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Módulo de Avaliação Funcional

É parte do Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e de Recursos Humanos (SIGRH) da UFRN. O módulo de Avaliação Funcional foi desenvolvido para gerenciar o processo de avaliação das atividades técnicas e administrativas desenvolvidas por servidores técnico-administrativos em educação e por docentes que atuam em funções administrativas cujo objetivo geral é o de aprimorar o desempenho laboral, visando o aperfeiçoamento da gestão dos recursos humanos e o desenvolvimento institucional da UFRN.

Perfis envolvidos

  • Gestor Avaliação: Habilita o usuário a acessar as operações vinculadas à avaliação funcional dos servidores e gestão de desempenho humano (GDH), disponíveis no módulo de desenvolvimento de recursos humanos. Permite a manipulação dos calendários relacionados ao GDH, manipulação dos formulários preenchidos na etapa de registro da avaliação, emissão de relatórios. Alterar
  • Gestor DDRH: Habilita o usuário a acessar as operações disponíveis no módulo de desenvolvimento de recursos humanos.

Integração com Sistemas Estruturantes

Não se aplica.

Manuais do Gestor de Avaliação

Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.

Para acessar o módulo Avaliação Funcional através do perfil de gestor, seguir o caminho indicado abaixo:

Gestão de Desempenho Humano

Operação Finalidade Caminho no Sistema Video-Aula
1Alterar Turno de Trabalho das Unidades na Instituição Permite que o usuário altere os turnos de funcionamento de uma determinada unidade da Instituição, conforme desejado. Cadastros/Atualizações → Alterar Turno de Trabalho da Unidade
2Cadastro/Atualização de Processo de GDH Permitir que o usuário realize o cadastro de períodos das etapas da avaliação. Cadastros/Atualizações → Formulários → Cadastro/Atualização de Processo de GDH
3Cadastro de Formulário Permitir que o usuário realize o cadastro de formulários que irão compor a avaliação dos servidores lotados na Instituição em questão. Cadastro/Atualizações → Formulários → Cadastro de Formulário
4Atualização de Formulário Permitir que o usuário realize a atualização das informações dos formulários cadastrados no sistema. Cadastro/Atualizações → Formulários → Atualização de Formulário
5Roteiro de Entrevista do Servidor Possibilitar que o usuário analise o resultado do processamento de avaliação de um servidor vinculado à Instituição. Cadastros/Atualizações → Formulários → Roteiro de Entrevista do Servidor
6Desconsiderar Servidores do Resultado Final Possibilitar que o usuário desconsidere os servidores que não são responsáveis pela avaliação da unidade no resultado final do processo GDH desejado. Cadastros/Atualizações → Avaliação → Desconsiderar Servidores do Resultado Final
7Registro Individual de Avaliação Possibilitar a consulta e a alteração dos formulários relacionados aos processos avaliativos dos servidores vinculados à Instituição. Cadastros/Atualizações → Avaliação → Registro Individual de Avaliação
8Replicar Responsáveis de Avaliação de Unidades Atribuir responsáveis para avaliar as unidades participantes do processo avaliativo da Instituição. Cadastros/Atualizações → Avaliação → Replicar Responsáveis de Avaliação de Unidades
9Processar Avaliações Calcular a média das avaliações dos servidores da Instituição. Para os servidores sem função gerencial, adota-se a auto-avaliação e a avaliação da chefia. Cadastros/Atualização → Processamento de Avaliação → Processar Avaliações
10Cadastrar Média de Avaliação para o Servidor Cadastrar ou alterar a média de avaliação para servidores em um processo GDH. Cadastros/Atualização → Processamento de Avaliação → Cadastrar Média de Avaliação para o Servidor
11Cadastrar Responsável pela Avaliação de UnidadesPossibilitar o cadastro dos servidores responsáveis pela avaliação para cada unidade. Cadastros/Atualizações → Responsável pela Avaliação de Unidades → Cadastrar
12Listar/Alterar Responsável pela Avaliação de UnidadesPossibilitar a consulta ou alteração dos servidores responsáveis pela avaliação para cada unidade que foram cadastrados previamente. Cadastros/Atualizações → Responsável pela Avaliação de Unidades → Listar/Alterar
13Cadastrar Cálculo Manual de Pontuação Cadastros/Atualizações → Cálculo Manual de Pontuação → Cadastrar
14Listar/Alterar Cálculo Manual de Pontuação Cadastro/Atualizações → Cálculo Manual de Pontuação → Listar/Alterar
15Relatório de Avaliações para o Servidor Gerar um relatório informando as avaliações realizadas para o servidor proveniente de um processo de avaliação. Relatórios → Avaliações para o Servidor
16Checklist Funcional da Unidade do ServidorVisualizar o relatório que informa dados referentes a pendências no preenchimento de avaliação de algum tipo de formulário, ocorridas entre servidores em uma unidade ou para um determinado servidor. Relatórios → Checklist Funcional da Unidade do Servidor
