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Portal Coordenador Stricto Sensu

O Portal do Coordenador de Stricto Sensu concentra todas as funções atribuídas aos Coordenadores de Pós-Graduação, como o controle a oferta de vagas nos cursos, gerenciamento de processo seletivo, criação de turmas, matrícula em atividade, análise de matrícula e a submissão de proposta de bolsa REUNI, assim como o cadastro da equipe docente que são vinculados aos programas Strictu, manutenção do calendário acadêmicos e emissão de relatórios gerenciais.

Cada Coordenador poderá visualizar informações e realizar alterações apenas aos seus programas de Pós-graduação.

Perfis envolvidos

  • Coordenador de Pós-Graduação: Responsável por todo o gerenciamento de seu programa de Pós-Graduação. Tem permissão de criar novas turmas, gerenciar o processo seletivo, cadastrar o corpo docente, o calendário acadêmico e emissão de relatórios gerenciais. Para um usuário ter acesso ao sistema como Coordenador de Programa de Pós Graduação ele deve ser indicado pelo gestor stricto através do módulo stricto.
  • Secretário de Pós-Graduação: Responsável por assessorar o coordenador do programa de pós graduação na administração do programa.

Manuais do Coordenador de Pós-Graduação

Manuais para impressão.

Baixe aqui o manuais em formato PDF:

Para acessar o Portal Coordenação Stricto Sensu através do perfil de Coordenador, seguir o caminho indicado abaixo:

No Menu Cadastros são realizadas operações de cadastro e do Corpo Docente, Ementas do Programa, Processo seletivo, Oferta de Vagas, Projetos de Pesquisas, Calendários Acadêmicos e Parâmetros do Programa.

Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo-Aula
1Equipe de Docentes do ProgramaVisualizar, cadastrar, alterar e/ou remover uma equipe de docentes do programa de Pós-Graduação.Corpo Docente do Programa → Equipe de Docentes do Programa Fhash  Iphone
2Gerenciar Limites de Orientandos por DocenteGerenciar o limite de orientandos por docente.Corpo Docente do Programa → Limites de Orientandos por Docente
3Cadastrar Docente Externo à UFRNCadastrar docentes de órgãos externos à Instituição e associá-los a uma unidade.Corpo Docente do Programa → Docente Externo à UFRN → Cadastrar
4Alterar/Remover Docente Externo à UFRNAlterar os dados ou remover docentes externos à Instituição.Corpo Docente do Programa → Docente Externo à UFRN → Alterar/Remover
5Cadastrar Usuário para Docente Externo à UFRNCadastrar um usuário para que o docente externo à Instituição possa ter acesso ao sistema.Corpo Docente do Programa → Docente Externo à UFRN → Cadastrar Usuário para Docente Externo à UFRN
6Cadastrar Ementas e Referências de Componentes Curriculares Cadastrar Ementas e Referências de Componentes Curriculares. Ementas e Referências de Componentes Curriculares
7Gerenciar Processos SeletivosAcompanhar e modificar os processos seletivos de Stricto Sensu.Processos Seletivos → Gerenciar Processos Seletivos
8Questionários para Processos SeletivosCadastrar, alterar ou excluir questionários para processos seletivos.Processos Seletivos → Questionário para Processos Seletivos
9Cadastrar Oferta de Vagas nos CursosCadastrar ou atualizar a tabela de oferta de vagas nos cursos de Pós-Graduação.Oferta de Vagas nos Cursos
10Projetos de Pesquisa Vinculados ao ProgramaAssociar projetos de pesquisa à programas de Pós-Graduação.Projetos de Pesquisa Vinculados ao Programa
11Solicitar Cadastro de Componente Curricular Solicitar Cadastro de Componente Curricular
12Estrutura Curricular Permite visualizar Estrutura Curricular Estrutura Curricular → Estrutura Curricular
13Calendário do ProgramaVisualizar e/ou alterar o calendário acadêmico de um programa de Pós-Graduação.Calendário do Programa
14Parâmetros do ProgramaVisualizar e/ou alterar determinados dados (parâmetros) de um programa de Pós-Graduação.Parâmetros do Programa

Permite efetuar todas as operações que envolve os discentes, desde o seu cadastro ao ingressar na Universidade, Gerenciamento de Orientações, Notas, Aproveitamentos e cadastro de Bolsas, assim como a emissão de documentos como o histórico e atestado de matrícula.

Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo-Aula
15Consulta Avançada de DiscentesRealizar uma consulta avançada aos dados de um discente.Consulta Avançada
16Gerenciar OrientaçõesCadastrar, alterar, finalizar e/ou cancelar a orientação de um professor orientador ou co-orientador a um determinado discente.Gerenciar Orientações
17Cadastrar Novo DiscenteCadastrar novos alunos, incluindo seus dados no sistema.Cadastro → Cadastrar Novo Discente
18Atualizar DiscenteAlterar os dados de um discente ativo do nível Stricto Sensu previamente cadastrado no sistema.Cadastro → Atualizar Discente
19Atualizar Dados PessoaisAltere os dados pessoais de um discente ativo do nível Stricto Sensu previamente cadastrado no sistema.Cadastro → Atualizar Dados Pessoais
20Editar Observações do Discente Permite Editar Observações do Discente Cadastro → Editar Observações do Discente
21Emitir Atestado de MatrículaEmitir o atestado de matrícula de um discente do nível Stricto Sensu.Documentos → Emitir Atestado de Matrícula
22Emitir HistóricoEmitir o histórico de um discente pertencente a um programa de Pós-Graduação.Documentos → Emitir Histórico
23Termo de Autorização para Publicação de Teses e Dissertações - TEDEEmitir o Termo de Autorização para Publicação de Teses e Dissertações - TEDE, documento que autoriza a publicação de uma dissertação ou tese na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD) da Instituição.Documentos → Termo de Autorização para Publicação de Teses e Dissertações - TEDE
24Aproveitar DisciplinaRegistrar o aproveitamento de estudo de um determinado componente curricular para um discente.Aproveitamentos → Aproveitar Disciplina
25Excluir Aproveitamento de ComponenteExcluir o registro de aproveitamento de estudo de um determinado componente curricular previamente registrado no sistema.Aproveitamentos → Excluir Aproveitamento de Componente
26Retificar Aproveitamento e Consolidação de TurmaRetificar o registro de aproveitamento de estudo de um determinado componente curricular previamente registrado no sistema.Aproveitamentos → Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma
27Aproveitamento de CréditoRegistrar o aproveitamento de crédito para um discente.Aproveitamentos → Aproveitamento de Crédito
28Excluir Aproveitamento de CréditoExcluir um aproveitamento cadastrado para um discente de Pós-Graduação.Aproveitamentos → Excluir Aproveitamento de Crédito
29Consolidação IndividualConsolidar turmas individualmente para os discente da Pós-Graduação.Notas → Consolidação Individual
30Retificar Aproveitamento e Consolidação de TurmaRetificar as turmas consolidadas e os aproveitamentos de componentes para os discente da Pós-Graduação.Notas → Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma
31Prorrogar Prazo de ConclusãoProrrogar o prazo de conclusão do curso para os discente da Pós-Graduação.Vínculo → Prorrogar Prazo de Conclusão
32Cancelar Prorrogação de Prazo de ConclusãoCancelar a prorrogação do prazo de conclusão do curso para discentes da Pós-Graduação.Vínculo → Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão
33Trancar VínculoTrancar o vínculo de um discente por um determinado período.Vínculo → Trancar Vínculo
34Cancelar VínculoCancelar o vínculo de um discente por um determinado período.Vínculo → Cancelar Vínculo
35Retornar Aluno TrancadoRetornar discentes que teveram sua matrícula trancada por um determinado período.Vínculo → Retornar Aluno Trancado
36 Cadastrar Banca de Qualificação Permite cadastrar a banca responsável pelo exame de qualificação de um discente de pós-graduação Stricto Sensu da Instituição. Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Qualificação  Fhash  Iphone
37Banca de DefesaCadastrar a Banca de Defesa de tese/dissertação de um discente de Pós-Graduação.Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Defesa
38Alterar BancasVisualizar e alterar as bancas já cadastradas para o discente.Conclusão → Cadastrar Bancas → Alterar Bancas
39Inserir AtaInserir a ata de parecer das bancas de avaliação do discente de Pós-Graduação.Conclusão → Cadastrar Banca → Inserir Ata
40Declaração de Participação em BancaGerar uma declaração de participação de um docente em banca de defesa de Pós-Graduação.Conclusão → Cadastrar Banca → Declaração de Participação em Banca
41Cadastrar Defesa de Aluno ConcluídoCadastrar a defesa de alunos que já concluíram o curso.Conclusão → Cadastrar Banca → Cadastrar Defesa do Aluno Concluído
42Validar Bancas Pendentes Conclusão → Cadastrar Banca → Validar Bancas Pendentes
43Solicitar Homologação de DiplomaSolicitar a homologação do diploma do discente que defendeu seu trabalho final de curso.Conclusão → Homologação de diploma → Solicitar Homologação de Diploma  Fhash  Iphone
44Gerar Documentos da Solicitação da Homologação de DiplomaGerar o formulário para cadastro de dissertação e a requisição para confecção de diploma.Conclusão → Homologação de diploma → Gerar Documentos da Solicitação
45Comprovante de Solicitação Homologação de DiplomaImprimir o comprovante de solicitação de homologação do diploma. Conclusão → Comprovante de Solicitação Homologação
46Visualizar Solicitações de Homologação de Diploma PendentesVisualizar todas as solicitações de homologação de diploma pendentes.Conclusão → Visualizar Solicitações de Homologação de Diploma Pendentes
47Solicitar Apoio a CAENEPermite cadastrar solicitação de apoio de um discente à CAENE.Discente com NEE → Solicitar Apoio a CAENE
48Analisar Solicitações de DiscentePermite analisar as solicitações de apoio de um discente.Discente com NEE → Analisar Solicitações de Discentes
49 Solicitações Enviadas para CAENEPermite visualizar as solicitações de apoio de discentes, que foram enviadas para análise pela CAENE.Discente com NEE → Solicitações Enviadas para CAENE
50 Solicitações Inativas e FinalizadasPermite visualizar as solicitações de apoio de discentes, que se encontram inativas ou finalizadas.Discente com NEE → Solicitações Inativas e Finalizadas
51Cadastrar Bolsista CNPqGerenciar o registro dos alunos bolsistas do CNPq ativos na base de dados do sistema e cadastrar novos bolsistas.Cadastro dos Bolsistas CNPq
52Submeter Proposta de Bolsa REUNIVisualizar os Editais de Bolsa REUNI e enviar propostas de bolsas REUNI de assistência ao ensino.Bolsas Docência Assistida → Submeter Proposta
53Consultar Propostas Cadastradas de Bolsas REUNIConsultar planos de trabalhos para bolsas REUNI cadastrados e indicar bolsista a um plano de trabalho.Bolsas Docência Assistida → Consultar Propostas Cadastradas
54Planos de Docência Assistida sem IndicaçãoConsultar/visualizar os planos de docência assistida sem indicação.Bolsas Docência Assistida → Planos de Docência Assistida sem Indicação
55Fórum de CursosVisualizar a lista dos tópicos ativos e cadastro de um novo fórum de curso.Fórum de Cursos

