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Portal da Chefia da Unidade

É o módulo do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH) que tem por objetivo permitir que o usuário gerencie férias, frequência, hora extra, escalas e dimensionamento de força de trabalho dos servidores da Instituição.

Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.

Perfis envolvidos

  • GESTOR_UNIDADE : Habilita o usuário a ter um perfil de gestor da unidade, ou seja, usuários com permissão de cadastrar ausências, homologar frequências, férias, solicitar horas extras, etc.
  • VICE_GESTOR_UNIDADE: Habilita o usuário a ter um perfil de gestor da unidade, ou seja, usuários com permissão de cadastrar ausências, homologar frequências, férias, solicitar horas extras, etc.
  • OPERADOR_UNIDADE: Habilita o usuário a ter um perfil de secretário da unidade, ou seja, usuários com permissão de cadastrar ausências, cadastrar férias de todos os servidores da unidade da qual é secretário.

Integração com Sistemas Estruturantes

Não se aplica.

Relacionamento com outros Módulos

Existem operações em outros módulos que complementam o módulo e tem consequências em algumas operações:

  • Módulo Administração de pessoal: Através do módulo o gestor pode realizar todas as operações disponíveis no Portal da Chefia da Unidade.
  • Módulo Aposentadoria: Através do módulo o gestor pode realizar a consulta de previsão de aposentadoria por unidade.
  • Módulo Atendimento ao Servidor: Através do módulo o gestor pode consultar informações sobre ausência, férias e previsão de aposentadoria.
  • Módulo Capacitação: Através do módulo o gestor pode homologar as inscrições dos servidores da unidade.
  • Módulo Consultas Funcionais: Através do módulo o gestor pode consulta informações sobre ausência, férias, previsão de aposentadoria e dados funcionais.
  • Módulo Assistência ao Servidor: Através do módulo o gestor pode consultar informações sobre ausências, dados funcionais e férias.
  • Módulo Dimensionamento: Através do módulo o gestor pode realizar todas as operações disponíveis no Portal da Chefia da Unidade.
  • Módulo Férias: Através do módulo o gestor pode realizar todas as operações disponíveis no Portal da Chefia da Unidade.
  • Módulo Frequência: Através do módulo o gestor pode realizar todas as operações disponíveis no Portal da Chefia da Unidade.
  • Portal do Servidor: Os servidores podem cadastrar as suas solicitações, evitando o comparecimento presencial em outro departamento ou setor.

Manuais do Portal do Chefe da Unidade

Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.

Para acessar o módulo Portal da Chefia da Unidade, seguir o caminho indicado abaixo:

Aba Homologações

A aba Homologações permite que o usuário consulte e homologue um conjunto de solicitações feitas pelos servidores.

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
1 Homologação de Afastamentos Solicitados Possibilitar a homologação dos afastamentos solicitados. O gestor poderá homologar os afastamentos solicitados pelos servidores vinculados à unidade sob responsabilidade da chefia. É importante ressaltar que o gestor não poderá realizar a auto-homologação, sendo necessário que o seu respectivo vice-chefe homologue os afastamentos solicitados pela chefia da unidade e vice-versa. Afastamentos Solicitados → Afastamentos solicitados
2 Homologar Viagem em Serviço Permitir que o gestor homologue os afastamentos referentes às viagens a serviço registradas pelos servidores. Desta forma, o usuário poderá visualizar as informações gerais sobre o afastamento bem como homologar ou retornar a requisição registrada. Viagem em Serviço → Viagem em Serviço
3 Homologação de Férias Solicitadas Permitir que o gestor homologue as férias solicitadas pelos servidores vinculados à unidade sob responsabilidade da chefia. Ao realizar a solicitação de férias, é necessário que a requisição seja avaliada pela chefia da unidade informando a homologação ou a negação da solicitação. Férias Solicitadas → Férias solicitadas
4 Homologação de Frequência Permitir que o gestor homologue a frequência dos servidores vinculados à unidade sob sua responsabilidade. Deste modo, será possível adicionar, visualizar e alterar dados sobre as ausências bem como homologá-las, se desejar. Frequência → Frequência
5 Homologar Inscrições para Capacitação Possibilitar que o gestor realize a homologação das inscrições para capacitação cadastradas pelos servidores. Deste modo, será possível consultar a lista de inscrições pendentes de autorização pela chefia para eventos de capacitação, realizadas por funcionários das unidades chefiadas. Inscrições para Capacitação → Inscrições para capacitação

Aba Frequência

A aba Frequência permite que o usuário gerencie a frequência dos servidores através de cadastros, consultas e homologações de ausências, afastamentos e frequências.

