Ferramentas do usuário

Ferramentas do site


suporte:manuais:sipac:almoxarifado:lista

Módulo Almoxarifado

O módulo Almoxarifado atende as demandas do Departamento de Material e Patrimônio (DMP), dando suporte ao Almoxarifado Central da UFRN e aos Almoxarifados Setoriais no controle de seus estoques e as requisições por eles atendidas. O atendimento de uma requisição provoca baixa no estoque. Através desse módulo é possível emitir relatórios, cadastrar materiais, gerenciar as requisições e estoques.

Esta página descreve o módulo Almoxarifado detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.

Perfis Envolvidos

  • Gestor de Almoxarifado: Gerencia o controle de estoque do almoxarifado. Tem permissão de dar entradas no estoque (via nota fiscal, nota de fornecimento, entrada avulsa) e saídas (atendimento de requisição, saída avulsa).
  • Diretor Material: Permite que o usuário tenha acesso ao saldo de determinado material em qualquer um dos almoxarifados existentes. Responsável pela parte de cadastro de materiais, à qual o gestor não tem acesso.
  • Auditor do Almoxarifado: Permite que o usuário tenha acesso apenas aos relatórios e consultas do módulo de almoxarifado e não às operações de movimentação.

Manuais do Gestor de Almoxarifado

Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.

Para acessar o Módulo Almoxarifado através do perfil de Gestor de Almoxarifado, seguir o caminho indicado abaixo:

Aba Estoque

Nesta aba são realizadas diversas operações de Estoque como: Bloqueio de Material, Manutenção do Estoque, Cadastro de Nota Fiscal, Recebimento e Estorno de Nota de Fornecimento, Cadastro de Requisições, Registro de Saída Avulsa, além de consultas a Empenhos, Notas Fiscais, Requisições, entre outras consultas.