Neste Menu, é possível cadastrar as turmas para um determinado Componente Curricular, além de realizar consulta as turmas existentes.

Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo-Aula
56Criar Turma de Stricto SensuCriar turmas de Pós-Graduação.Criar Turma
57Consultar Turma de Stricto SensuConsultar turmas cadastradas no portal Stricto Sensu.Consultar Turma

No Menu Matrículas são realizadas matrículas de discentes pertencentes ao programa de Pós-Graduação e discentes de outros programas Stricto, assim como matriculas, renovações, validações, consolidações e exclusões em Atividades Acadêmicas Específicas.

Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo-Aula
58Analisar Matrículas de Alunos do seu ProgramaAnalisar as matrículas de alunos do seu programa.Analisar Matrículas de Alunos do seu Programa
59Analisar Matrículas de Alunos de Outros ProgramasAnalisar as matrículas de alunos de outros programas que solicitaram matrícula em seu programa.Analisar Matrículas de Alunos de Outros Programas
60Matricular Aluno EspecialRealizar matrículas para alunos especiais.Matricular Aluno Especial
61Matricular Aluno Regular Permite Matricular Aluno Regular Matricular Aluno Regular → Matricular Aluno Regular
62Matricular DiscenteMatricular um determinado discente em uma atividade de Pós-Graduação.Atividades → Matricular
63Renovar MatrículaRematricular um discente de uma atividade de Pós-Graduação.Atividades → Renovar Matrícula
64Consolidar MatrículaConsolidar a matrícula de um determinado discente em uma atividade.Atividades → Consolidar
65Validar MatrículaValidar a matrícula de um discente em uma atividade acadêmica.Atividades → Validar
66Excluir MatrículaExcluir a matrícula de um determinado discente em uma atividade acadêmica.Atividades → Excluir

Neste Menu é possível realizar consutas como: Curso de Pós-Graduação, Turmas, Estruturas Curriculares, Unidades Acadêmicas, Projetos de Pesquisa e Bancas.

Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo-Aula
67Consultar Cursos de Pós-GraduaçãoConsultar os cursos de Pós-Graduação da Instituição e visualizar suas principais informações.Cursos de Pós-Graduação
68Consultar DisciplinasRealizar uma consulta às disciplinas pertencentes aos programas de Pós-Graduação.Disciplinas
69Consultar Estruturas CurricularesConsulta e visualizar os dados das estruturas curriculares dos programas de Pós-Graduação.Estruturas Curriculares
70Consultar TurmasConsultar turmas dos cursos Stricto Sensu existentes na Instituição.Turmas
71Consultar Unidade AcadêmicaConsultar unidades acadêmicas, além de seu código, tipo e sigla.Unidade Acadêmica
72Consultar Projetos de PesquisaConsultar os projetos de pesquisa cadastrados no sistema.Projetos de Pesquisa
73Consultar BancasConsultar todas as defesas de Pós-Graduação cadastradas no sistema.Consultar Bancas
74Consulta de Calendários AcadêmicosConsultar calendários acadêmicos.Consulta de Calendários Acadêmicos

No Menu Relatórios é possível visualizar todos os tipos de relatórios, como: Alunos Reprovados, Alunos matriculados em atividades, Declaração, Relatórios de Turmas, Orientações, Relatórios de Bolsistas, entre outros.

Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo-Aula
75Declaração de Participação em BancaEmitir uma declaração de participação de docente em banca de Pós-Graduação.Declaração de Participação em Banca
76Declaração de Qualificação/Defesa do AlunoEmitir uma declaração de qualificação ou defesa de um aluno de Pós-Graduação.Declaração de Qualificação/Defesa do Aluno
77Relatório de Turmas de Stricto SensuGerar um relatório contendo informações sobre turmas de Pós-Graduação.Relatório de Turmas
78Relatório de Turmas por DepartamentoGerar um relatório contendo a lista de turmas de Pós-Graduação por docente para um determinado departamento.Relatório de Turmas por Departamento
79Relatório de Ocupação de Vagas de TurmasVisualizar um relatório contendo o resumo da ocupação de vagas de turmas de um determinado programa de Pós-Graduação.Relatório de Ocupação de Vagas de Turmas
80Relatório de Docentes por TurmaVisualizar um relatório contendo os docentes por turma de Pós-Graduação, em um determinado período.Docentes por Turma
81Relatório de OrientaçõesVisualizar um relatório contendo os orientadores e co-orientadores de Pós-Graduação e seus orientandos.Orientações
82Relatório Quantitativo de Alunos AtivosVisualizar um relatório quantitativo de discentes ativos em um programa de Pós-Graduação.Quantitativo de Alunos Ativos
83Relatório Quantitativo de Alunos Ativos/MatriculadosVisualizar um relatório quantitativo de discentes ativos em um programa de Pós-Graduação, detalhando quantos estão matriculados no ano e período informados.Quantitativo de Alunos Ativos/Matriculados
84Relatório de Alunos Matriculados em AtividadesVisualizar um relatório contendo o nome dos alunos matriculados em uma determinada atividade de Pós-Graduação.Alunos Matriculados em Atividades
85Relatório de Alunos com Trancamento em Componentes do ProgramaVisualizar um relatório contendo o nome dos alunos que trancaram um determinado componente curricular no período informado.Alunos com Trancamento em Componentes do Programa
86Relatório de Discentes Ativos e Prazo Máximo para ConclusãoEmitir um relatório contendo a lista dos alunos ativos e seus respectivos prazos de conclusão de curso.Relatório de Discentes Ativos e Prazo Máximo para Conclusão
87Relatório de Alunos e MatrículasEmitir um relatório contendo a lista dos alunos matriculados no ano desejado.Relatório de Alunos e Matrículas
88Relatório de Bolsistas Cadastrados no SIPACEmitir um relatório de alunos de Pós-Graduação com bolsas cadastradas no SIPAC.Relatório de Bolsistas Cadastrados no SIPAC
89Relatório de Discentes por Linha de PesquisaEmitir um relatório contendo as informações de alunos por linha de pesquisa.Discentes por Linha de Pesquisa
90Relatório de Participantes das BancasVisualizar um relatório contendo os participantes cadastrados nas bancas de defesa das teses de um programa de Pós-Graduação.Participantes das Bancas
91Lista de Alunos para EleiçãoEmitir uma lista contendo os nomes dos discentes de um determinado programa de Pós-Graduação e um campo destinado às suas assinaturas, para casos de realização de eleições.Lista de Alunos para Eleição
92Lista de Contatos de AlunosEmitir uma lista contendo o nome dos discentes e seus dados para contato.Lista de Contatos de Alunos
93Lista de Alunos ReprovadosEmitir uma lista com os discentes que foram reprovados em um curso de Pós-Graduação em um determinado período.Lista de Alunos Reprovados
94Lista de Alunos Ativos Não MatriculadosEmitir uma lista com os discentes que estão ativos e que não realizaram a matrícula em um determinado componente curricular, período e ano.Lista de Alunos Ativos Não Matriculados
95Relatório de Bolsistas por PeríodoEmitir um relatório contendo o nome e os dados da bolsa de discentes em um determinado período.Relatório de Bolsistas por Período
96Lista de Alunos não Matriculados On-LineVisualizar um relatório contendo o nome dos discentes que estão ativos mas que não fizeram matrícula e cancelar o vínculo de um deles.Lista de Alunos não Matriculados On-Line
97Relatório de Processos Seletivos (Demandas x Vagas)Visualizar um relatório contendo os processos seletivos vigentes que estejam publicados e suas principais informações.Relatório de Processos Seletivos (Demandas x Vagas)
98Relatório de Alunos e Respectivos Orientadores Alunos → Alunos e Respectivos Orientadores