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
6 Homologar Afastamentos Solicitados Permitir que o usuário homologue os afastamentos solicitados. O gestor poderá homologar os afastamentos solicitados pelos servidores vinculados à unidade sob responsabilidade da chefia. Homologar Afastamentos Solicitados → Homologar Afastamentos Solicitados
7 Homologar Frequência Permitir que o gestor homologue a frequência dos servidores vinculados à unidade sob sua responsabilidade. Deste modo, será possível adicionar, visualizar e alterar dados sobre as ausências bem como homologá-las, se desejar. Homologar Frequência → Homologar Frequência
8 Relatório de Frequência Possibilitar a consulta do relatório de frequência dos servidores vinculados à Instituição. Relatório de Frequência → Relatório de Frequência
9 Relatório de Frequências com Homologações Negadas Possibilitar que o gestor consulte o relatório de frequências com homologações negadas. Relatório de Frequências com Homologações Negadas → Relatório de Frequências com Homologações Negadas
10 Desfazer Frequência Possibilitar que o gestor desfaça a homologação das frequências para os servidores vinculados à sua unidade responsável. Desfazer Frequência → Desfazer Frequência
11 Histórico de Alteração de Frequências Possibilitar a consulta do histórico de alteração de frequências. Histórico de Alteração de Frequência → Histórico de Alteração de Frequências
12 Autorizar Horas Excedentes Permite visualizar a lista de pontos de servidores da Instituição que possuem horas excedentes, como também autorizar ou negar seu registro. Autorizar Horas Excedentes
13 Homologar Ponto Eletrônico Permite homologar o ponto eletrônico, ou seja, a frequência registrada eletronicamente pelos servidores na sua respectiva unidade, de qualquer mês e ano, desde que o calendário de frequência esteja aberto. Homologar Ponto Eletrônico
14 Homologar Solicitação de Período de Recesso Homologar Solicitação de Período de Recesso
15 Cadastrar Ausência Possibilitar o cadastro das ausências dos servidores vinculados à Instituição. Nesta funcionalidade, o gestor poderá cadastrar ou alterar ausências de acordo com as ocorrências registradas, determinando assim, o período de afastamento do servidor e os documentos comprobatórios necessários. Ausências → Cadastrar Ausência
16 Listar/Alterar Ausência Possibilitar que o gestor consulte as ausências cadastradas no sistema. Logo, será possível visualizar a lista de ausências e modificar seus dados, se desejar. Além disso, o usuário poderá cancelar as ausências cadastradas ou remover seus dados. Ausências → Listar/Alterar Ausências
17 Relatório de Saldo de Horas por Período Relatórios → Saldo de Horas por Período

Aba Escalas de Trabalho

A aba Escalas de Trabalho permite que o usuário gerencie as escalas de trabalho através de lançamentos e relatórios possibilitando ainda a solicitação e acompanhamento de pagamentos para plantões de sobreaviso.

