entrada→ Cadastrar
54 Alterar/Remover Fornecedores Para Outros Tipos de Entrada Este caso de uso tem a finalidade de alterar os dados dos fornecedores para outros tipos de entrada já inseridos no sistema. Cadastro → Fornecedores para outros tipos de entrada→ Alterar/Remover
55 Cadastrar Editora Este caso de uso tem a finalidade de inserir no sistema os dados das editoras. Cadastro → Editora→ Cadastrar Editora
56 Listar/alterar Editora Este caso de uso tem a finalidade de alterar os dados das editoras já inseridas no sistema. Cadastro → Editora→ Listar/alterar
57 Cadastrar Livro Permite o cadastro de livros. Os livros serão incluídos em requisições de materiais informacionais. Cadastro → Livro→ Cadastrar
58 Listar/Alterar Livro Permite consultar e alterar dados dos livros cadastrados. Cadastro → Livro→ Listar/Alterar
59 Cadastrar Material Permite que sejam cadastrados materiais no módulo catálogo de materiais. Os materiais são incluídos em requisições de material. Cadastro → Material→ Cadastrar
60 Listar/alterar Material Permite consultar e alterar os dados de materiais cadastrados no módulo catálogo de materiais. Cadastro → Material→ Listar/Alterar
61 Consultar Material Permite que sejam consultados os materiais cadastrados no módulo catálogo de materiais. Cadastro → Material→ Consultar Material
62 Cadastrar Periódico Permite o cadastro de periódicos. Os periódicos são um tipo de material informacional. Cadastro → Periódico→ Cadastrar
63 Listar/alterar Periódico Permite consultar e alterar os dados de periódicos cadastrados. Cadastro → Periódico→ Listar/alterar
64 Cadastrar Tipo de Material Especial Permite cadastrar os tipos de material informacional. Cadastro → Tipo Material Especial→ Cadastrar
65 Listar/alterar Tipo de Material Especial Permite consultar e alterar os tipos de materiais informacionais cadastrados. Cadastro → Tipo Material Especial→ Listar/alterar
66 Cadastrar/alterar/remover Fonte Orçamentária Permite cadastrar os tipos de fonte orçamentária que estarão disponíveis no cadastro de uma requisição de material informacional. Cadastro → Fonte Orçamentária→ Cadastrar/Alterar/Remover
67 Cadastrar/listar Calendário de Eventos Permite definir as datas em que um determinado evento estará disponível. Ex.: Autorização de material informacional Cadastro → Calendário Evento→ Cadastrar/Listar

Relacionamento com outros módulos

O módulo biblioteca possui integração com os módulos de portal administrativo, compras, contratos e patrimônio.

O gestor de biblioteca atende requisições que são cadastradas no portal administrativo, os relatórios buscam informações nos contratos, processos de compras e requisições e todas as funcionalidades da aba patrimônio dependem da implantação do módulo patrimônio.

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suporte/manuais/sipac/biblioteca/lista.txt · Última modificação: 2017/03/20 11:48 por deborah