Operação Finalidade Caminho no Sistema Video-Aula
1Transferir Estoque do Material Estoque → Transferir Estoque do Material
2Bloquear Material Impedir que um determinado material seja solicitado ao almoxarifado. Estoque → Bloquear Material Fhash  Iphone
3Manutenção do Estoque Gerenciar os materiais existentes no estoque do almoxarifado. Estoque → Manutenção do Estoque Fhash  Iphone
4Cadastrar Nota Fiscal Realizar a inserção do registro de uma nota fiscal recebida pelo almoxarifado. Estoque → Nota Fiscal → Cadastrar
5Listar/Alterar Nota Fiscal Realizar alterações nas datas de cadastro de uma determinada nota fiscal inserida no sistema. Estoque → Nota Fiscal → Listar/AlterarFhash  Iphone
6Ajustar Nota Fiscal Realizar alterações nos dados registrados referentes à uma nota fiscal inserida no sistema. Estoque → Notal Fiscal → AjustarFhash  Iphone
7Complementar Entrada de Material na Nota Fiscal Permitir o registro de entrega de um determinado material em uma data posterior à data exibida na nota fiscal. Estoque → Nota Fiscal → Complementar Entrada de Material na Nota Fiscal Fhash  Iphone
8Cadastrar Invoice Inserção do Registro de invoices no sistema. Estoque → Invoice → CadastrarFhash  Iphone
9Listar/Alterar Invoice Alteração dos dados dos registros de invoices já inseridos no sistema. Estoque → Invoice → Listar/AlterarFhash  Iphone
10Registrar Entrada Avulsa Permite a inserção de itens sem necessidade de informar uma requisição associada. Estoque → Entrada Avulsa → Registrar Entrada Avulsa Fhash  Iphone
11Imprimir Comprovante de Entrada Avulsa Imprimir Comprovante de entrada avulsaEstoque → Entrada Avulsa → Imprimir Comprovante Fhash  Iphone
12Imprimir Comprovante Saída Avulsa Imprimir comprovante de saída avulsa. Estoque → Saída Avulsa → Imprimir Comprovante Fhash  Iphone
13Registrar Saída Avulsa Permite o registro de saída de itens que não servem mais para atendimento ou saída especial. Estoque → Saída Avulsa → Registrar Saída Avulsa Fhash  Iphone
14Receber/Estornar Nota de Fornecimento Desfazer o registro indevido de uma nota de recebimento. Estoque → Receber/Estornar Nota de Fornecimento Fhash  Iphone
15Cadastrar Requisição Inserir o registro de requisições. Estoque → Requisição de Material → Cadastrar Requisição Fhash  Iphone
16Modificar Req. Existente Alterar os dados referente às requisições já inseridas no sistema. Estoque → Requisição de Material → Modificar Req. Existente Fhash  Iphone
17Acompanhar Reqs. Enviadas Visualizar os dados referentes às requisições já inseridas no sistema. Estoque → Requisição de Material → Acompanhar Reqs. Enviadas
18Consulta de Empenhos Visualizar os dados referentes aos empenhos já inseridos no sistema. Consultas → Consulta de Empenhos Fhash  Iphone
19Consulta de Entradas Avulsas Visualizar os dados referentes às entradas de material avulsas já inseridas no sistema. Consultas → Consulta de Entradas Avulsas Fhash  Iphone
20Consulta de Fornecedores Realizar um consulta dos fornecedores cadastrados Consultas → Consulta de FornecedoresFhash  Iphone
21Consulta de Materiais Disponíveis em Outros Almoxarifados Verificação dos itens disponíveis em outros almoxarifados da instituição. Consultas → Consulta de Materiais Disponíveis em Outros Almoxarifados Fhash  Iphone
22Consulta de Notas Fiscais Visualizar os dados referentes às notas fiscais já inseridas no sistema. Consultas → Consulta de Notas FiscaisFhash  Iphone
23Consulta de Notas de Fornecimento Visualizar os dados referentes às notas de fornecimento já inseridas no sistema. Consultas → Consulta de Notas de Fornecimento Fhash  Iphone
24 Consulta de Processo de Compra Após a Licitação Visualizar os dados referentes aos processos de compra após a licitação já inseridos no sistema. Consultas → Consulta de Processo de Compra Após a Licitação Fhash  Iphone
25Consulta de Requisições Visualizar os dados referentes às requisições já inseridas no sistema. Consultas → Consulta de RequisiçõesFhash  Iphone
26Consulta de Saídas Avulsas Visualizar os dados referentes às saídas avulsas de material já inseridas no Sistema. Consultas → Consulta de Saídas Avulsas Fhash  Iphone
27Consulta de Notas Fiscais Estornadas Visualizar os dados referentes às notas fiscais estornadas. Consultas → Notas Fiscais Estornadas Fhash  Iphone

Aba Requisições

Nesta aba, são realizados todos os procedimentos referentes a requisições de materiais.como: Atendimento das requisições, alteração dos atendimentos, autorizações de atendimentos, retorno de requisições para o usuário de origem, alteração da unidade de medida para o atendimento, emissão dos comprovantes de atendimento e devolução de material.