17Relatório de Desempenho Individual Permitir que o usuário visualize as médias de avaliações relacionadas a um servidor da Instituição em formato de relatório.Relatórios → Desempenho Individual
18Relatório do Processamento de Avaliações Permite que o usuário emita o relatório do processamento das avaliações dos servidores. Relatórios → Processamento de Avaliações
19Relatório Quantitativo de Avaliação Permitir que o usuário emita o relatório contendo a quantidade de servidores da Instituição que foram avaliados, de acordo com os servidores que possuem função gerencial ou não. Relatórios → Quantitativo de Avaliação
20Relatório dos Resultados dos Servidores da Unidade Permitir que o usuário emita o relatório contendo o resultado das avaliações dos servidores, de acordo com a unidade filha informada. Relatórios → Resultados dos Servidores da Unidade
21Relatório dos Servidores com Desvio de Função Permitir que o usuário emita o relatório dos servidores que estão exercendo atividades referentes a cargo ou emprego diferentes das registradas. Relatórios → Servidores com Desvio de Função
22Relatório de Unidades com Responsáveis de Avaliação Permitir que o usuário emita o relatório contendo a listagem de responsáveis pelas avaliações de acordo com a unidade selecionada. Relatórios → Unidades com Responsáveis de Avaliação
23Visualizar Hierarquias de Unidades Possibilitar a visualização das hierarquias das unidades vinculadas à Instituição. Relatórios → Visualizar Hierarquia de Unidades
24Relatório de Plano Anual de Capacitação Possibilitar que o usuário consulte o relatório de plano anual de capacitação dos servidores vinculados à Instituição. Relatórios → Planos → Plano Anual de Capacitação
25Relatório de Plano de Ação Gerencial da Unidade Possibilitar que o usuário consulte o relatório de plano de ação gerencial de uma unidade vinculada à Instituição. Relatórios → Planos → Plano de Ação Gerencial da Unidade
26Relatório de Plano Individual de Trabalho do Servidor Possibilitar a consulta do relatório do plano individual de trabalho do servidor. Relatórios → Planos → Plano Individual de Trabalho do Servidor
27Inconsistências em Auto-Avaliações Permitir a consulta dos servidores que possuem inconsistências relacionadas ao processo auto-avaliativo cadastrado. Validação da Avaliação → Inconsistências em Auto-Avaliações
28Inconsistências em Avaliações Permitir a consulta dos servidores que possuem inconsistências relacionadas ao processo avaliativo cadastrado. Validação da Avaliação → Inconsistências em Avaliações
29Gerar Planilhas com Resultados da Avaliação de Desempenho Permite verificar os resultados da avaliação de desempenho dos servidores da Instituição por meio de uma planinha emitida pelo sistema com as devidas informações. Validação da Avaliação → Planilha com Resultados da Avaliação de Desempenho
30Relatório dos Resultados das Avaliações dos Servidores Permitir que o usuário emita o relatório dos resultados das avaliações dos servidores, optando por escolher entre a emissão do relatório em formato sintético ou em formato analítico. Validação da Avaliação → Resultados das Avaliações dos Servidores
31Servidores Com Auto Avaliação e Não Avaliados pela Chefia Possibilitar que o usuário consulte os servidores que realizaram a auto-avaliação, porém ainda não foram avaliados pela chefia responsável. Validação da Avaliação → Servidores Com Auto Avaliação e Não Avaliados pela Chefia
32Servidores Sem Auto Avaliação e Avaliados pela Chefia Possibilitar a consulta do relatório de servidores que não efetuaram a auto-avaliação, mas foram avaliados pela chefia. Validação da Avaliação → Servidores Sem Auto Avaliação e Avaliados pela Chefia
33Servidores Sem Nenhum Tipo de Avaliação Possibilitar a consulta dos servidores que não possuem nenhum tipo de avaliação realizada em um processo de avaliação. Validação da Avaliação → Servidores Sem Nenhum Tipo de Avaliação
34Relatório de Servidores Sem Plano Individual de Trabalho Permitir que o usuário emita o relatório de servidores sem plano individual de trabalho, sendo listados de acordo com a unidade de lotação de cada servidor. Validação da Avaliação → Servidores Sem Plano Individual de Trabalho
35Relatório de Servidores Sem Plano de Ação Gerencial Permitir que o usuário emita o relatório de servidores com função gerencial sem plano de ação gerencial, sendo esses servidores distribuídos no relatório de acordo com a sua unidade de lotação. Validação da Avaliação → Servidores Sem Plano de Ação Gerencial
36Relatório de Servidores Sem Resultado de Avaliação Permitir que o usuário emita o relatório de servidores sem resultado de avaliação, optando por escolher entre a emissão do relatório em formato sintético ou em formato analítico. Validação da Avaliação → Servidores Sem Resultado de Avaliação

