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Módulo Assistência ao Estudante

O Módulo Assistência ao Estudante foi criado com o intuito de atender às necessidade da Pró-reitoria de Assistência ao Estudante - PROAE, automatizando a assistência a estudante de baixa renda familiar, propiciando condições de frequentar e concluir os cursos oferecidos pela UFRN, através de programas específicos como: Bolsa de Residência, Bolsa Alimentação, Auxílio Transporte, entre outros.

Perfis envolvidos

  • SAE: Emite os relatórios gerenciais de discentes e informações de bolsas auxílio e realiza a solicitação de bolsa auxílio.
  • SAE Coordenador: Gerencia os itens referentes ao cadastro único, define os período para as inscrições, realiza a solicitação de bolsa auxílio aos discentes e emite relatórios gerenciais.
  • SAE Definir Dias Alimentação: Emite os relatórios gerenciais e administra as solicitações de bolsas auxílio.
  • SAE Visualizar Cadastro Único: Gerencia as informações referentes a adesão ao Cadastro Único pelo discente.
  • SAE Visualizar Ranking: Supervisiona o ranking de pontos dos discentes referentes ao cadastro único.
  • Visualiza acesso RU: Permite gerenciar os relatórios referentes ao Restaurante Universitário, relatórios de assistência ao estudante e cadastrar as solicitações de bolsas.

Relacionamento com outros módulos

SIGAA

  • Graduação: A assistência é fornecida aos alunos de Graduação e é possível ao SAE consultar dados do discente e emitir relatórios de desempenho acadêmico do discente assistido, entre outras operação.
  • Lato Sensu/Stricto Sensu: Assim como na Graduação, a assistência também é fornecida aos alunos de Pós-Graduação e é possível ao SAE consultar dados do discente e emitir relatórios de desempenho acadêmico, entre outras operação.
  • Portal do Discente: Através do portal do discente é possível o aluno realizar a adesão ao cadastro único e solicitar o auxilio aos programas de assistência da Instituição.

SIPAC

Manuais do Servidores da Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis/PROAE

Manuais para impressão.

Para acessar o Módulo Assistência ao Estudante, seguir o caminho indicado abaixo:

Aba Assistência ao Estudante

Nesta aba é possível realizar operações no gerenciamento no questionário e pontuações no Cadastro Único, realizar solicitação de bolsas alimentação, residencia e transporte, definir período de inscrição para o bolsa auxílio e emitir relatórios gerenciais.