Operação Finalidade Caminho no Sistema Video-Aula
28Acompanhar Requisições Enviadas Permitir que o usuário acompanhe e gerencie as requisições de materiais relacionadas ao almoxarifado. Material/Requisições → Acompanhar Requisições Enviadas
29Alterar Destino da Requisição Alterar o destino de uma determinada requisição. Material/Requisições → Alterar Destino da Requisição
30Alterar Unidade do Atendimento Alterar a unidade destino de uma determinada requisição. Material/Requisições → Alterar Unidade do Atendimento
31Retornar Requisição Realizar o retorno de uma requisição ao usuário solicitante. Material/Requisições → Retornar Requisição
32Enviar Requisições Permitir que o usuário envie uma requisição de material que está em sua unidade de lotação para outra unidade da Instituição. Material/Requisições → Protocolo → Enviar Requisições
33Registrar Recebimento de Requisições Permitir que o usuário registre o recebimento de uma requisição de material que foi enviada por outra unidade da Instituição para a sua unidade de lotação. Material/Requisições → Protocolo → Registrar Recebimento
34 Alterar Atendimento Permite alterar as informações de atendimento de materiais em uma determinada requisição, informações essas associadas à quantidade de itens requisitados. Também é possível estornar o atendimento ou mudar o material do atendimento, conforme desejado. Atendimento de Requisições → Alterar Atendimento
35Atendimento de Requisições Realizar o atendimento das requisições enviadas. Atendimento de Requisições → Atendimento de Requisições
36Atendimento de Requisições de Devolução de Material Realizar o Atendimento de Requisições do tipo DEVOLUÇÃO DE MATERIAL. Atendimento de Requisições → Atendimento de Requisições de Devolução de Material
37Autorização de Atendimento Autorizar o atendimento de requisições destinadas ao seu setor. Atendimento de Requisições → Autorização de Atendimento
38Visualizar Comprovante de Atendimento de Requisições Visualizar o comprovante de atendimento de uma determinada requisição de material feita anteriormente ao almoxarifado da Instituição. Atendimento de Requisições → Comprovante → Atendimento
39Comprovante de Atendimento de Devolução Visualizar o comprovante de atendimento de uma requisição de devolução de material previamente registrada no sistema da Instituição e atendida pela unidade à qual foi destinada. Atendimento de Requisições → Comprovante → Devolução

Aba Relatórios

Nesta aba é possível emitir os mais diversos tipos de relatórios, como os relatórios de Materiais mais Solicitados, Estoque Mínimo, relatórios de Movimentação, extrato de movimentações, Movimentação por Material, Entradas por Nota Fiscal, e relatórios Gerais como relatórios de Consumo, Etiquetas de Prateleiras, de Devoluções, entre outros.

