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Módulo Cadastro

É o módulo do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH) que tem por objetivo permitir o gerenciamento das informações pessoais e funcionais dos servidores e pensionistas da Instituição. Através deste módulo é possível cadastrar servidores e seus dependentes, atualizar as informações importadas através da Fita Espelho do SIAPE, informar ausências, adicionais, designações, ocorrências funcionais, auxílio transporte, progressões e capacitações para os servidores, entre outras funcionalidades.

Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.

Perfis envolvidos

  • GESTOR CADASTRO: Este perfil habilita o usuário a acessar as operações do módulo de cadastro.

Relacionamento com outros módulos

O módulo de cadastro, de maneira geral, pode ser implantado independente de outros módulos, mas, existem operações em outros módulos que complementam o módulo de cadastro e impactam em algumas operações:

  • Módulo Administração de Pessoal: A partir desse módulo é possível efetuar todas as operações disponíveis no Módulo Cadastro.
  • Portal do Servidor: O servidor pode cadastrar seus dependentes e atualizar algumas informações que serão homologadas pelo gestor cadastro.

Manuais do módulo Cadastro

Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.

No módulo Cadastro o gestor tem a opção de complementar as informações que não vieram na fita espelho do SIAPE.

Para acessar o módulo de contratos através do perfil de gestor, seguir o caminho indicado abaixo:

Aba Cadastro

#Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo aula
1Cadastrar AtividadeCadastrar a Atividade que é a função exercida pelo servidor em sua designação na Instituição. Cadastro → Atividade
2Buscar/Alterar AtividadeRealizar busca e alterações nos dados informados no cadastro. Cadastro → Atividade
3Cadastrar RubricaCadastrar as Rubricas que constituem as folhas de pagamento da Instituição. Cadastro → Rubrica
4Buscar/Alterar RubricaRealizar busca e alterações nos dados informados no cadastro. Cadastro → Rubrica
5Cadastrar CategoriaCadastrar a Categoria que funciona como uma classificação do cargo. Cadastro → Categoria
6Listar/Alterar CategoriaRealizar busca e alterações nos dados informados no cadastro. Cadastro → Categoria
7Cadastrar Natureza JurídicaCadastrar a Natureza Jurídica que é a identificação da constituição jurídico-institucional das entidades públicas e privadas. Cadastro → Natureza Jurídica
8Consultar/Alterar Natureza JurídicaRealizar busca e alterações nos dados informados no cadastro. Cadastro → Natureza Jurídica
9Cadastrar Motivos de AfastamentoCadastrar os Motivos de afastamento. Cadastro → Motivos de Afastamento
10Listar/Alterar Motivos de AfastamentoRealizar busca e alterações nos dados informados no cadastro. Cadastro → Motivos de Afastamento
11Cadastrar CargoCadastrar os cargos que a Instituição possui. Cadastro → Cargo
12Buscar/Alterar CargoRealizar busca e alterações nos dados informados no cadastro. Cadastro → Cargo
13Cadastrar Nível de DesignaçãoCadastrar as Designações que a Instituição possui. Cadastro → Nível de Designação
14Cadastrar/Alterar/Remover Grupo de Nível de DesignaçãoCadastrar um novo grupo de nível de designação. Cadastro → Nível de Designação
15Listar/Alterar Nível de DesignaçãoRealizar busca e alterações nos dados informados no cadastro. Cadastro → Nível de Designação
16Cadastrar EspecialidadesCadastrar Especialidades associadas aos diferentes cargos possíveis de serem ocupados pelos servidores da Instituição. Cadastro → Especialidades
17Listar/Alterar EspecialidadesRealizar busca e alterações nos dados informados no cadastro. Cadastro → Especialidades
18Cadastrar Tipos de AverbaçãoCadastrar um novo tipo de averbação. Cadastro → Tipos de Averbação
19Consultar/Alterar Tipos de AverbaçãoRealizar busca e alterações nos dados informados no cadastro. Cadastro → Tipos de Averbação
20Cadastrar Tipos de Cálculos Possibilita o cadastro dos tipos de cálculos que são utilizados na contagem de tempo de serviço dos servidores, por exemplo, cálculo de progressão, cálculo do período aquisitivo de férias, aposentadoria, aquisitivos, enquadramento no PCCTAE, averbação, na influência do cálculo entre os vínculos etc. Cadastros → Tipos de Cálculos
21Consultar/Alterar Tipos de Cálculos Permite a consulta e alteração dos tipos de cálculos cadastrados no sistema. Cadastros → Tipos de Cálculos