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
18 Lançar Escalas Possibilitar que o gestor possa lançar as escalas de trabalho dos servidores no sistema. Nesta funcionalidade, o usuário poderá dimensionar a força de trabalho em um regime de escala para os servidores que não possuem horário fixo no exercício de sua função. Lançar Escalas
19 Relatório de Horas Trabalhadas em Escala Permite que o usuário consulte o relatório de horas trabalhadas em escala. No relatório, o gestor poderá visualizar os servidores que possuem escalas cadastradas assim como a jornada de trabalho e as horas trabalhadas em escala de acordo com o dimensionamento da força de trabalho proposta pela chefia da unidade. Relatórios → Horas Trabalhadas em Escala
20 Relatório de Escalas por Unidade Possibilitar a consulta do relatório de escalas por unidade. Por meio desta funcionalidade, o gestor poderá visualizar detalhadamente as escalas de trabalho dos servidores de acordo com a unidade especificada que esteja sob a responsabilidade da chefia da unidade. Relatórios → Relatório de Escalas por Unidade
21 Solicitar Pagamento Plantão de Sobreaviso Permitir que o usuário cadastre uma solicitação de pagamento aos servidores que cumpriram plantões de sobreaviso registrados em suas respectivas escalas de trabalho. Solicitação de Pagamento → Plantão de Sobreaviso → Solicitar Pagamento
22 Listar/Alterar Solicitação de Pagamento Permitir que o gestor consulte as solicitações de pagamento de plantão de sobreaviso cadastradas no sistema. Desta forma, o gestor poderá acompanhar as solicitações de pagamento referentes aos plantões de sobreaviso cumpridos pelos servidores da Instituição. Solicitação de Pagamento → Plantão de Sobreaviso → Listar/Alterar Solicitação de Pagamento

Aba Férias

A aba Férias permite que o usuário gerencie as férias dos servidores possibilitando o cadastramento, a homologação e o acompanhamento através de relatórios.

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
23 Inserir Férias Permitir que o gestor possa inserir as férias dos servidores vinculados à unidade sob responsabilidade da chefia da unidade. Inserir Férias
24 Consulta/Alteração/Exclusão de Férias Permitir que o usuário consulte as férias cadastradas no sistema. Durante a consulta, será possível visualizar a lista com os exercícios de férias designados para os servidores bem como os dados detalhados das mesmas. Além disso, será possível consultar as alterações realizadas. Consulta/Alteração/Exclusão de Férias
25 Cronograma de Férias Possibilitar que o gestor consulte o cronograma de férias estabelecido para os servidores vinculados à sua unidade responsável. Desta forma, será possível visualizar o cronograma em formato de relatório, permitindo a impressão do mesmo. Cronograma de Férias
26 Homologar Férias Permitir que o gestor homologue as férias solicitadas pelos servidores vinculados à unidade sob responsabilidade da chefia. Homologar Férias
27 Mapa de Férias Permitir que o usuário emita o Mapa de Férias em formato de relatório. Está contido neste mapa a listagem de servidores que estão em férias de acordo com determinado período e unidade do exercício. Mapa de Férias

Aba Hora Extra

A aba Hora Extra permite que o usuário gerencie solicitações de autorização e pagamento das horas extras dos servidores.

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
28 Solicitar Autorização de Hora Extra Permitir que seja realizada a solicitação de autorização de hora extra. Solicitar Autorização
29 Solicitar Pagamento de Hora Extra Permitir que seja realizada uma solicitação de pagamento de hora extra. Solicitar Pagamento
30 Listar/Alterar Solicitação de Autorização Permitir a visualização e/ou alteração de solicitações de autorização de hora extra dos servidores. Listar/Alterar Solicitação de Autorização → Listar/Alterar Solicitação de Autorização
31 Listar/Alterar Solicitação de Pagamento Possibilitar a visualização bem como alteração de solicitações de pagamento de horas extras realizadas. Listar/Alterar Solicitação de Pagamento → Listar/Alterar Solicitação de Pagamento
32 Relatório de Horas Extras por Unidade e Ano Gerar um relatório das horas extras pagas aos servidores de determinada unidade em um ano especificado. Relatório de Horas Extras por Unidade e Ano → Relatório de Horas Extras por Unidade e Ano

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Aba Outros

A aba Outros permite que o usuário gerencie informações sobre aposentadoria, capacitação e dimensionamento de força de trabalho.