Operação Finalidade Caminho no Sistema Video-Aula
40Relatório de Entradas por Nota Fiscal/Invoice Criação de um relatório relacionando todos os materiais que entraram no almoxarifado do usuário através de notas fiscais. Movimentação → Entradas Por Nota Fiscal/Invoice
41Entradas/Saídas Avulsas Criação de um relatório relacionando todas as entradas e saídas avulsas de materiais em relação ao almoxarifado do usuário. Movimentação → Entradas/Saídas Avulsas
42Relatório do Extrato de Movimentação Criação de um relatório relacionando todas as movimentações um determinado material ou grupo de material num período de tempo. Movimentação → Extrato de Movimentação
43Relatório de Movimentação por Grupo do Material Criação de um relatório relacionando todas as movimentações um grupo de material no almoxarifado do usuário. Movimentação → Movimentação por Grupo do Material
44Relatório de Movimentação por Material Criação de um relatório relacionando todas as movimentações de um determinado material ou grupo de material Movimentação → Movimentação por Material
45Relatório de Movimentações Estornadas Criação de um relatório relacionando todas as movimentações de material no almoxarifado do usuário. Movimentação → Movimentações Estornadas
46Relatório de Notas de Fornecimento Criação de um relatório relacionando as notas de recebimento referentes ao almoxarifado do usuário. Movimentação → Notas de Fornecimento
47Relatório de Oferta e Demanda de Materiais em Estoque Criação de um relatório relacionando as ofertas e demandas de materiais referentes ao almoxarifado do usuário. Movimentação → Oferta e Demanda de Materiais em Estoque
48Relatório de Entradas Criação de um relatório relacionando as entradas de material referentes ao almoxarifado do usuário. Movimentação → Relatório de Entradas
49Relatório de Requisições Atend./Negadas Criação de um relatório relacionando as requisições atendidas e negadas pelo almoxarifado do usuário. Movimentação → Requisições Atend./Negadas
50Relatório de Movimentação do Almoxarifado - RMA Analítico Criação de um relatório relacionando todas as movimentações de material no almoxarifado de forma analítica. Movimentação → RMA Analítico
51Relatório de Movimentação do Almoxarifado - RMA Sintético Criação de um relatório relacionando todas as movimentações de material no almoxarifado de forma sintética. Movimentação → RMA Sintético
52Relatório de Saídas por Perdas Criação de um relatório relacionando todas as saídas por perdas do almoxarifado do usuário. Movimentação → Saídas por Perdas
53Relatório de Estoque Mínimo Criação de um relatório relacionando todos os materiais em estoque mínimo no almoxarifado do usuário. Material → Estoque Mínimo
54Relatório de Fornecedores do Material Criação de um relatório relacionando todos os fornecedores de um determinado material. Material → Fornecedores do Material
55Relatório de Histórico de Entradas Criação de um relatório relacionando todas os valores das entradas de um determinado material. Material → Histórico de Entradas
56Relatório de Estoque Inventário Material → Inventário
57Relatório de Materiais a Vencer Criação de um relatório relacionando todos os materiais com prazo de validade prestes a se extinguir. Material → Materiais a Vencer
58Relatório de Materiais em Garantia Permitir que o usuário visualize um relatório contendo os materiais que possuem garantia com vencimento dentro em um determinado período. Material → Materiais em Garantia
59Relatório de Materiais em Ponto de Pedido Permitir que o usuário liste os materiais que atingiram o ponto de pedido. Material → Materiais em Ponto de Pedido
60Relatório de Materiais do Fornecedor Criação de um relatório relacionando todos os materiais fornecidos por um determinado fornecedor. Material → Materiais do Fornecedor
61Relatório de Materiais Mais Solicitados Criação de um relatório relacionando os materiais mais solicitados ao almoxarifado do usuário. Material → Materiais Mais Solicitados
62Relatório de Materiais Solicitados Material → Materiais Solicitados
63Relatório de Materiais Não Movimentados Criação de um relatório relacionando os materiais que não sofreram movimentação recentemente. Material → Materiais Não Movimentados
64Relatório de Material Sem Saldo Criação de um relatório relacionando todos os materiais sem saldo no almoxarifado do usuário. Material → Material Sem Saldo
65Relatório de Preços de um Material Criação de um relatório relacionando os preços de um determinado material. Material → Preços de um Material
66Relatório da Situação de um Material Emitir um relatório da situação de um material, contendo a descrição e a quantidade de compras desse material. Material → Situação de um Material
67Total Solicitado e Atendido por Unidade Criação de um relatório relacionando os materiais solicitados e atendidos pelo almoxarifado do usuário. Material → Total Solicitado e Atendido por Unidade
68Relatório de Comprovante de Atendimento Emitir um comprovante de atendimento de uma determinada requisição de material. Atendimento → Comprovante de Atendimento
69Relatório de Comprovante de Devolução Emitir um comprovante de atendimento de uma determinada requisição de devolução de material. Atendimento → Comprovante de Devolução
70Relatório de Demandas Reprimidas Permitir que o usuário visualize um relatório contendo a quantidade e valor de materiais que deixaram de ser atendidos. Atendimento → Demandas Reprimidas
71Despesas da Unidade Criação de um relatório relacionando às despesas das unidades da instituição com o almoxarifado do usuário. Gerais/Unidade → Unidade → Despesas da Unidade
72Relatório de Devoluções da Unidade Criação de um relatório relacionando todas as devoluções de material de uma determinada unidade da instituição. Gerais/Unidade → Unidade → Devoluções da Unidade
73Requisições Atendidas por Unidade Criação de um relatório relacionando todas as requisições atendidas pelo almoxarifado para as unidades da instituição. Gerais/Unidade → Unidade → Reqs. Atendidas por Unidade
74Relatório Sintético de Despesas por Unidade Criação de um relatório relacionando os totais das despesas das outras unidades para com o almoxarifado do usuário. Unidades → Sintético de Despesas por Unidade
75Relatório de Unidades Devedoras Criação de um relatório relacionando as pendências de uma determinada unidade para com o almoxarifado do usuário. Gerais/Unidade → Unidade → Unidades Devedoras
76 Relatório de Análise de Consumo por Material Criação de um relatório contendo os materiais consumidos e suas requisições relacionadas. Gerais/Unidade → Análise de Consumo por Material
77Relatório de Consumo por Unidades Criação de um relatório relacionando os materiais e as quantidades consumidas pelas unidades da instituição. Gerais/Unidade → Relatório de Consumo por Unidades
78Relatório de Consumo Criação de um relatório relacionando os materiais consumidos pela unidade do usuário. Gerais/Unidade → Relatório de Consumo
79Correções Financeiras Criação de um relatório contendo as correções financeiras de um grupo ou determinado material num período de tempo. Gerais/Unidade → Correções Financeiras
80Gerar Etiquetas de Prateleira Permite a geração das etiquetas de prateleiras. Gerais → Etiquetas de Prateleira
81Requisições Atendidas x Pagas Criação de um relatório relacionando todas as requisições atendidas e pagas para uma determinada unidade da instituição. Gerais → Requisições Atendidas x Pagas