Consultas/Relatórios

Operação Finalidade Caminho no Sistema Video-Aula
37Consultar Relatório de Atribuições da Unidade Possibilitar a consulta do relatório de atribuições de uma unidade vinculada à Instituição. Por meio desse relatório, o usuário poderá visualizar a descrição das atribuições tanto da unidade gestora quanto das suas unidades subordinadas. Relatórios → Atribuições da Unidade
38Relatório de Força de Trabalho Permitir que seja realizada a emissão do relatório de força de trabalho por Unidade e por processo, podendo ser um relatório sintético ou analítico. Relatórios → Força de Trabalho
39Relatório de Mão de Obra Permitir que seja realizada a emissão do relatório detalhado de mão de obra, de acordo com a Unidade e processo de avaliação desejados. Relatórios → Mão de Obra
40Relatório de Divergências entre Lotação e Localização de Avaliação Permitir que seja realizada a emissão do relatório de divergências entre lotação e localização de avaliação, de acordo com o processo de gestão de desenvolvimento humano informado. Relatórios → Divergências entre Lotação e Localização de Avaliação
41Relatório de Servidores em Estágio Probatório Permitir a emissão de um relatório contendo as informações dos servidores que estão em estágio probatório, em uma determinada unidade da Instituição. Estágio Probatório → Servidores em Estágio Probatório
42Consultar Adicional Permitir ao gestor de Recursos Humanos consultar os adicionais dos servidores. Funcionais → Adicional
43Consulta de Aquisitivo Disponibilizar ao Gestor de Recursos Humanos a consulta das licenças adquiridas por tempo de serviço, para servidores que possuam uma situação que possibilite a aquisição de licenças. Funcionais → Aquisitivo
44Consultar Ausências Consultar e gerar um relatório de ausências por servidor da Instituição. Funcionais → Ausências
45Consultar Averbação Consultar os registros do tempo de contribuição decorrente de vínculo de trabalho prestado a outras instituições, públicas ou privadas. Funcionais → Averbação
46Dados Gerais do Servidor Realizar consultas associadas aos servidores já cadastrados no sistema. Funcionais → Dados Gerais do Servidor
47Dados Pessoais/Funcionais Permitir que o usuário consulte os dados pessoais e funcionais de um servidor e ainda será possível gerar relatório destes dados. Funcionais → Dados Pessoais/Funcionais
48Consultar Dependentes Permitir ao usuário consultar os dependentes de um servidor. A partir dessa operação será possível visualizar os dados dos dependentes, bem como realizar alterações no cadastro. Funcionais → Dependentes
49Consultar Designações Permitir que o usuário, gestor de Recursos Humanos, realize uma consulta às designações de um servidor da Instituição. Funcionais → Designações
50Consultar Férias Permitir que o usuário, gestor de Recursos Humanos, consulte as férias de um determinado servidor e, se desejado, visualize os detalhes do exercício. Funcionais → Férias
51Consultar Formação/Capacitação Permitir que seja realizada a consulta da formação e/ou capacitação dos servidores da instituição em questão.Funcionais → Formação/Capacitação
52Consultar Ocorrências Funcionais Permitir que seja realizada a consulta das ocorrências funcionais dos servidores. Funcionais → Ocorrências Funcionais
53Consultar Ocorrências Pessoais Permitir que o usuário consulte as ocorrências pessoais de um servidor vinculado à Instituição. Essas ocorrências são geradas automaticamente pelo SIAPE e pelo próprio SIGRH, com base nas informações que o servidor altera nos seus dados pessoais. Funcionais → Ocorrências Pessoais
54Consultar Pasta SAU Possibilitar a consulta da pasta SAU. O antigo sistema da Universidade, o Sistema de Atendimento ao Usuário (SAU), gerou informações sobre ocorrências dos servidores. Funcionais → Pasta SAU
55Consultar Histórico de Progressão Permitir que o usuário possa consultar o histórico de progressão de um servidor vinculado à Instituição. Funcionais → Progressão → Histórico de Progressão
56Servidores sem Unidade de Localização Funcionais → Servidores sem Unidade de Localização