Aba Dependentes

#Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo aula
22Autorizar Novos Cadastros de Dependentes Após o servidor efetuar o cadastro de seus dependentes, cabe ao pessoal de Recursos Humanos autorizar ou não o cadastro. Autorizações
23Autorizar Dependentes Já CadastradosO servidor pode alterar ou remover os dados dos seus dependentes, sendo que essas informações ficam pendentes de autorização dos recursos humanos. Autorizações
24Inativar DependentesInativar o cadastro de dependente. Autorizações
25Autorizar Comprovantes de Dependência Permite autorizar os Comprovantes de Dependência Pendentes de Autorização Autorizações → Autorizar Comprovantes de Dependência
26Dependentes com Cadastro Inválido Lista os dependentes que tiveram seu cadastro não autorizado. Autorizações → Inativar Dependentes Inválidos → Dependentes com Cadastro Inválido
27Inativar Dependentes com Pendência de Comprovação Inativa os dependentes que não apresentam documentos que comprovem sua dependência com um dado servidor. Autorizações → Inativar Dependentes Inválidos → Dependentes com Pendência de Comprovação
28Cadastrar DependentesPermitir o registro no sistema de pessoas que dependem do servidor economicamente. Dependentes
29Cadastrar Regras de DependentesPermite criar novas regras de relacionamento entre: Grau de Parentesco, Condições de Dependência, Tipos de Benefícios, idade mínima e máxima de um dependente. Dependentes → Regras de Dependentes
30Consultar ou Alterar Regras de DependentesPermite consultar ou editar as regras de relacionamento entre: Grau de Parentesco, Condições de Dependência, Tipos de Benefícios, idade mínima e máxima de um dependente. Dependentes → Regras de Dependentes
31Relatório de Cadastros inconsistentesGerar um relatório de dependentes dos servidores, que possuem cadastros inconsistentes. Dependentes → Relatórios
32Relatório de Invalidações por mês/anoGerar um relatório de dependências encerradas por mês e ano. Dependentes → Relatórios
33Relatório de Dependentes Por grau de parentescoGerar um relatório de dependentes por grau de parentesco e status. Dependentes → Relatórios
34Relatório de Previsões de invalidaçãoGerar um relatório de previsões de invalidação. Dependentes → Relatórios
35Relatório de Servidores com Dependentes Lista os servidores com dependentes. Dependentes → Relatórios
36Relatório de Dependentes ainda não recadastradosGerar relatório dos dependentes que estão perdendo a condição de dependência e precisam ser recadastrados para não serem inativados. Dependentes → Recadastramento
37Relatório de Dependentes recadastradosGerar relatório dos dependentes que foram recadastrados no sistema. Dependentes → Recadastramento
38Relatório de Dependentes cadastradosGerar relatório dos dependentes foram cadastrados no sistema durante o período de recadastramento. Dependentes → Recadastramento
39Relatório de Dependentes com atualizações durante recadastramentoGerar relatório dos dependentes cujo cadastro sofreu alteração durante o período de recadastramento. Um dependente será considerado inválido quando houver pendência de cadastro de algum documento obrigatório para sua condição de dependência e grau de parentesco, quando há um benefício incompatível com sua relação de dependência, ou com dados obrigatórios ausentes. Dependentes → Recadastramento
40Cadastrar/Consultar Comprovantes de Dependência Permite o cadastro e/ou consulta dos comprovantes de dependencia. Comprovantes de Dependência → Cadastrar/Consultar