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
33 Relatório de Previsão por Unidade Permite que o usuário consulte o relatório de previsão de aposentadoria por unidade. Aposentadoria → Relatório de Previsão por Unidade
34 Inscrições para Capacitação Possibilitar a consulta das inscrições de capacitação cadastradas. Capacitação → Inscrições para Capacitação
35 Consultar Dados Pessoais/Funcionais Permitir ao usuário consultar os dados pessoais e funcionais de um servidor vinculado à Instituição. Consultas → Dados Pessoais/Funcionais
36 Consultar Previsão de Aposentadoria por Unidade Possibilitar a consulta das previsões de aposentadoria dos servidores vinculados às unidades sob responsabilidade da chefia. Consultas → Previsão de Aposentadoria por Unidade
37 Dimensionamento de Atribuições da Unidade Esta operação possibilita que o gestor realize o dimensionamento de atribuições da unidade sob responsabilidade da chefia. Dimensionamento → Atribuições da Unidade
38 Descrever Processo de Trabalho Possibilitar ao gestor cadastrar processo de trabalho ou atribuições designadas às unidades sob responsabilidade da chefia. Dimensionamento → Descrever Processo de Trabalho
39 Força de Trabalho Permitir ao gestor dimensionar a força de trabalho dos servidores vinculados às unidades sob responsabilidade da chefia. Dimensionamento → Força de Trabalho
40 Relatório de Bolsistas Ativos Possibilita listar em formato de relatório os bolsistas ativos na instituição. Dimensionamento → Relatórios → Bolsistas Ativos
41 Relatório de Força de Trabalho Permitir que seja realizada a emissão do relatório de força de trabalho de acordo com a unidade de exercício desejada, podendo ser um relatório sintético ou analítico. Dimensionamento → Relatórios → Relatório Força de Trabalho
42 Relatório de Mão de Obra Permitir que seja realizada a emissão do relatório de mão de obra de trabalho. Esse relatório contém a listagem de servidores de acordo com a sua respectiva unidade de exercício. Dimensionamento → Relatórios → Mão de Obra
43 Relatório de Mão de Obra Contratada Listar o quadro de mão de obra contratada num período informado. Estas informações são oriundas do sistema SIPAC, podendo haver divergência com os dados lançados durante a localização dos terceirizados no SIGRH. Dimensionamento → Relatórios → Mão de Obra Contratada
44 Dimensionamento de Setores de Trabalho Permitir que o usuário consulte o relatório com o organograma da unidade sob responsabilidade da chefia. Com isso, o gestor poderá visualizar a organização dos setores de trabalho da unidade e, a partir disso, estabelecer hierarquias e definir atividades. Dimensionamento → Setores de Trabalho
45 Dimensionamento Geral da Unidade Possibilitar a realização de ações relacionadas a Setores de Trabalho: Conferir o organograma de sua Unidade e atualizar os dados necessários. Em caso de inclusão ou exclusão de setor, enviar solicitação através de e-mail; Atribuições da Unidade: Descrever as atribuições formais ou informais da unidade; Descrever Processo de Trabalho: Descrever o processo de Trabalho da Unidade de Trabalho; Relatório Força de Trabalho; Relatório Mão de Obra. Dimensionamento → Geral
46 Localizar Servidor Possibilita a localização do servidor em uma unidade de trabalho, estabelecendo também os seus horários de trabalho. Dimensionamento → Localização → Localizar Servidor
47 Localizar Servidores da Unidade Possibilita a localização dos servidor de uma dada unidade de trabalho, estabelecendo também os seus horários de trabalho. Dimensionamento → Localização → Localizar Servidores da Unidade
48 Cadastrar Solicitação de Vagas de Docentes Permitir a realização do cadastro de solicitação de vagas destinadas aos docentes. Essa solicitação é utilizada pelos departamentos acadêmicos para que sejam solicitadas vagas de docentes para as unidades em questão. Solicitação de Vagas de Docente → Cadastrar
49 Listar/Alterar Solicitação de Vagas de Docentes Permitir que seja realizada a listagem/alteração de solicitações de vagas de docentes, que por sua vez já possuíam cadastros efetivados no sistema. Solicitação de Vagas de Docente → Listar/Alterar
suporte/manuais/sigrh/portal_da_chefia_da_unidade/lista.txt · Última modificação: 2017/02/23 10:47 por deborah