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Módulo Frequência

É o módulo do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH) que tem por objetivo permitir o gerenciamento das informações relacionadas ao controle da frequência e da escala de trabalho dos servidores ativos da Instituição. Através deste módulo é possível efetuar o cadastro das escalas dos servidores e emitir relatórios de frequência e das escalas.

Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.

Perfis envolvidos

  • Gestor Frequência: Habilita o usuário a acessar as operações do módulo de frequência e relacionadas a frequência do módulo de administração de pessoal.

Manuais do Responsável pela Gestão de Frequência

Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.

Para acessar o módulo Frequência através do perfil de gestor, seguir o caminho indicado abaixo:

Aba Frequência

#Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo aula
1Relatório de Faltas Possibilita visualizar o relatório de faltas dos servidores em um determinado mês. Relatório de Frequência → Faltas
2Relatório de Frequências já Homologadas Permite visualizar o relatório de frequência dos servidores em um determinado mês. Relatório de Frequência → Frequências Já Homologadas
3Relatório de Frequências com Homologações Negadas Lista os servidores com frequências cujas homologações foram negadas. Relatório de Frequência → Relatório de Frequências com Homologações Negadas
4Histórico de Alteração de Frequências já Homologadas Permite que o usuário visualize o histórico de alterações de frequências já homologadas. Relatório de Frequência → Histórico de Alteração de Frequências Já Homologadas
5Relatório com a Situação do Envio da Frequência Lista quais Unidades enviaram e quais não enviaram a frequência em um determinado mês. Relatório de Frequência → Situação do Envio da Frequência
6Relatório de Servidores Sem Frequência Homologada Permite gerar um relatório de servidores sem frequência homologada da Instituição. Relatório de Frequência → Servidores Sem Frequência Homologada
7Relatório de Situação da Homologação da Frequência do Servidor Relatório de Frequência → Situação da Homologação da Frequência do Servidor
8Cadastrar Tipos de Escala de Trabalho Possibilitar o Cadastro de Escalas de Trabalho para servidores que trabalham em regime de escala. Tipos de Escala de Trabalho → Cadastrar
9Listar/Alterar Tipos de Escala de Trabalho Possibilitar a listagem e/ou alteração das escalas de trabalho dos servidores. Tipos de Escala de Trabalho → Listar/Alterar
10Cadastrar Escalas Permite designar uma escala de trabalho para pessoas que trabalham no regime de escala. Escala de Trabalho → Cadastrar Escalas
11Relatório de Escalas por Servidor Lista informações das escalas lançadas para um determinado servidor, que trabalha em regime de escala. Escala de Trabalho → Relatórios → Escalas por Servidor
12Relatório de Escalas por Unidade Permite visualizar o relatório das escalas lançadas para os servidores que trabalha em regime de escala em uma determinada Unidade. Escala de Trabalho → Relatórios → Escalas por Unidade
13Relatório de Escalas Realizadas Permite realizar a consulta do relatório de escalas realizadas pelos servidores vinculados à Instituição. Escala de Trabalho → Relatórios → Escalas Realizadas
14Relatório de Horas Trabalhadas em Escala A partir desse relatório é possível obter informações dos registros lançados no cadastro de escalas em um determinado mês. Escala de Trabalho → Relatórios → Horas Trabalhadas em Escala
15Relatório da Situação do Cadastro das Escalas de Trabalho por Período Lista a situação do cadastro de escalas de trabalho dos servidores da Instituição por Unidade em um determinado mês. Escala de Trabalho → Relatórios → Situação do Cadastro por Período
16Relatório Quantitativo de Horas Trabalhadas em Escala Lista informações referentes ao regime de trabalho, a carga horária exigida para o período escolhido e a quantidade de horas em escala realizadas pelo servidor. Escala de Trabalho → Relatórios → Quantitativo de Horas Trabalhadas em Escala
17Cadastrar Feriados Feriados → Cadastrar
18Listar/Alterar Feriados Feriados → Listar/Alterar