Aba Funcional

#Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo aula
41Cadastrar Formação/CapacitaçãoCadastrar informações associadas à formação escolar dos servidores.Funcional → Progressão e Capacitação
42Cadastrar Formação Acadêmica do DocenteCadastrar formacações acadêmicas de servidores docentes.Funcional → Progressão e Capacitação
43Cadastrar Progressão de ServidoresCadastrar progressão dos servidores.Funcional → Progressão e Capacitação → Progressão
44Efetivação de Previsões de Progressão Visualizar os servidores que obterão a progressão no mês escolhido por eles e quais níveis estes servidores irão obter. Funcional → Progressão e Capacitação → Progressão → Efetivação de Previsões
45Cadastrar Colaboradores VoluntáriosCadastrar servidor inativo que pode submeter e coordenar projetos de pesquisa. Funcional → Colaboradores Voluntários
46Remover Colaboradores VoluntáriosListar e excluir os dados informados no cadastro de colaboradores voluntários. Funcional → Colaboradores Voluntários
47Cadastrar AusênciasRealizar o cadastro de uma ausência (ocorrência que impede a realização das atividades por um determinado período) para servidores Funcional → Registros Funcionais
48Cadastrar AdicionalCadastrar os adicionais de insalubridade, periculosidade ou Raios X. Funcional → Registros Funcionais → Adicional
49Cadastrar LaudoCadastrar os laudos que indicam as condições do ambiente de trabalho do servidor. Funcional → Registros Funcionais → Adicional
50Listar/Atualizar LaudoLista e permite a atualização dos laudos cadastrados em Cadastrar Laudo. Funcional → Registros Funcionais → Adicional
51Cadastrar DesignaçõesCadastrar designações para o servidor. Funcional → Registros Funcionais → Designação
52Registrar ExoneraçãoCadastrar a exoneração da designação. Funcional → Registros Funcionais → Designação
53Registrar Ocorrências FuncionaisRegistrar fatos (de caráter benéfico ou não) referentes aos servidores da instituição. Funcional → Registros Funcionais
54Cadastrar Novo ServidorPossibilitar a inserção manual dos servidores da Instituição no sistema. Funcional → Servidor
55Atualizar Dados do ServidorAtualizar os dados de um servidor. Funcional → Servidor
56Adição de Dados Complementares do ServidorRealizar adição de dados complementares sobre servidores já cadastrados no sistema.Funcional → Servidor
57Alterar Lotação ou Exercício do servidorAlterar a lotação e o exercício do servidor, ou seja, as unidade as quais o servidor está vinculado. Funcional → Servidor
58Alterar Cargo/Categoria do servidorAlterar o a categoria e o cargo do servidor que estiver com a situação de Lotação provisória na Instituição. Funcional → Servidor
59Atribuir Necessidades Especiais Informar ao sistema quais servidores são portadores de necessidades especiais e que tipo de necessidades eles possuem. Funcional → Informações Pessoais
60Cadastrar Auxílio TransporteCadastrar auxílio transporte. Funcional → Auxílio Transporte
61Autorização de AuxíliosO servidores solicitam o Auxílio transporte e a equipe de recursos humanos autoriza ou não. Funcional → Auxílio Transporte
62Cadastrar Linha de TransporteCadastrar as linhas de transporte disponíveis na região. Funcional → Auxílio Transporte
63Cadastrar Empresa de TransporteCadastrar as empresas de transporte que atendem os servidores da região. Funcional → Auxílio Transporte
64Cadastrar Tarifa PadronizadaCadastrar as tarifas existentes das linhas de transporte. Funcional → Auxílio Transporte
65Autorizar ComprovaçãoAutorizar de comprovantes de utilização de auxílios de transporte solicitados pelos servidores da instituição. Funcional → Auxílio Transporte
66Cadastrar RedistribuiçãoCadastrar uma Redistribuição no sistema. Funcional → Vínculos
67Emitir Carteira FuncionalPermite a impressão da carteira de identificação funcional do servidor. Funcional → Carteira Funcional
68Consultar Carteira FuncionalPermite a consulta da carteira de identificação funcional do servidor. Funcional → Carteira Funcional
69Cadastrar Averbação Efetuar o registro do tempo de contribuição decorrente de vínculo de trabalho prestado a outras instituições. Funcional → Vínculos do Servidor → Averbação
70Cadastrar Redistribuição de Vínculo Registrar as redistribuições sofridas pelo servidor durante um determinado vínculo federal do mesmo. Vínculos do Servidor
71Informar Documentação Legal do Vínculo Efetuar o registro dos documentos que regulamentam a criação de um vínculo de trabalho (seja um vínculo de trabalho comum ou vínculo de servidor público federal) entre pessoas e instituições contratantes. Vínculos do Servidor
72Cadastrar Influências de Cálculos Entre Vínculos Realizar o cadastro das modificações de cálculos de tempo de serviço que alguns vínculos sofrem pela associação destes a vínculos anteriores do servidor com outras instituições federais. Vínculos do Servidor
73Cadastrar Vínculo de Trabalho Municipal Efetuar o cadastro do vínculo de trabalho do servidor com outras instituições públicas ou privadas, com exceção dos vínculos de trabalho com instituições federais. Vínculos do Servidor → Vínculo Comum