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
1 Gerenciar Cadastro Único Cadastro Único → Gerenciar Cadastro Único
2 Gerenciar Questionário Permite realizar o gerenciamento do questionário socioeconômico aplicados aos discentes. Cadastro Único → Gerenciar Questionário
3 Ranking De Pontuação Permite gerar um relatório com o ranking de pontuação dos discentes no Cadastro Único. Cadastro Único → Ranking De Pontuação
4 Adesões Do Discente Permite consultar as adesões ao cadastro único do discente. Cadastro Único → Adesões Do Discente
5 Cadastrar Períodos de Solicitação de Bolsa Auxílio Permite definir o calendário para solicitação de bolsa auxílio por parte dos discentes da Instituição. Cadastramento de Períodos → Cadastrar
6 Definir Período De Inscrição/Resultado de Bolsa Auxílio Permite definir período de abertura e fechamento para solicitações de Bolsa Auxílio e a divulgação de resultados do Processo Seletivo. Cadastramento de Períodos → Definir Período De Inscrição/Resultado de Bolsa Auxílio
7 Definir Ano/Período De Referência Permite deferir o ano e o período de referência para recebimento do bolsa auxílio. Cadastramento de Períodos → Definir Ano/Período De Referência
8 Cadastrar Critérios de Renovação de Bolsa Permite cadastrar os critérios de renovação de bolsa no sistema da Instituição. Critérios Renovação Bolsa → Cadastrar
9 Listar/Remover Critérios de Renovação de Bolsa Permite alterar ou remover os critérios de renovação de bolsa cadastrados no sistema da Instituição. Critérios Renovação Bolsa → Listar/Remover
10 Solicitação de Bolsa Auxílio para Discente Bolsa Auxílio → Solicitação de Bolsa Auxílio para Discente
11 Solicitação de Bolsa Auxílio Alimentação Permite cadastrar a solicitação de bolsa auxílio alimentação ao discente. Bolsa Auxílio → Solicitação de Bolsa Auxílio Alimentação
12 Solicitação de Bolsa Auxílio Residência Permite cadastrar a solicitação de bolsa auxílio residencia ao discente. Bolsa Auxílio → Solicitação de Bolsa Auxílio Residência
13 Solicitação De Bolsa Auxílio Transporte/CERES Permite cadastrar a solicitação de bolsa auxílio transporte ao discente. Bolsa Auxílio → Solicitação De Bolsa Auxílio Transporte/CERES
14 Buscar Bolsas/Definir Dias De Alimentação Permite buscar bolsista para definir os dias que o discente tem direito a alimentação no Restaurante Universitário. Bolsa Auxílio → Buscar Bolsas/Definir Dias De Alimentação
15 Buscar Bolsa Auxílio Por Aluno Permite realizar uma consulta para saber qual tipo de bolsa auxílio está sendo destinado a um determinado discente da Instituição, bem como alterar o tipo de bolsa cadastrado. Bolsa Auxílio → Buscar Bolsa Auxílio por Aluno
16 Finalizar Bolsa Auxílio Bolsa Auxílio → Finalizar Bolsa Auxílio
17 Cadastrar Bloqueio Solicitação Bolsa Permite cadastrar e alterar as restrições para a solicitação de bolsas por parte dos discentes. Bloqueio Solicitação Bolsa → Cadastrar
18 Consolidar Índices Acadêmicos dos Cursos Dados Acadêmicos → Consolidar Índices Acadêmicos dos Cursos
19 Listar/Remover Dados Acadêmicos Dados Acadêmicos → Listar/Remover
20 Acompanhamento Acadêmico Discente Dados Acadêmicos → Acompanhamento Acadêmico Discente
21 Listar Solicitações Permite visualizar todas as solicitações de desbloqueio de acesso ao RU, durante o período de recesso do mesmo. Desbloqueio Acesso RU → Listar Solicitações
22 Cadastrar Desbloqueio de Acesso ao RU Permite cadastrar um desbloqueio de acesso ao restaurante universitário durante seu período de recesso. Desbloqueio Acesso RU → Cadastrar Desbloqueio
23 Listar/Alterar Local de Encaminhamento Permite ao usuário listar, alterar e remover locais de encaminhamento previamente cadastrados no sistema. Atendimento Psicológico → Grupos Terapêuticos → Cadastros → Encaminhamento → Listar/Alterar.

Aba Alimentação

Nesta aba o usuário pode realizar operações de gerenciamento e controle ao cartão bolsa alimentação e emitir relatórios de discente e acessos ao Restaurante Universitário.

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
24 Bloquear Cartão Benefício Permite bloquear o cartão alimentação do discente. Cartão Bolsa Alimentação → Bloquear Cartão Benefício
25 Vincular Discente Ao Cartão Benefício Permite realizar o vínculo do discente no cartão alimentação. Cartão Bolsa Alimentação → Vincular Discente Ao Cartão Benefício
26 Relatório De Discentes que Possuem Cartão Benefício Permite gerar um relatório de discentes que possuem cartão alimentação. Cartão Bolsa Alimentação → Relatório De Discentes que Possuem Cartão Benefício
27 Relatório para Assinaturas de Discentes com Bolsa Alimentação Gera um relatórios com os nomes dos discentes que possuem bolsa alimentação para assinatura. Cartão Bolsa Alimentação → Relatório para Assinaturas de Discentes com Bolsa Alimentação
28 Relatório Mapa De Acesso Ao R.U. Gera um mapa de acessos aos RU por discente. Restaurante Universitário → Relatório Mapa De Acesso Ao R.U.
29 Relatório de Discentes Contemplados Sem Digitais Permite gerar um relatório de discentes com bolsa alimentação sem digital cadastrada. Restaurante Universitário → Relatório de Discentes Contemplados Sem Digitais
30 Relatório de Discentes Contemplados Com Digitais Permite gerar um relatório de discentes com bolsa alimentação com digital cadastrada. Restaurante Universitário → Relatório de Discentes Contemplados Com Digitais
31 Relatório De Acessos das Catracas Do RU Permite gerar um relatório de acessos pelas catracas do Restaurante Universitário. Restaurante Universitário → Relatório De Acessos das Catracas Do RU
32 Alterar Horário de Acesso ao R.U. Permite alterar o horário de acesso ao Restaurante Universitário. Restaurante Universitário → Alterar Horário de Acesso ao R.U.

Aba Relatórios

Nesta aba, o usuário pode realizar operações de emissão de relatórios referentes às ações de assistência ao estudante, bem como acompanhar estatísticas de resposta ao censo realizado na Instituição.