Ponto Eletrônico

#Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo aula
19Cadastrar Gestor de Ponto Permite o cadastro de um responsável pelo Ponto dos servidores de uma Unidade. Gestor de Ponto → Cadastrar
20Listar/Alterar Gestor de Ponto Permite a consulta ou alteração das informações do responsável pelo Ponto dos servidores de uma Unidade. Gestor de Ponto → Listar/Alterar
21Registrar/Desfazer Flexibilização de Carga Horária Ponto Eletrônico → Flexibilização de Carga Horária → Registrar/Desfazer Flexibilização de Carga Horária
22Cadastrar Ocorrências Não-SIAPE Realiza o cadastro de ocorrências que não são importadas do SIAPE que os servidores podem sofrer durante a sua vida funcional. Ocorrências Não-Siape → Cadastrar
23Consultar/Alterar Ocorrências Não-SIAPE Realizar alterações nos dados informados no cadastro das ocorrências. Ocorrências Não-Siape → Consultar/Alterar
24Cadastrar Recesso Permite o cadastro de recessos anuais. Recesso → Cadastrar
25Listar/Alterar Recesso Permite a consulta e alteração de recessos anuais. Recesso → Listar/Alterar
26Demonstrativo de Compensação de Recesso Relatórios → Demonstrativo de Compensação de Recesso
27Espelho de Ponto Exibir o relatório de espelho de ponto dos servidores em um determinado mês/ano. Relatórios → Espelho de Ponto
28Relatório de Folhas de Ponto Enviadas Relatório de folhas de ponto enviadas por unidade. Relatórios → Folhas de Ponto Enviadas
29Relatório de Homologação de Ponto Eletrônico Permite gerar o relatório de homologação de ponto eletrônico dos servidores da Instituição. Relatórios → Homologação de Ponto Eletrônico
30Relatório Geral de Entrega de Frequências Consultar o relatório geral de entrega de folhas de ponto. Relatórios → Relatório Geral de Entrega de Folha de Ponto
31Relatório de Pendências de Ponto Emitir um relatório com uma listagem dos servidores que estão com algum tipo de pendência em seus pontos, em determinado período de tempo. Relatórios → Relatório de Pendências de Pontos
32Relatório de Débitos Não Compensados Relatórios → Relatório de Débitos Não Compensados
33Relatório de Saldo/Débito de Horas Relatório de saldo/débito de horas dos servidores. Relatórios → Saldo/Débito de Horas
34Relatório de Saldo de Horas por Período Relatórios → Saldo de Horas por Período
35Relatório de Servidores Sem Folha de Ponto Enviada Exibir os servidores que ainda não enviaram a folha de ponto mensal de determinado período. Relatórios → Servidores Sem Folha de Ponto Enviada
36Relatório de Situação do Envio da Frequência Relatório da situação do envio da frequência. Relatórios → Relatório de Situação do Envio da Frequência
37Relatório da Situação do Cadastro Biométrico Consultar o relatório da situação do cadastro biométrico, podendo ser visualizada a porcentagem de usuários com cadastro efetuado ou pendente. Relatórios → Situação do Cadastro Biométrico
38 Desbloquear Acesso ao Ponto Eletrônico Permite visualizar a lista de servidores da Instituição vinculados à unidade que o usuário chefia que tiveram o uso do ponto eletrônico bloqueado, bem como desbloquear o acesso dos servidores. Acesso ao Ponto → Desbloquear
39Cadastrar Escala de Trabalho Possibilita o cadastro da escala de trabalho dos servidores de uma unidade. Escala de Trabalho → Cadastrar Escalas
40Relatório de Escalas por Servidor Lista informações das escalas lançadas para um determinado servidor que possua algum vínculo com a instituição e trabalha em regime de escala. Escala de Trabalho → Relatórios → Escalas por Servidor
41Relatório de Escalas por Unidade Apresenta informações das escalas lançadas para as unidades da instituição. Escala de Trabalho → Relatórios → Escalas por Unidade