Aba Cadastros

Nesta aba são realizadas as operações de cadastro como: Grupos de Materiais, cadastro dos materiais comprados, de pessoas físicas e jurídicas e o cadastro das restrições de pedido de material por Unidade.

Operação Finalidade Caminho no Sistema Video-Aula
82Cadastrar Pessoa Física/Jurídica Inserir os registros de pessoas físicas/jurídicas. Pessoa Física/Jurídica → Cadastrar Pessoa Física Jurídica Fhash  Iphone
83Listar Pessoa Física/Jurídica Visualizar os registros de pessoas físicas/jurídicas já inseridos no sistema. Pessoa Física/Jurídica → Listar Pessoa Física/Jurídica
84Cadastrar Grupo de Material Inserir o registro dos grupos de materiais a serem utilizados no sistema. Grupo do Material → Cadastrar Grupo de Material
85Listar Grupo de Material Visualizar os dados dos grupos de materiais já inseridos no sistema. Grupo de Material → Listar Grupo de Material
86Cadastrar Materiais Inserir o registro dos materiais a serem utilizados no sistema. Materiais → Cadastrar Materiais
87Listar Materiais Visualizar os dados dos materiais já inseridos no sistema. Materiais → Listar Materiais
88Solicitar Cadastro de Material Solicitar a inserção de um material no sistema. Materiais → Solic. Cadastro de Material
89Solicitação de Atualização de Preço de Material Solicitar atualização do preço de um determinado material já inserido no sistema. Materiais → Sol. Atual. Preço de Material
90Restringir Pedido de Material por Unidade Realizar restrições dos pedidos de um determinado grupo de material ou de um material específico para que somente unidades específicas da Instituição possam realizá-los. Permissões → Restringir Pedido de Material por Unidade
91Restringir Pedidos da Unidade Permitir que o usuário restrinja as requisições de uma determinada unidade da Instituição. Permissões → Restringir Pedidos da Unidade
92Cadastrar/Alterar/Remover Endereço Endereço → Cadastrar/Alterar/Remover
93Registrar Ocupação Endereço → Registrar Ocupação
94Remover Ocupação Endereço → Remover Ocupação
95Cadastrar/Listar Período de Bloqueio de Requisição Cadastrar Período de Bloqueio de Requisições → Cadastrar/Listar

Aba Administração

Nesta aba é possível administrar o fechamento do estoque mensal dos materiais que chegam no almoxarifado da unidade da Instituição, além de ter acesso às inconsistências dos materiais já cadastrados no sistema.

Operação Finalidade Caminho no Sistema Video-Aula
96Listar/Alterar Correções de Inconsistência de Material Visualizar uma listagem com as correções de inconsistências já realizadas no almoxarifado, sendo possível, também, realizar alterações nestas correções já cadastradas. Inconsistência de Material → Listar/Alterar Correções

Relacionamento com outros módulos

Para que o módulo almoxarifado funcione, é necessário que o Módulo Orçamento esteja implantado, assim como algumas operações de cadastro, como: cadastro de almoxarifado, cadastro de material, grupos de materiais, unidades de medidas, e etc.

<< Voltar - Módulos do SIPAC

suporte/manuais/sipac/almoxarifado/lista.txt · Última modificação: 2017/06/22 11:27 por socram2809