Avaliação por Competência

Operação Finalidade Caminho no Sistema Video-Aula
57Cadastrar Agrupamento FuncionalCadastrar os agrupamentos funcionais Cadastros/Atualizações → Agrupamento Funcional → Cadastrar
58Listar/Alterar Agrupamento Funcional Possibilitar que o usuário consulte a lista com os agrupamentos funcionais cadastrados no sistema. Cadastros/Atualizações → Agrupamento Funcional → Listar/Alterar
59Cadastrar Competências/Mediadores Possibilitar o cadastro de competências/mediadores no sistema para a composição dos formulários de avaliação que serão destinados ao servidores vinculados à Instituição. Cadastros/Atualizações → Competências/Mediadores → Cadastrar
60Cadastrar Item Permitir a realização do cadastro dos itens de competências/mediadores para a composição dos formulários usados na avaliação dos servidores por competências. Cadastros/Atualizações → Competências Mediadores → Cadastrar Item
61Listar/Alterar Competências/Mediadores Possibilitar a consulta de todas as competências/mediadores cadastradas para o processo de avaliação do servidor. Cadastros/Atualizações → Competências/Mediadores → Listar/Alterar
62Cadastrar Escala de Avaliação Permitir a realização do cadastro de escalas de avaliação, que são ferramentas usadas para medir o quanto determinado critério de avaliação foi expressado por um servidor ou Unidade da Instituição. Cadastros/Atualizações → Escala de Avaliação → Cadastrar
63Listar/Alterar Escala de Avaliação Permitir listar e/ou alterar os dados das escalas de avaliação já cadastradas no sistema. Cadastros/Atualizações → Escala de Avaliação → Listar/Alterar
64Cadastrar Fator Permitir a realização do cadastro de fatores de avaliação.Cadastros/Atualizações → Fator → Cadastrar
65Listar/Alterar Fator Permitir ao usuário listar/alterar os fatores de avaliação. Cadastros/Atualizações → Fator → Listar/Alterar
66Associar Competências/Mediadores Possibilitar a associação de competências/mediadores a um fator de avaliação que estará presente no processo avaliativo.Cadastros/Atualizações → Fator → Associar Competências/Mediadores
67Cadastrar Peso de Avaliação Permitir que o usuário realize o cadastro de pesos de avaliação. Cadastros/Atualizações → Peso Avaliação → Cadastrar
68Listar/Alterar Pesos de Avaliação Listar/Alterar os pesos de avaliação já cadastradas no sistema. Cadastros/Atualizações → Peso Avaliação → Listar/Alterar
69Cadastrar Texto Introdutório Possibilitar o cadastro do texto introdutório que será exibido nos formulários de avaliação de competências. Cadastros/Atualizações → Texto Introdutório → Cadastrar
70Listar/Alterar Texto Introdutório Possibilitar a alteração dos textos introdutórios cadastrados no sistema. Cadastros/Atualizações → Texto Introdutório → Listar/Alterar
71Relatório de Servidores Sem Nenhum Tipo de Avaliação Permitir que o usuário emita um relatório contendo a listagem de servidores que ainda não possuem algum tipo de avaliação cadastrada. Relatórios → Servidores Sem Nenhum Tipo de Avaliação
72Relatório de Servidores Sem Auto Avaliação e Avaliados pela Chefia Possibilitar a consulta do relatório de servidores que não efetuaram a auto-avaliação, mas foram avaliados pela chefia. Relatórios → Servidores Sem Auto Avaliação e Avaliados pela Chefia
73Relatório de Servidores Com Auto Avaliação e Não Avaliados pela Chefia Possibilitar a consulta do relatório de servidores que efetuaram a auto-avaliação e ainda não foram avaliados pela chefia. Relatórios → Servidores Com Auto Avaliação e Não Avaliados pela Chefia
74Relatório de Desempenho Individual Possibilitar a consulta do relatório de desempenho individual de um servidor vinculado à Instituição. Relatórios → Relatório de Desempenho Individual
75Relatório Comparativo Entre Unidades Possibilitar a consulta de um relatório comparativo entre as avaliações realizadas de servidores provenientes de diferentes unidades vinculadas à Instituição. Relatórios → Relatório Comparativo

Relacionamento com outros módulos

O módulo de avaliação funcional se comunica com o Administração de pessoal e com Cadastro. Mensalmente o sistema gera uma lista contendo quais os servidores estão aptos a receber a progressão por mérito, pegando as informações da nota do servidor (gerada pelo módulo Avaliação funcional) e com a contagem da última progressão.

Esse módulo também se relaciona com o Portal do Servidor, pois é através dele que os servidores preenchem todos os formulários de avaliação.

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suporte/manuais/sigrh/avaliacao_funcional/lista.txt · Última modificação: 2016/10/11 09:46 (edição externa)