Aba Consultas/Relatórios

#Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo aula
74Consultar AdicionalListar os adicionais recebidos pelo servidor. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
75Consultar AgregadosBusca por agregados cadastrados. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
76Consultar AquisitivoExibir as licenças adquiridas por tempo de serviço. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
77Consultar AusênciasConsultar as ausências registradas no sistema. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
78Consultar Ausências Com Término IndeterminadoLista os servidores que estão afastados por tempo indeterminado. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
79Consultar AverbaçãoConsultar as averbações registradas no sistema para um determinado servidor. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
80Consultar Lotação/ExercícioListar todas as informações no histórico de Lotação e Exercício do Servidor. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
81Consultar Dados Pessoais/FuncionaisRealizar uma consulta das informações pessoais e funcionais de um determinado servidor. Consultas/Relatórios → Funcionais → Consultas Gerais
82Consultar DependentesBuscar os dependentes cadastrados no sistema. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
83Consultar Designações Visualizar as designações de um servidor da Instituição, assim como modificá-las ou removê-las, conforme desejado. Consultas/Relatórios → Funcionais → Consultas Gerais → Designações
84Consultar EstagiárioVisualizar os dados pessoais e funcionais de estagiários da Instituição. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
85Consultar FériasPesquisar as férias cadastradas para os servidores. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
86Consultar Ficha de LotaçãoGerar um relatório com dados de um servidor com os dados de sua lotação e movimentação nas Unidades da Instituição. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
87Consultar Formação/CapacitaçãoConsultar formações/capacitações escolares dos servidores. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
88Relatório de Movimentação de ServidoresGerar um relatório com dados da movimentação dos servidores nas unidades da Instituição. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
89Consultar Ocorrências FuncionaisConsultar as ocorrências funcionais dos servidores. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
90Consultar Ocorrências Pessoais Consultar as ocorrências pessoais dos servidores.Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
91Consultar Pasta SAUVisualizar histórico de ocorrências de um dado servidor cadastradas no SAU Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
92Consultar PensionistaListar Servidor(es) Instituidor(es) e exibir dados de um determinado pensionista selecionado. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
93Consultar RedistribuiçõesListar e visualizar dados de Servidores Redistribuídos. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
94Consultar ServidorConsultar, listar e visualizar servidores e seus respectivos dados. Funcionais → Consultas Gerais → Servidor
95Consultar Servidores AfastadosInformar os servidores afastados de uma determinada unidade em certo período de dias.Funcionais → Consultas Gerais → Servidores Afastados
96Relatório de Servidores com Licença MédicaGerar relatórios de servidores com licença médica. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
97Consultar Vínculos AnterioresConsultar servidores com vínculos anteriores na instituição. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
98Consultar Término de Ausências por PeríodoConsultar servidores ausentes em um dado período. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
99Consultar Ausências com Término IndeterminadoExibir relatório de servidores com ausência homologada com período de término indefinido. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
100Consultar Vínculos AnterioresLista os servidores que possuem vínculos anteriores na Instituição. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
101Consultar Formação Acadêmica do Docente Permitir a consulta pelo currículo do servidor docente sendo possível visualizar sua formação acadêmica. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
102Consulta de Ausências Inativadas Consulta as ausências de um dado servidor. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
103Consultar Histórico de Progressão por ServidorConsultar o histórico de progressão de um dado servidor. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Progressão
104Relatório de Afastamentos Vencidos Consultas Gerais → Servidores Afastados → Afastamentos Vencidos
105Relatório de Afastamentos Com Vencimento Próximo Consultas Gerais → Servidores Afastados → Afastamentos Com Vencimento Próximo
106Consultar Cargos Exercidos Por Vínculo Permitir a consulta pelos cargos que o servidor exerceu em vínculos comuns ou não existente antes do atual. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Vínculos do Servidor
107Consultar Influências de Cálculos Entre Vínculos Realizar consultas por cálculos de tempo de serviço que alguns vínculos sofrem pela associação destes a vínculos anteriores do servidor com outras instituições federais. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Vínculos do Servidor