42Relatório de Escalas Realizadas Consultar o relatório de escalas realizadas pelos servidores vinculados à Instituição. Escala de Trabalho → Relatórios → Escalas Realizadas
43Relatório de Horas Trabalhadas em Escala Apresenta informações dos registros lançados no Cadastro de Escalas para um determinado período das pessoas que trabalham em regime de escala em uma determinada unidade da instituição. Escala de Trabalho → Relatórios → Horas Trabalhadas em Escala
44Relatório de Situação do Cadastro por Período Lista informações das unidades que possuem pessoas trabalhando em regime de escala e que já tiveram ou não lançamento de escalas para o período informado. Escala de Trabalho → Relatórios → Situação do Cadastro por Período
45Relatório Quantitativo de Horas Trabalhadas em Escala Gerar um relatório exibindo o regime de trabalho, a carga horária exigida para o período escolhido e a quantidade de horas em escala realizadas pelo servidor. Escala de Trabalho → Relatórios → Quantitativo de Horas Trabalhadas em Escala
46Cadastrar Ocorrências da Unidade Ocorrências da Unidade → Cadastrar
47Listar/Alterar Ocorrências da Unidade Ocorrências da Unidade → Listar/Alterar
48Autorizar Ocorrências da Unidade Ocorrência da Unidade → Autorizar
49Estornar Homologação por Unidade Homologações → Estornar Homologação por Unidade
50Estornar Homologação por Servidor Homologações → Estornar Homologação por Servidor
51Cadastrar Leitor Biométrico Permite o cadastro das máquinas que irão operar como coletoras de registros de ponto. Registro Biométrico → Registrar Leitor → Cadastrar
52Listar/Alterar Leitor Biométrico Permite a consulta para alteração ou apenas listagem das máquinas já cadastradas para operação como coletora de registros de ponto eletrônico por biometria. Registro Biométrico → Registrar Leitor → Listar/Alterar
53Painel de Controle das Estações Registro Biométrico → Registrar Leitor → Painel de Controle das Estações
54Cadastrar/Alterar Servidores Dispensados Registro Biométrico → Servidores Dispensados de Biometria → Cadastrar/Alterar Servidores Dispensados
55Cadastrar Tipos de Escala de Trabalho Realizar o cadastro de novos tipos de escalas de trabalho que poderão ser lançadas para os servidores. Tipos de Escala de Trabalho → Cadastrar
56Listar/Alterar Tipos de Escala de Trabalho Apresenta uma listagem possibilitando alteração, bem como a remoção, de Tipos de Escalas de Trabalho. Tipos de Escala de Trabalho → Listar/Alterar
57Consultar/Alterar Parâmetros de Operação Consultar e/ou alterar os valores dos parâmetros de operação de ponto eletrônico. Parâmetros de Operação/Configuração → Consultar/Alterar
58Cadastrar Faixas de IP por Unidade Parâmetros de Operação/Configuração → Faixas de IP por Unidade → Cadastrar
59Listar/Alterar Faixas de IP por Unidade Parâmetros de Operação/Configuração → Faixas de IP por Unidade → Listar/Alterar
60Cadastrar Unidade de Ponto Eletrônico Permite realizar o cadastro das unidades da Instituição que utilizam o registro de ponto eletrônico na frequência dos seus servidores. Ponto Eletrônico → Parâmetros de Operação e Configuração → Unidade de Ponto Eletrônico → Cadastrar
61Consultar/Alterar Unidade de Ponto Eletrônico Permite visualizar a listagem das unidades com ponto eletrônico cadastradas na Instituição, bem como alterar seus dados ou removê-las do sistema, conforme desejado. Ponto Eletrônico → Parâmetros de Operação e Configuração → Unidade de Ponto Eletrônico → Consultar/Alterar
62Cadastrar Feriados Cadastrar feriados no sistema da Instituição. Feriados → Cadastrar
63Listar/Alterar Feriados Listar/alterar feriados no sistema da Instituição. Feriados → Listar/Alterar