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
33 Relatório de Desempenho de Bolsistas Gera um relatório com análises no desempenho acadêmico dos alunos que recebem benefícios da instituição. Relatórios → Relatório de Desempenho de Bolsistas
34 Relatório de Desempenho Acadêmico dos Bolsistas Permite gerar um relatório de Desempenho Acadêmico dos Bolsistas Relatórios → Relatórios → Relatório de Desempenho Acadêmico dos Bolsistas
35 Relatório de Discentes Prioritários que Solicitaram Bolsa Auxílio Permite gerar um relatório dos discentes por prioridade que solicitaram bolsa auxílio à Instituição. Relatórios → Relatório de Discentes Prioritários que Solicitaram Bolsa Auxílio
36 Relatório De Bolsistas (SIPAC) e Situação De Carência Gera um relatório contendo os discentes que possuem alguma bolsa (Pesquisa, Extensão, Apoio Administrativo e Monitoria) e exibe se o discente é ou não prioritário. Relatórios → Relatório De Bolsistas (SIPAC) e Situação De Carência
37 Relatório De Ocupação das Residências Permite gerar o relatório de discentes que ocupam as residências universitárias. Relatórios → Relatório De Ocupação das Residências
38 Relatório de Espectro de Renda com Dados Da Matrícula De Alunos De Graduação Permite gerar um relatório quantitativo dos discentes de Graduação por faixa de renda. Relatórios → Relatório de Espectro de Renda com Dados Da Matrícula De Alunos De Graduação
39 Relatório Da Quantidade de Alunos no Cadastro Único Por Curso/Centro Permite gerar um relatório de alunos por curso ou centro, indicando os alunos prioritários. Relatórios → Relatório Da Quantidade de Alunos no Cadastro Único Por Curso/Centro
40 Relatório De Residentes No Cadastro Único Permite gerar um relatório contendo os discentes residentes que aderiram ao Cadastro Único a partir de um determinado ano e período letivo. Relatórios → Relatório De Residentes No Cadastro Único
41 Espectro Das Resposta Do Cadastro Único Permite gerar um relatório de espectro quantitativo das respostas do Questionário do Cadastro Único, fornecendo informações importantes sobre as respostas cadastradas pelos discentes. Relatórios → Espectro Das Resposta Do Cadastro Único
42 Relatório de Resposta do Cadastro Único Permite gerar um relatório contendo os dados quantitativos referente às respostas do cadastro único realizado pelos discentes da Instituição. Relatórios → Resposta do Cadastro Único
43 Relatório De Bolsistas Com Mais De Uma Bolsa Gera relatório de discentes com mais de uma bolsa. Relatórios → Relatório De Bolsistas Com Mais De Uma Bolsa
44 Relatório De Acompanhamento de Desempenho Acadêmico De Bolsistas Gera um relatório de acompanhamento do desempenho acadêmico dos discentes assistidos pelo SAE. Relatórios → Relatório De Acompanhamento de Desempenho Acadêmico De Bolsistas
45 Relatório De Discentes Prioritários por Faixa Etária Permite gerar um relatório quantitativo de discentes prioritários por faixa etária. Relatórios → Relatório De Discentes Prioritários por Faixa Etária
46 Relatório de Bolsistas Contemplados Permite visualizar um relatório contendo a listagem dos alunos da Instiuição contemplados com bolsa de auxílio, por ano e período. Relatórios → Relatório de Bolsistas Contemplados
47 Relatório de Movimentação de Discentes Permite gerar um relatório de Movimentação de Discentes Relatórios → Relatório de Movimentação de Discentes
48 Relatório de Discentes de Graduação e Pós-Graduação Permite consultar o relatório de discentes que possuem simultaneamente dois vínculos, sendo um desses de graduação e o outro de pós-graduação. Relatórios → Relatório de Discentes de Graduação e Pós-Graduação
49 Estatísticas das Respostas do Censo Permite visualizar um relatório contendo a estatística das respostas aplicadas ao questionário do censo. Censo → Estatísticas das Respostas do Censo

Aba Atendimento Médico

Nesta aba, o usuário pode realizar operações de gerenciamento e controle das solicitações de atendimento médico cadastradas por discentes da Instituição.

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
50 Analisar Solicitação de Atendimento Médico Permite analisar as solicitações de atendimento médico cadastradas no sistema por discentes da Instituição. Atendimento Médico → Analisar Solicitação de Atendimento

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