108Relatório de Alteração de Dados Pessoais Listar dados pessoais dos servidores e destacar os dados que sofreram alteração num dado período. Relatórios → Relatórios
109Relatório de Ausências Cadastradas por PeríodoGerar relatório com as ausências cadastradas por período. Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
110Relatório de Aniversariantes do Mês Listar aniversariantes das unidades por mês. Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
111Relatório de Dados FuncionaisGerar relatório com dados de servidores de acordo com os filtros escolhidos. Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
112Relatório de Docentes AfastadosGerar relatório dos docentes afastados no período corrente. Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
113Relatório de Servidores CedidosGerar relatório com servidores docentes ou técnicos cedidos em um dado ano. Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
114Relatório de Servidores Afastados Relatórios → Relatórios → Servidores Afastados
115Relatório de Servidores com Necessidades Especiais Gerar relatório de servidores com necessidades especiais. Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
116Relatório de Servidores por ProcessoConsultar e listar servidores por processo. Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
117Relatório de Pessoas com Incentivo à Qualificação Gerar relatório com servidores que possuem incentivo a qualificação. Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios → Capacitação
118Relatório de Designações Gerar relatório com designações de acordo com os filtros selecionados. Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
119Lista de DesignaçõesListar designações de acordo com os filtros selecionados. Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
120Relatório de Demonstrativo de Pessoal LotadoGerar relatório do pessoal lotado na Instituição. São considerados os servidores admitidos e/ou exonerados nas unidades/setores no referido período. Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
121Relatório Sintético de Cargos por LotaçãoListar de forma sintética os cargos por lotação. Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
122Relatório de Término de Contrato Relatórios → Término de Contrato
123Gerar Declaração de AfastamentoGerar Declaração de Afastamento para um servidor. Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações
124Gerar Declaração de Atividades em condições especiaisGerar Declaração de Afastamento para um servidor. Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações
125Gerar Declaração de AverbaçãoGerar Declaração de averbação informando se há tempo(s) de contribuição averbado(s) para um servidor.Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações
126Gerar Declaração de Dependentes Gerar Declaração de dependentes para um dado servidor. Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações
127Gerar Declaração de Isenção de Contribuição PrevidenciáriaGerar declaração de isenção de contribuição previdenciária.Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações
128Cadastrar Declaração de Liberação de Saque no PASEPGerar declaração de liberação de saque no PASEP para um servidor. Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações → Declaração de Liberação de Saque no PASEP
129Consultar Declaração de Liberação de Saque no PASEPConsultar declaração de liberação de saque no PASEP para um servidor.Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações → Declaração de Liberação de Saque no PASEP
130Gerar Declaração de Pensionista EspecialGerar a declaração de pensionista especial. Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações
131Gerar Declaração de Última ProgressãoGerar Declaração de Última Progressão para um servidor. Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações
132Declaração de Rendimentos Declarações → Declarações → Declaração de Rendimento
133Declaração FuncionalGerar Declaração Funcional para um servidor. Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações
134Declaração RJUGerar Declaração RJU para um servidor.Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações
135Gerar Termo de AfastamentoGerar Termo de Afastamento Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações
136Gerar Abono de Permanência Possibilitar a verificação do direito à isenção de pagamento da contribuição previdenciária por servidor. Consultas/Relatórios → Formulários → Formulários
137Gerar Formulário de AposentadoriaGerar formulário de aposentadoria para um servidor. Consultas/Relatórios → Formulários → Formulários
138Gerar Ficha FuncionalGerar ficha funcional de um determinado servidor. Consultas/Relatórios → Formulários → Formulários
139Gerar Termo de Trabalho VoluntárioGerar Termo de Adesão de Trabalho Voluntário para um servidor. Consultas/Relatórios → Formulários → Formulários
140Gerar Formulário de RequerimentosGerar requerimentos de diferentes tipos para um servidor. Consultas/Relatórios → Formulários → Formulários
141Gerar Relatório de Acumulação de Cargos Gerar o relatório de acumulação de cargos do servidor Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
142Relatório Quantitativo de Solicitações de Serviço por Situação Serviços → Relatórios → Quantitativo de Solicitações de Serviço por Situação

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