Portal do Servidor

Perfis envolvidos

  • Servidor: Qualquer servidor ativo da Instituição terá acesso as funcionalidades apresentadas.
  • Chefe da Unidade: Servidor responsável pela Unidade.

Aba Solicitações - Operações com perfil Servidor

#Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo aula
64Solicitar AfastamentoO servidor solicita o afastamento da Instituição por um determinado período para executar uma atividade ligada à Instituição. Solicitações → Afastamento
65Solicitar Viagem a ServiçoPermite que um servidor solicite viajar para executar uma atividade de interesse da Instituição. Solicitações → Afastamento
66Consultar AfastamentosO servidor pode consultar os afastamentos que solicitou, acompanhar o andamento das autorizações ou realizar alterações. Solicitações → Afastamento
67Enviar Solicitações Gravadas e Não Enviadas de AfastamentosPermite ao servidor gerenciar suas solicitações caso ainda não as tenha enviado ou tenha sido retornada pela chefia para correções. Solicitações → Afastamento

Aba Chefia de Unidade - Operações com perfil de Chefe da Unidade

#Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo aula
68Lançar Escalas de TrabalhoPermite designar uma escala de trabalho para os servidores que trabalham em regime de escala. Escalas de Trabalho
69Relatório de Horas Trabalhadas em EscalaLista as informações das escalas de trabalho das pessoas da Unidade em um determinado período. Escalas de Trabalho → Relatórios
70Relatório de Escalas por UnidadePermite que o servidor, chefe de unidade, emita um relatório de servidores que trabalham em regime de escalas. Escalas de Trabalho → Relatórios
71Solicitar Pagamento de Plantão de SobreavisoO servidor que trabalhou em plantão de sobreaviso é remunerado pelo número de horas efetivamente trabalhadas, sendo necessário informar a quantidade de horas trabalhadas pelo servidor. Escalas de Trabalho → Solicitação de Pagamento → Plantão de Sobreaviso
72Consultar/Alterar Solicitação Pagamento de Plantão de SobreavisoPermite a realização da consulta e alteração das solicitações de pagamento de plantão de sobreaviso para os servidores de uma Unidade. Escalas de Trabalho → Solicitação de Pagamento → Plantão de Sobreaviso
73Cadastrar AusênciaO chefe de unidade deve, na medida em que o servidor não comparecer ao serviço, cadastrar suas ausências. Frequência → Ausências
74Consultar/Alterar AusênciasPermite o gerenciamento das ausências cadastradas para os servidores da Unidade. Frequência → Ausências
75Homologar afastamentos solicitadosPossibilita homologar ou negar as solicitações de afastamentos pendentes dos servidores. Frequência
76Homologar FrequênciaPermite que os gestores das unidades homologuem a frequência dos servidores em determinado mês e ano. Frequência
77Relatório de FrequênciaGera um relatório de frequências homologadas dos servidores de uma determinada unidade da Instituição. Frequência
78Relatório de Frequências com Homologações NegadasLista as frequências com homologações negadas dos servidores. Frequência
79Desfazer FrequênciaPermite desfazer as frequências dos servidores que podem ser homologadas novamente. Frequência
80Histórico de Alteração de FrequênciasGera um relatório contendo o histórico de alteração das frequências. Frequência
81Homologar Afastamentos SolicitadosPossibilita homologar as solicitações de afastamentos pendentes. Homologação
82Homologar Viagem em ServiçoPermite homologar as solicitações de viagens em serviço pendentes. Homologação
83Homologar FrequênciaÉ possível homologar e fazer ajustes nas frequências, além de ter acesso ao relatório de frequências já homologadas. Homologação

Ponto Eletrônico - Operações com perfil Servidor

#Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo aula
84Comprovantes de FrequênciaExibir os comprovantes de frequência do servidor em um determinado período. Consultas → Frequência → Comprovantes de Frequência
85Espelho de PontoRelatório de espelho de ponto do servidor em um determinado mês/ano. Consultas → Frequência → Espelho de Ponto
86Saldo/Débito de Horas Relatório de saldo/débito de horas do servidor. Consultas → Frequência → Saldo/Débito de Horas

Relacionamento com outros módulos

O módulo de frequência, de maneira geral, pode ser implantado independente de outros módulos. Porém, existem operações em outros módulos que complementam o módulo de férias e impactam em algumas operações:

  • Módulo Administração de Pessoal: A partir desse módulo é possível efetuar todas as operações disponíveis no Módulo Frequência.
  • Módulo Férias: Não é possível cadastrar uma ausência para o servidor, caso esteja gozando férias.
  • Módulo Financeiro: Algumas ausências cadastradas pode ser descontadas na folha de pagamento do servidor. Através do Módulo Financeiro é possível enviar para o SIAPE as ausências cadastradas no SIGRH que impactarão no salário do servidor.
  • Portal do Servidor: O servidor pode solicitar afastamentos e o chefe pode gerenciar a frequência e a escala de trabalho dos servidores subordinados.

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suporte/manuais/sigrh/frequencia/lista.txt · Última modificação: 2017/02/23 10:58 por deborah