Neste Menu é possível realizar configuração na página do programa, de cores do Portal, cadastramento documentos e de Notícias do Programa no Portal.

Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo-Aula
99Apresentação do ProgramaModificar a apresentação de um programa.Apresentação do Programa
100Configurar Cores do ProgramaPersonalizar as cores de alguns elementos da página de seus programas.Configurar Cores do Programa
101Cadastrar Documentos/Arquivos do ProgramaCadastrar os documento dos portais públicos.Documentos/Arquivos do Programa → Cadastrar
102Alterar/Remover Documentos/Arquivos do ProgramaListar, alterar e/ou remover os documentos dos portais públicos.Documentos Arquivos do Programa → Alterar/Remover
103 Cadastrar Notícias do Portal Público do Programa Permite cadastrar uma nova notícia sobre o programa de pós-graduação no portal público da Instituição. Notícias do Portal Público do Programa → Cadastrar
104 Alterar/Remover Notícias do Portal Público do Programa Permite visualizar a lista de notícias sobre o programa de pós-graduação, bem como alterar uma determinada notícia e/ou removê-la, conforme desejado. Notícia do Portal Público do Programa → Alterar/Remover
105 Cadastrar Notícias do Portal dos Discentes do Programa Permite Cadastrar Notícias do Portal dos Discentes do Programa Notícias do Portal dos Discentes do Programa → Cadastrar
106Alterar/Remover Notícias do Portal dos Discentes do Programa Permite Alterar/Remover Notícias do Portal dos Discentes do Programa Notícias do Portal dos Discentes do Programa → Alterar/Remover
107Cadastrar Outras Opções do ProgramaCadastrar uma seção extra (página) contendo informações relativas a um programa de Pós-Graduação para o Portal Público da Instituição.Outras Opções do Programa → Cadastrar
108Alterar/Remover Outras Opções do ProgramaVisualizar, alterar os dados e/ou remover as seções extras (páginas) previamente cadastradas, publicadas ou não no Portal Público.Outras Opções do Programa → Alterar/Remover

Neste Menu é possível alterar os dados de Contato da Coordenação e das Notícias do Programa Stricto que aparecem na página inicial do Portal.

Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo-Aula
109Alterar Dados de Contato da CoordenaçãoAlterar as informações de contatos da Coordenação.Alterar Dados de Contato da Coordenação
110Cadastrar Notícias do ProgramaCadastrar notícias referentes ao programa de Pós-Graduação para serem exibidas no Portal do Discente do programa em questão.Notícias do Programa → Cadastrar
111Alterar/Remover Notícias do ProgramaAlterar e/ou excluir as notícias do programa exibidas no Portal do Discente associado ao programa em questão.Notícias do Programa → Alterar/Remover

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